Thủ tục sau thành lập công ty tại Philippines

Sau khi công ty được thành lập công ty tại Philippines doanh nghiệp cũng cần thực hiện một số công việc sau thành lập như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục sau thành lập công ty tại Philippines qua bài viết dưới đây.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng sau khi thành lập công ty tại Philippines

Việc mở tài khoản ngân hàng sau khi thành lập công ty tại Philippines là một bước quan trọng để quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch kinh doanh. Philippines có nhiều ngân hàng thương mại, cả trong nước và quốc tế. Một số ngân hàng phổ biến bao gồm:

• BDO Unibank: Ngân hàng lớn nhất Philippines về tổng tài sản.
• Banco de Oro (BDO): Một trong những ngân hàng hàng đầu với mạng lưới chi nhánh rộng khắp.
• Metrobank: Một trong những ngân hàng lớn nhất và lâu đời nhất.
• Bank of the Philippine Islands (BPI): Ngân hàng lâu đời nhất ở Philippines.
• Security Bank: Ngân hàng được biết đến với dịch vụ khách hàng tốt.

Danh mục tài liệu cần thiết để mở tài khoản ngân hàng

Các giấy tờ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Philippines có thể khác nhau tùy theo từng ngân hàng, nhưng nhìn chung bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Certificate of Registration) từ SEC hoặc DTI: Đây là giấy tờ chứng minh công ty đã được đăng ký hợp pháp.
• Điều lệ công ty (Articles of Incorporation) và Bản ghi nhớ (By-Laws).
• Mã số Nhận dạng Người nộp thuế (TIN) của công ty: Được cấp bởi Cục Doanh thu Nội địa (BIR).
• Giấy phép Kinh doanh của Thành phố/Thị trưởng (Mayor’s/Business Permit): Giấy phép hoạt động kinh doanh do chính quyền địa phương cấp.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện công ty (hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân).
• Nghị quyết của Hội đồng quản trị (Board Resolution) ủy quyền cho người mở tài khoản: Văn bản chính thức của công ty ủy quyền cho một cá nhân cụ thể được phép mở và quản lý tài khoản ngân hàng.

Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội sau khi thành lập công ty tại Philippines

Hệ thống An sinh Xã hội (SSS) là một chương trình bảo hiểm xã hội do chính phủ Philippines quản lý, cung cấp các phúc lợi cho người lao động làm việc trong khu vực tư nhân, lao động tự do và lao động Philippines ở nước ngoài (OFW). SSS tương tự như Bảo hiểm Xã hội ở Việt Nam, nhằm bảo vệ người lao động khỏi những rủi ro về kinh tế và xã hội.

Các loại phúc lợi chính của SSS:

• Phúc lợi ốm đau (Sickness Benefit): Trợ cấp một phần thu nhập cho người lao động bị ốm đau và không thể làm việc trong một thời gian.
• Phúc lợi thai sản (Maternity Benefit): Trợ cấp cho phụ nữ mang thai và sinh con.
• Phúc lợi tàn tật (Disability Benefit): Trợ cấp cho người lao động bị tàn tật do tai nạn hoặc bệnh tật.
• Phúc lợi hưu trí (Retirement Benefit): Trợ cấp lương hưu hàng tháng cho người lao động đã đạt đến tuổi nghỉ hưu và đáp ứng các điều kiện đóng góp.
• Phúc lợi tử tuất (Death Benefit): Trợ cấp cho người thân của người lao động qua đời.
• Phúc lợi tang lễ (Funeral Benefit): Hỗ trợ chi phí tang lễ cho người lao động qua đời.
• Phúc lợi thất nghiệp (Unemployment Benefit): Trợ cấp tạm thời cho người lao động bị mất việc làm (được giới thiệu vào năm 2019).
• Các khoản vay (Loans): SSS cũng cung cấp các khoản vay cho các thành viên, chẳng hạn như vay nhà ở, vay giáo dục và vay khẩn cấp.

Cách đăng ký SSS

Người lao động có thể đăng ký SSS trực tuyến thông qua trang web chính thức của SSS hoặc tại các chi nhánh SSS gần nhất.

Đóng góp SSS

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng góp vào SSS. Mức đóng góp được tính dựa trên mức lương của người lao động.

Thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế sau khi thành lập công ty tại Philippines

Việc đăng ký bảo hiểm y tế cho nhân viên sau khi thành lập công ty tại Philippines là một bước thiết yếu, thường được thực hiện thông qua Tổng công ty Bảo hiểm Y tế Philippines (PhilHealth). PhilHealth (Tổng công ty Bảo hiểm Y tế Philippines) là một tập đoàn thuộc sở hữu và kiểm soát của chính phủ Philippines, được thành lập vào năm 1995 với mục tiêu cung cấp bảo hiểm y tế toàn dân cho người dân Philippines. Đây là một phần quan trọng trong hệ thống chăm sóc sức khỏe của đất nước, nhằm đảm bảo người dân được tiếp cận các dịch vụ y tế chất lượng và có khả năng chi trả, đồng thời bảo vệ họ khỏi những rủi ro tài chính do chi phí y tế gây ra.

Nhân viên có thể đăng ký PhilHealth theo hai hình thức: tự đóng góp (Direct Contributors) hoặc thông qua công ty. Thông thường, việc đăng ký qua công ty được ưu tiên hơn vì giúp đơn giản hóa việc khấu trừ lương và nộp tiền.

Quy trình đăng ký

• Thu thập thông tin nhân viên: Công ty cần tập hợp các thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm: Họ và tên; Ngày sinh; Địa chỉ; Số điện thoại; Số An sinh Xã hội (SSS Number) (nếu có); Thông tin người phụ thuộc (nếu có)
• Điền mẫu đăng ký PhilHealth: Mẫu đăng ký có thể được tải từ trang web chính thức của PhilHealth qua đường dẫn sau: https://www.philhealth.gov.ph/
• Nộp hồ sơ: Hồ sơ thường được nộp tại văn phòng PhilHealth hoặc qua hệ thống trực tuyến (nếu có). Công ty có thể hỗ trợ nhân viên trong quá trình này.
• Nhận Mã số PhilHealth (PIN): Sau khi hoàn tất đăng ký, nhân viên sẽ được cấp mã số PIN để sử dụng các dịch vụ y tế được bảo hiểm bởi PhilHealth.