Thủ tục thành lập công ty tại Áo

Áo, một quốc gia xinh đẹp và thịnh vượng nằm ở trung tâm châu Âu, từ lâu đã nổi tiếng với nền kinh tế phát triển và sự ổn định chính trị và một môi trường kinh doanh thân thiện. Với vị trí địa lý chiến lược, cơ sở hạ tầng hiện đại và lực lượng lao động có trình độ cao, Áo thu hút một lượng lớn các nhà đầu tư và doanh nghiệp quốc tế mong muốn mở rộng hoạt động hoặc bắt đầu những dự án kinh doanh mới. Việc thành lập một công ty tại Áo không chỉ mở ra cơ hội tiếp cận thị trường rộng lớn của Liên minh Châu Âu mà còn tận dụng được những lợi thế cạnh tranh đáng kể của quốc gia này. Tuy nhiên, như bất kỳ thủ tục pháp lý nào, việc thành lập một công ty tại Áo cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, sự hiểu biết về các quy định pháp luật hiện hành và việc tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục hành chính. Quy trình này bao gồm nhiều bước khác nhau, Luật Việt An xin hướng dẫn khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Áo qua bài viết duới đây.

Chuẩn bị thông tin thành lập công ty tại Áo

Lựa chọn loại hình công ty

• Xác định mục tiêu kinh doanh và quy mô: Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động dự kiến, và mức độ trách nhiệm mà bạn mong muốn. Bạn có muốn một công ty nhỏ, linh hoạt hay một doanh nghiệp lớn với khả năng huy động vốn cao?
• Nghiên cứu các loại hình thành lập: Tìm hiểu kỹ về các loại hình công ty phổ biến tại Áo, bao gồm Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (GmbH), Công ty Cổ phần (AG), Doanh nghiệp Tư nhân (Einzelunternehmen), và các hình thức hợp danh (OG, KG). Mỗi loại hình có những đặc điểm, yêu cầu về vốn, trách nhiệm và thủ tục thành lập khác nhau.

Lựa chọn tên công ty 

Quý khách hàng chọn một tên công ty độc đáo, dễ nhớ và nên phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của bạn để đặt tên. Tên công ty cần tuân thủ các quy định về đặt tên của Áo. Ví dụ, tên phải bao gồm loại hình pháp lý của công ty (ví dụ: GmbH). Sau khi đã chọn được tên, bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên này thông qua Cơ quan Đăng ký Kinh doanh Áo (Firmenbuch) để đảm bảo tên chưa được sử dụng.

Lựa chọn địa chỉ đăng ký thành lập công ty

Bạn cần có một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lệ tại Áo. Đây là địa chỉ chính thức của công ty và sẽ được sử dụng cho các thông tin liên lạc chính thức với các cơ quan nhà nước. Bạn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng của mình, hoặc nếu bạn chưa có, có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hoặc địa chỉ của người đại diện pháp lý.

Soạn thảo điều lệ công ty để thành lập công ty tại Áo

Điều lệ công ty (trong trường hợp loại hình là GmbH) hoặc điều lệ (Satzung) (trong trường hợp loại hình là AG) là văn bản nền tảng và quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Nó đóng vai trò như một bản hiến pháp nội bộ, quy định các quy tắc, quyền hạn, nghĩa vụ và cơ cấu hoạt động của công ty. Việc soạn thảo điều lệ một cách cẩn thận và chính xác là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Các Nội Dung Chính Cần Có Trong Điều Lệ Công Ty bao gồm:

• Tên và địa chỉ đăng ký của công ty;
• Mục Đích Kinh Doanh: Mô tả rõ ràng và cụ thể các hoạt động kinh doanh mà công ty dự định thực hiện. 
• Vốn điều lệ (lưu ý về số vốn tối thiểu để thành lập công ty);
• Cơ cấu quản lý (tùy thuộc vào loại hình):
  • Ban Giám Đốc (Geschäftsführer/Vorstand): Quy định về việc bổ nhiệm, quyền hạn, trách nhiệm và thời hạn của các giám đốc điều hành (trong GmbH) hoặc ban giám đốc (trong AG).
  • Hội Đồng Quản Trị (Aufsichtsrat) (nếu có): Đối với các công ty cổ phần lớn, điều lệ sẽ quy định về việc thành lập, cơ cấu, quyền hạn và trách nhiệm của hội đồng quản trị.
• Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông;
• Các quy định khác ví dụ thời gian hoạt động, quy trình giải thể, các điều khoản đặc biệt

Công chứng điều lệ

Theo quy định pháp luật Áo, điều lệ công ty phải được công chứng bởi một công chứng viên (Notar) có thẩm quyền tại Áo. Công chứng viên sẽ xác nhận tính hợp pháp và tính xác thực của văn bản.

