Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Người nước ngoài đầu tư vào Việt Nam phải tuân thủ theo quy định pháp luật tại Việt Nam. Tuy nhiên, vì nhiều lý do như bất đồng ngôn ngữ, thủ tục mỗi nước khác nhau nên nhà đầu tư nước ngoài sẽ gặp vướng mắc khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Trong bài viết này, Luật Việt An hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng đầu tiên để người nước ngoài kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục đăng ký kinh danh cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký đầu tư.

Cơ quan đăng ký đầu tư xem xét tính hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ tới cơ quan đăng ký doanh nghiệp bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký doanh nghiệp tiếp nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh nếu có

Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh trong những lĩnh vực đầu tư có điều kiện và yêu cầu cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh, trước khi kinh doanh, nhà đầu tư cần xin giấy phép kinh doanh.

Một số ngành nghề cần có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh như: Dịch vụ bán lẻ hàng hóa;  dịch vụ logistics; dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ bưu chính; dịch vụ giáo dục…

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Bản sao hộ chiếu của nhà đầu tư nước ngoài
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Bản sao Xác nhận ngân hàng có số dư tương ứng với số tiền đầu tư;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất: Hợp đồng thuê bất động sản, sổ đỏ; quyết định xây dựng hoặc các tài liệu khác chứng minh về địa điểm thực hiện dự án;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tùy thuộc vào loại hình công ty mà nhà đầu tư muốn thành lập nhà đầu tư chuẩn bị các hồ sơ tương ứng. Tuy nhiên, về cơ bản cần có các tài liệu cơ bản sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ý doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần); Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên);
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu là cá nhân); quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (nếu là tổ chức);
• Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của đại diện theo pháp luật công ty liên doanh;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An;

Một số lưu ý khi đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

• Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện kinh doanh khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Đối với từng lĩnh vực đầu tư sẽ có điều kiện riêng về thủ tục, về tỷ lệ góp vốn, vốn đầu tư, hình thức đầu tư.
• Khi thành lập công ty tại Việt Nam người nước ngoài phải chứng minh năng lực tài chính. Người nước ngoài chứng minh thông qua Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm mang tên nhà đầu tư với số tiền tương ứng đầu tư tại Việt Nam;
• Nhà đầu tư nước ngoài phải đảm bảo có địa điểm thực hiện dự án: có hợp đồng thuê nhà hoặc thuê văn phòng tại Việt Nam để đăng ký trụ sở công ty. Lưu ý địa chỉ không được nhà chung cư, nhà tập thể.

Một số câu hỏi về thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký kinh doanh trong những lĩnh vực nào?

Nhà đầu tư nước ngoài bị hạn chế đầu tư vào một số ngành nghề theo danh mục Ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài mất bao nhiêu thời gian?

Theo quy định luật đầu tư 2020, luật doanh nghiệp 2020, thời gian đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài khoảng 20 – 25  ngày làm việc.

Lệ phí đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Nhà đầu tư nước ngoài không mất lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư phải nộp lệ phí công bố đăng ký doanh nghiệp 100.000 VNĐ,  được miễn phí đăng ký doanh nghiệp 50.000 VNĐ khi nộp hồ sơ online qua cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài của Luật Việt An

• Tư vấn về điều kiện đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài theo từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể hay theo quốc tịch của nhà đầu tư;
• Tư vấn tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật Việt Nam, cam kết WTO;
• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty phù hợp cho nhà đầu tư: Công ty TNHH hay Công ty cổ phần, địa chỉ trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh, mở tài khoản chuyển vốn, thời hạn góp vốn;
• Tư vấn điều kiện, hướng dẫn nhà đầu tư chuẩn bị tài liệu cần thiết để đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài;
• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài;
• Đại diện nhà đầu tư làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam trong quá trình đăng ký kinh doanh cho nhà đầu tư (Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, làm dấu pháp nhân, công bố mẫu dấu, thủ tục sau thành lập công ty, dịch vụ tư vấn pháp luật thuế – kế toán, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, lao động – bảo hiểm, các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ…;
• Tư vấn toàn diện các hoạt động phát sinh trong quá trình thực hiện kinh doanh tại Việt Nam cho nhà đầu tư.

Quý khách hàng quan tâm đến thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ trọn gói nhanh chóng, chính xác nhất!