Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Trong nền kinh tế hiện nay, đang ngày càng có nhiều nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào các công ty Việt Nam dưới hình thức góp vốn, mua cổ phần, trong đó hình thức mua cổ phần và trở thành cổ đông là phổ biến hơn cả. Và trong quá trình hoạt động, không thể tránh khỏi có những thay đổi thông tin của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, và vì tính rủi ro cao nên pháp luật quy định thủ tục chặt chẽ. Khi có thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đã đăng ký.

Đối với trường hợp thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài do chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần chưa niêm yết, hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (chỉ áp dụng khi cổ đông sáng lập là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không phải là cổ đông sáng lập trong công ty trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
• Danh sách các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài khi đã thay đổi;
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;
• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương khác, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với cổ đông nước ngoài nhận chuyển nhượng là tổ chức; Hoặc bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông nước ngoài nhận chuyển nhượng là cá nhân;
• Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong Sổ đăng ký cổ đông của công ty.

Trường hợp thay đổi một số thông tin cơ bản:

Theo quy định tại Điều 54 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì khi công ty có thay đổi các thông tin về họ, tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ thường trú, số cổ phần và loại cổ phần của cổ đông là cá nhân nước ngoài; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số cổ phần và loại cổ phần và họ, tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ thường trú người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần thực hiện việc thông báo.

Sau khi thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, thay đổi thông tin về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp chỉ có những thay đổi về thông tin của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài mà không làm thay đổi cổ đông thì chỉ cần thực hiện thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp mà không cần nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.