Thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Văn phòng đại diện là đơn vụ phụ thuộc được mở tại địa điểm mà pháp nhân, tổ chức đó không có trụ sở kinh doanh. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, do vậy không phát sinh các hoạt động kinh doanh. Vậy văn phòng đại diện có chức năng gì? Nó chỉ có chức năng địa chỉ giao dịch, liên lạc với đối tác, nghiên cứu thị trường, đánh giá thị trường, tìm hiều và khiếu kiện theo uỷ quyền của công ty nếu phát hiện ra những sai phạm, vi phạm các quyền lợi tại địa điểm nơi mà doanh nghiệp đặt địa chỉ cho văn phòng đại diện. Các công ty trong và ngoài nước có thể được quyền thành lập Văn phòng đại diện tại tỉnh Quang Ninh.

Văn phòng đại diện

Theo khoản 2, Điều 44 của Luật Doanh nghiệp 2020: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Tên văn phòng đại diện 

1. Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

2. Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện,

3. Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

2. Trường hợp thành lập văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt  văn phòng đại diện.

Hồ sơ bao gồm

a) Thông báo thành lập văn phòng đại diện;

b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động  văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

4. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

5. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

6. Chính phủ quy định chi tiết Điều 45 của Luật doanh nghiệp 2020.

Tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh Quảng Ninh:

• Thành lập Văn phòng đại diện cho công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên;
• Thành lập Văn phòng đại diện cho công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên;
• Thành lập Văn phòng đại diện cho công ty cổ phần;
• Thành lập Văn phòng đại diện cho công ty hợp danh.
• Thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài tại tỉnh Quảng Ninh.