Ký quỹ vốn điều lệ khi thành lập công ty tại Áo

Sau khi điều lệ công ty đã được soạn thảo và trước khi nộp hồ sơ đăng ký chính thức, bước tiếp theo là ký quỹ vốn điều lệ theo quy định của pháp luật Áo. 

Các yêu cầu và quy trình ký quỹ vốn điều lệ

• Xác định mức vốn cần ký quỹ:

• GmbH (Công ty Trách nhiệm Hữu hạn): Đối với việc thành lập một GmbH, bạn cần ký quỹ một khoản vốn điều lệ tối thiểu là €35.000.

• AG (Công ty Cổ phần): Đối với việc thành lập một AG, mức vốn điều lệ tối thiểu cao hơn, là €70.000.

• Lưu ý: Đây là mức vốn tối thiểu theo luật định. Các nhà sáng lập có thể quyết định đóng góp một số vốn cao hơn nếu phù hợp với kế hoạch kinh doanh của họ.

• Mở tài khoản ngân hàng tại Áo: Bạn cần mở một tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng tại Áo để ký quỹ vốn điều lệ. Tài khoản này sẽ được sử dụng riêng cho mục đích của công ty mới thành lập.

• Tiến hành góp vốn điều lệ: Vốn điều lệ có thể được đóng góp bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản phi tiền mặt (ví dụ: tài sản cố định). Tuy nhiên, đối với phần đóng góp ban đầu, pháp luật Áo yêu cầu một tỷ lệ nhất định phải là tiền mặt như sau:

• Đối với GmbH: Ít nhất €17.500 (tức là một nửa của mức vốn điều lệ tối thiểu) phải được đóng góp bằng tiền mặt tại thời điểm đăng ký. Phần còn lại có thể là tài sản phi tiền mặt.

• Đối với AG: Ít nhất €35.000 (tức là một nửa của mức vốn điều lệ tối thiểu) phải được đóng góp bằng tiền mặt tại thời điểm đăng ký. Phần còn lại có thể là tài sản phi tiền mặt.

• Nhận giấy xác nhận ký quỹ: Sau khi bạn đã ký quỹ vốn điều lệ vào tài khoản ngân hàng, ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn một giấy xác nhận hoặc một chứng từ tương tự. Giấy xác nhận này là bằng chứng chính thức về việc bạn đã đáp ứng yêu cầu về vốn điều lệ và sẽ được nộp cùng với hồ sơ đăng ký tại Tòa án Thương mại.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Áo

Sau khi đã hoàn thành các bước chuẩn bị, bao gồm việc soạn thảo điều lệ và ký quỹ vốn điều lệ, bước tiếp theo là đăng ký chính thức công ty tại Tòa Án Thương Mại (Handelsgericht) có thẩm quyền. 

Quy trình đăng ký tại tòa án thương mại

• Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký: Bạn cần tập hợp đầy đủ các tài liệu cần thiết để nộp cho Tòa Án Thương Mại. Các tài liệu này bao gồm:

• Điều lệ công ty (Gesellschaftsvertrag/Satzung): Bản gốc hoặc bản sao có công chứng của điều lệ công ty đã được soạn thảo và công chứng trước đó.

• Giấy xác nhận ký quỹ vốn (Deposit Confirmation): Chứng từ ngân hàng về việc vốn điều lệ đã được ký quỹ vào tài khoản của công ty.

• Thông tin về các thành viên/cổ đông: Bao gồm tên, địa chỉ, ngày sinh và các thông tin nhận dạng khác của các thành viên hoặc cổ đông.

• Thông tin về giám đốc điều hành (Geschäftsführer/Vorstand): Tên, địa chỉ, ngày sinh và các thông tin nhận dạng của người được bổ nhiệm làm giám đốc điều hành hoặc ban giám đốc.

• Địa chỉ đăng ký: Các tài liệu chứng minh rằng công ty có một địa chỉ đăng ký hợp lệ tại Áo (ví dụ: hợp đồng thuê văn phòng).

• Các giấy tờ khác (nếu có): Tùy thuộc vào loại hình công ty và các hoạt động kinh doanh, có thể cần các tài liệu khác như giấy phép con (nếu đã xin).

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, Tòa án Thương Mại sẽ ra quyết định phê duyệt việc đăng ký công ty. Sau khi phê duyệt, thông tin về công ty sẽ được ghi vào Sổ Đăng Ký Thương Mại (Firmenbuch) của Áo.