Thay đổi thông tin IRC và ERC

Trong quá trình hoạt động dự án đầu tư, cùng với sự thay đổi của kinh tế cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi phương án kinh doanh của mình cho phù hợp với thời đại. Việc cập nhật và thay đổi các giấy tờ quan trọng như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn phù hợp với các quy định pháp lý hiện hành. Vậy lúc nào cần thay đổi IRC trước và lúc nào cần thay đổi ERC trước. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

IRC và ERC là gì?

• ERC (Enterprise Registration Certificate): Đây là viết tắt của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – là một loại giấy phép bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, bất kể là doanh nghiệp trong nước hay doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. ERC ghi nhận đầy đủ thông tin về doanh nghiệp theo điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:
  • Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
  • Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
  • Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;
• IRC (Investment Registration Certificate): Đây là viết tắt của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Giấy tờ này chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. IRC xác nhận rằng dự án đầu tư của doanh nghiệp đã được cấp phép và được phép hoạt động tại Việt Nam. Nội dung của IRC được quy định tại Điều 40 Luật Đầu tư 2020 bao gồm:
  • Tên dự án đầu tư.
  • Nhà đầu tư.
  • Mã số dự án đầu tư.
  • Địa điểm thực hiện dự án đầu tư, diện tích đất sử dụng.
  • Mục tiêu, quy mô dự án đầu tư.
  • Vốn đầu tư của dự án đầu tư (gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động).
  • Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.
  • Tiến độ thực hiện dự án đầu tư

Sự khác biệt giữa IRC và ERC

Thay đổi thông tin trên ERC và IRC

Theo Khoản 2 Điều 128 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật đầu tư như sau:

“Trường hợp điều chỉnh đồng thời nội dung đăng ký kinh doanh và nội dung dự án đầu tư, tổ chức kinh tế thực hiện thủ tục điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều này. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức kinh tế điều chỉnh nội dung dự án đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định”

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp thay đổi các thông tin trên giấy ERC và IRC sẽ phải làm thay đổi trên IRC trước (trừ trường hợp thay đổi vốn dự án đầu tư).

Hồ sơ thay đổi thông tin trên ERC

Tùy vào nội dung cần thay đổi thì thành phần hồ sơ nộp sẽ khác nhau nhưng một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm các tài liệu sau đây:

Hồ sơ thay đổi thông tin trên ERC thường bao gồm:

• Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định, có đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và nội dung cần thay đổi.
• Nghị quyết/Quyết định của cơ quan có thẩm quyền: Tùy theo loại hình doanh nghiệp và nội dung thay đổi mà sẽ có các loại nghị quyết/quyết định khác nhau (như nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, quyết định của Chủ sở hữu…).
• Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi: Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (ví dụ: hợp đồng thuê mới đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính + địa điểm thực hiện dự án đầu tư, quyết định bổ nhiệm đối với trường hợp thay đổi đại diện theo pháp luật của ERC và IRC, giấy tờ chứng minh tăng vốn…).
• Các giấy tờ khác: Có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Hồ sơ thay đổi thông tin trên IRC

Tùy vào nội dung cần thay đổi thì thành phần hồ sơ nộp sẽ khác nhau nhưng một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm các tài liệu sau đây:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Báo cáo đầu tư (Báo cáo doanh nghiệp nộp online trên trang dautunuocngoai.gov.vn;
• Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án (đối với dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Đăng ký doanh nghiệp);
• 01 bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư;
• Các giấy tờ khác: Có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy định của pháp luật.

Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi thay đổi thông tin trên ERC và IRC xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất!