Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng cạnh tranh gay gắt, việc tăng vốn điều lệ không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao uy tín với đối tác, khách hàng, mà còn khẳng định năng lực tài chính vững mạnh trên thị trường. Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh là một thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi muốn tăng vốn. Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng quy định về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty.

Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty

• Công ty ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ thông qua các hình thức sau:
• Tăng vốn góp của thành viên;
• Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
• Công ty ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua hình thức chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác;
• Công ty cổ phần tăng vốn điều lệ bằng các hình thức sau:
• Chào bán cổ phần gồm: Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu; Chào bán cổ phần riêng lẻ; Chào bán cổ phần ra công chúng
• Chi trả cổ tức bằng cổ phần.

Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty?

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thực hiện xong việc tăng vốn điều lệ. Tức là, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty cần phải hoàn thành xong việc góp vốn, sau đấy mới thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

• Trường hợp công ty chi trả cổ tức bằng cổ phần thì công ty phải đăng ký tăng vốn điều trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức;
• Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, tổ chức, cá nhân khác góp thêm vốn thì công ty phải thực hiện đăng ký tăng vốn điều trong vòng 10 ngày kể từ ngày thanh toán xong phần vốn góp;
• Trường hợp công ty chào bán cổ phần để tăng vốn thì công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần.

Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty

Căn cứ Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc tăng vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông;
• Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ;
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán;
• Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An nộp hồ sơ (nếu có).

Đối với trường hợp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần quyết định việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ và giao cho hội đồng quản trị thực hiện đăng ký tăng vốn điều lệ thì thành phần hồ sơ ngoài giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo:

• Nghị quyết đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ;
• Nghị quyết hoặc quyết định hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty.

Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần bao gồm các loại giấy tờ nào?

Căn cứ khoản 12 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
• Giấy chứng nhận phần vốn góp, cổ phần;
• Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp;
• Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc góp vốn như phiếu thu tiền mặt, biên bản giao nhận tài sản góp vốn, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản góp vốn…
• Đối với doanh nghiệp góp vốn tăng vào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục góp vốn tăng bằng hình thức chuyển khoản, không được góp vốn bằng tiền mặt.

Cơ quan thực hiện thủ tục

Cơ quan có thẩm quyết giải quyết thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty là cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính thành phố, tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty

• Bước 1: Công ty gửi hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh bằng hình thức trực tuyến qua website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/;
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ qua email;
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ (nếu có) trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
• Bước 4: Doanh nghiệp nộp lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu (nếu có)
• Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty

• Trường hợp, doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật địa chỉ trụ sở chính của công ty, địa chỉ liên lạc của chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo địa giới hành chính 02 cấp mới thì khi thực hiện đăng ký tăng vốn điều lệ phải đồng thời thực hiện bổ sung, cập nhật các nội dung nêu trên. Ngoài ra, doanh nghiệp có thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi thì phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (kê khai theo Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đăng ký tăng vốn điều lệ thì phải thực hiện đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty;
• Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn bằng cách tiếp nhận thêm thành viên góp vốn vào công ty thì bắt buộc công ty chuyển đổi loại hình sang công ty công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Công ty có thể thực hiện tăng vốn điều lệ đồng thời với chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ chứng minh việc góp vốn trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giải trình.

Phí, lệ phí nhà nước

Căn cứ Thông tư số 47/2019/TT-BTC, Thông tư 64/2025/TT-BTC, từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, hiện nay các thủ tục được thực hiện 100% qua hành chính công, do vậy công ty khi thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ chỉ phải nộp Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần. Ngoài ra, các chi phí chuẩn bị hồ sơ do doanh nghiệp tự chi trả, không còn phải nộp phí đăng ký kinh doanh như nộp hồ sơ bản giấy cũ.

Doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ có được không?

Căn cứ Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp quá thời hạn trên mà doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị phạt cảnh cáo đến phạt tiền 30.000.000 đồng theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định (áp dụng với cá nhân, số tiền phạt gấp đôi đối với người vi phạm là tổ chức).

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!