Thủ tục thành lập công ty tại Đài Loan

Vị trí địa lý chiến lược của Đài Loan trong khu vực châu Á đóng vai trò như một cửa ngõ quan trọng, kết nối hiệu quả với các thị trường lớn như Trung Quốc, Nhật Bản và Hàn Quốc. Điều này mang lại lợi thế tiếp cận thị trường rộng lớn cho các công ty đặt trụ sở tại đây. Bên cạnh đó, nguồn nhân lực chất lượng cao của Đài Loan, đặc biệt là trong các lĩnh vực công nghệ và sản xuất, với đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn tốt, năng động và sáng tạo, cũng là một yếu tố quan trọng thu hút các doanh nghiệp. Hệ thống pháp luật minh bạch và hiệu quả của Đài Loan, đảm bảo quyền lợi của các nhà đầu tư, càng củng cố thêm sức hấp dẫn của địa điểm này. Tóm lại, việc thành lập công ty tại Đài Loan mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp, từ tiềm năng phát triển kinh doanh mạnh mẽ đến khả năng tiếp cận thị trường rộng lớn và nguồn nhân lực chất lượng cao. Luật Việt An xin giới thiệu quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Đài Loan qua bài viết dưới đây.

Chuẩn bị các thông tin trước khi thành lập công ty tại Đài Loan

Về quốc tịch

Trong thủ tục thành lập công ty tại Đài Loan cho người nước ngoài, một trong những điều kiện tiên quyết là người đăng ký phải có quốc tịch nước ngoài, ngoại trừ quốc tịch Trung Quốc (Trung Hoa đại lục). Điều này có nghĩa là công dân mang quốc tịch Trung Quốc sẽ không được phép trực tiếp thành lập công ty tại Đài Loan theo diện đầu tư nước ngoài.

Về vốn điều lệ tối thiểu

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty tại Đài Loan là 500.000 NDT (Đài tệ). Tuy nhiên, mức tối thiểu này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và ngành nghề kinh doanh. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến vốn điều lệ tối thiểu bao gồm:

• Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề đặc biệt, như ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, hoặc các ngành liên quan đến công nghệ cao, có thể yêu cầu mức vốn điều lệ cao hơn đáng kể so với mức cơ bản 500.000 NTD. Điều này là do các ngành này thường tiềm ẩn rủi ro cao hơn và đòi hỏi năng lực tài chính mạnh mẽ hơn để đảm bảo hoạt động ổn định và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
• Quy mô hoạt động: Nếu công ty dự kiến hoạt động với quy mô lớn, có nhiều nhân viên, hoặc có các hoạt động đầu tư phức tạp, thì mức vốn điều lệ cũng có thể cao hơn để đáp ứng nhu cầu hoạt động và quản lý.
• Quy định pháp luật cụ thể: Ngoài quy định chung, có thể có các quy định pháp luật riêng áp dụng cho từng ngành nghề cụ thể, quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu.

Ví dụ như: Một công ty thương mại nhỏ, chỉ thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa đơn giản, có thể chỉ cần mức vốn điều lệ tối thiểu 500.000 NTD. Ngược lại, một công ty công nghệ chuyên nghiên cứu và phát triển phần mềm, hoặc một công ty tài chính, có thể cần mức vốn điều lệ lên đến hàng triệu hoặc thậm chí hàng chục triệu NTD.

Thủ tục thành lập công ty tại Đài Loan

Kiểm tra và giữ tên công ty

Việc kiểm tra và giữ tên công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty tại Đài Loan. Nó giúp bạn đảm bảo rằng tên công ty bạn muốn sử dụng là duy nhất và chưa được đăng ký bởi bất kỳ công ty nào khác. Quy trình giữ tên cho công ty được thực hiện như dưới đây:

• Hiện tại, việc kiểm tra tên công ty tại Đài Loan chủ yếu được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến. Bạn có thể sử dụng trang web Dịch vụ một cửa doanh nghiệp (the Company and Business One-stop Service Request) của chính phủ Đài Loan: http://onestop.nat.gov.tw/oss/identity/Identity/init.do
• Sau khi kiểm tra và xác định tên công ty bạn muốn sử dụng là hợp lệ và chưa được đăng ký, bạn có thể tiến hành thủ tục giữ tên. Việc này đảm bảo rằng tên đó sẽ được dành riêng cho bạn trong một khoảng thời gian nhất định, thường là vài tháng, cho phép bạn hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty.

