Thay đổi số điện thoại, web, email trên Giấy chứng nhận ĐKDN

Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật, bổ sung đầy đủ các thông tin còn thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thông tin: số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (email), trang thông tin điện tử (website) của doanh nghiệp. Việc thay đổi số điện thoại, email và website trên Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh là một thủ tục không quá phức tạp, nhưng lại vô cùng cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn được diễn ra trơn tru. Luật Việt An xin đưa ra bài viết hướng dẫn về Thay đổi số điện thoại, web, email trên Giấy chứng nhận ĐKDN theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành.

Nội dung chính bài viết

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm những nội dung gì?

Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Điện thoại, Email, Website công ty;
Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Thông tin về chủ sở hữu;
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

Do vậy, khi Doanh nghiệp thay đổi số điện thoại, web, email, đồng nghĩa với việc thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp thay đổi số điện thoại, web, email phải thực hiện thủ tục gì?

Thay đổi thay đổi số điện thoại, web, email thuộc trường hợp phải thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp”

Như vậy khi doanh nghiệp thay đổi số điện thoại, web, email liên hệ trên Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cũng theo quy định tại khoản 1 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc bổ sung thông tin số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại của doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ. Các thông tin khác như email, fax, website là không bắt buộc, doanh nghiệp chỉ cần bổ sung khi có nhu cầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thay đổi số điện thoại, web, email

Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHCN.
Giấy cam đoan của doanh nghiệp (nếu có).
Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục.

Lưu ý về thông báo bổ sung, cập nhật: thông báo phải bao gồm nội dung thay đổi, cam kết và chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào thông báo.

Trường hợp nào không được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh?

Việc thay đổi sẽ không được ghi nhận trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp đã bị phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp ra bị quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thu hồi đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp đăng ký trước đó.
Theo yêu cầu của cơ quan thi hành án, Tòa án hoặc Cơ quan điều tra, Phó thủ trưởng Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.
Doanh nghiệp đang trong tình trạng “không còn hoạt động kinh doanh” về mặt pháp lý tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký.

Thủ tục Thay đổi số điện thoại, web, email trên Giấy chứng nhận ĐKDN

Thực tế, việc thông báo bổ sung cập nhật số điện thoại, web, email thường được thực hiện kèm theo các thay đổi nội dung cần thông báo/ đăng ký theo luật định. Do vậy, các thủ tục cũng được thực hiện tương tự thủ tục thông báo/ đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục Thay đổi số điện thoại, web, email trên Giấy chứng nhận ĐKDN

Nên lựa chọn số điện thoại nào để đăng ký?

Thực tế số điện thoại doanh nghiệp là cơ sở để cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, các tổ chức cá nhân khách hàng lấy căn cứ để liên hệ. Do vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn số máy hoạt động liên tục và thường trực. Do tính bảo mật và riêng tư, doanh nghiệp nên thiết lập số máy bàn riêng cho công ty, hoặc số di động riêng chỉ nhằm mục đích kinh doanh.

Với các doanh nghiệp mới thành lập, nếu chưa chuẩn bị được số máy đăng ký có thể sử dụng số di động cá nhân của người đại diện đứng ra thành lập doanh nghiệp để tiện trong quá trình trao đổi thực hiện thủ tục thành lập, sau đó làm thủ tục cập nhật, bổ sung số điện thoại như hướng dẫn trên.

Có bắt buộc phải để web và email trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Khác với số điện thoại, web và email không bắt buộc phải hiển thị trên nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên để thuận tiện trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc hiển thị các thông tin này là cần thiết.

Về phí, lệ phí

Theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi, bổ sung thông tin làm thay đổi nội dung trên giấy đăng ký doanh nghiệp về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí.

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/ lần.

Về thời hạn thực hiện thủ tục

Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi số điện thoại, email trên đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đăng bố cáo khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Cần đăng bố cáo khi thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp phải nộp phí theo quy định là 100.000 đồng/ lần. Đăng công báo trên cổng thông tin tạo điều kiện cho cộng đồng và các bên liên quan có thể biết được về các thay đổi quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ thông tin quy định về Thay đổi số điện thoại, web, email trên Giấy chứng nhận ĐKDN. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về chi nhánh công ty nước ngoài vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!