Xin phê duyệt đầu tư

Danh mục tài liệu để xin phê duyệt đầu tư bao gồm:

• Đơn xin phê duyệt đầu tư: Mẫu đơn này có thể được tải xuống từ trang web của Ủy ban Xét duyệt Đầu tư.
• Kế hoạch kinh doanh: Kế hoạch này cần mô tả chi tiết về hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm mục tiêu kinh doanh, chiến lược thị trường, kế hoạch tài chính, và tác động kinh tế dự kiến.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: Giấy tờ chứng minh nhà đầu tư có đủ khả năng tài chính để thực hiện dự án đầu tư. Các giấy tờ này có thể bao gồm:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng.
  • Báo cáo tài chính đã được kiểm toán.
  • Thư bảo lãnh của ngân hàng.
• Giấy tờ tùy thân của nhà đầu tư:
  • Hộ chiếu (bản sao công chứng) hoặc đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Sơ yếu lý lịch bản thân.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

Sau khi được phê duyệt đầu tư, bạn cần mở tài khoản ngân hàng tại Đài Loan để chuyển vốn đầu tư vào và tiến hành chuyển vốn.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Sau khi được cấp giấy phép đầu tư, nhà đầu tư sẽ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh theo danh mục tài liệu sau:

• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật/các thành viên
• Đơn đăng ký kinh doanh: Bạn có thể tải mẫu đơn này từ trang web của Bộ Kinh tế (MOEA) hoặc sở thương mại tại địa phương nơi bạn đăng ký kinh doanh. Đơn cần được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Trung.
• Điều lệ công ty:
  • Quy định về hoạt động, cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
  • Điều lệ công ty cần được soạn thảo bằng tiếng Trung và tuân thủ theo luật pháp Đài Loan.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Nếu là công ty nhiều thành viên: Cần cung cấp danh sách đầy đủ các thành viên/cổ đông, bao gồm thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số hộ chiếu/CMND), tỷ lệ góp vốn.
• Giấy chứng nhận địa chỉ đăng ký kinh doanh:
  • Hợp đồng thuê văn phòng/địa điểm kinh doanh: Cần cung cấp bản sao hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất (nếu có): Nếu công ty sở hữu địa điểm kinh doanh, cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất.
• Giấy phép đầu tư đã được cấp

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Quý khách hàng nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan tiếp nhận hồ sơ dưới đây:

• Sở Thương mại thuộc chính quyền các thành phố (ví dụ: Đài Bắc, Tân Đài Bắc, Cao Hùng, Đài Trung): Đối với các công ty có vốn đầu tư dưới 500 triệu NTD, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Sở Thương mại của thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Đây là cơ quan có thẩm quyền xét duyệt và cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Bộ Kinh tế (Ministry of Economic Affairs – MOEA – 經濟部): Đối với các công ty có vốn đầu tư từ 500 triệu NTD trở lên, hoặc các trường hợp đặc biệt (ví dụ: các ngành nghề kinh doanh đặc biệt, có yếu tố đầu tư nước ngoài phức tạp), bạn cần liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Kinh tế.

Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai cách:

• Nộp trực tiếp: Bạn có thể đến trực tiếp văn phòng của Sở Thương mại hoặc Bộ Kinh tế để nộp hồ sơ.
• Nộp trực tuyến (tùy địa phương): Một số thành phố đã triển khai hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin qua đường dẫn dưới đây: https://www.moea.gov.tw/ (Bộ Thương mại) hoặc https://www.doed.gov.taipei/ (Sở Thương mại thành phố Đài Bắc).

Quý khách hàng cần thành lập công ty tại Đài Loan vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ sớm nhất!