Thủ tục thành lập công ty tại Đan Mạch

Đan Mạch là một quốc gia Bắc Âu hấp dẫn vốn đầu tư nhờ sự kết hợp của nhiều yếu tố thuận lợi. Vị trí địa lý của Đan Mạch là cửa ngõ vào khu vực Scandinavia và Baltic cũng mang lại lợi thế lớn cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường. Nền kinh tế ổn định cùng với môi trường kinh doanh được đánh giá cao trên toàn cầu, tạo ra sự tin tưởng cho các nhà đầu tư. Đan Mạch nổi tiếng với lực lượng lao động có tay nghề cao, thông thạo ngoại ngữ và có năng suất làm việc tốt. Việc thành lập công ty tại Đan Mạch sẽ giảm được thời gian và chi phí nếu nhà đầu tư nắm rõ thủ tục thành lập công ty tại Đan Mạch, Luật Việt An xin cung cấp một số thông tin qua bài viết dưới đây.

Chuẩn bị thông tin thành lập công ty tại Đan Mạch

Lựa chọn loại hình công ty

Nhà đầu tư cần cân nhắc lựa chọn loại hình công ty phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh, dưới đây là một số loại hình phổ biến:

Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Anpartsselskab – ApS)

• Phổ biến nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Loại hình này được ưa chuộng bởi sự cân bằng giữa việc bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu và yêu cầu vốn ban đầu tương đối thấp. Loại hình này phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh, từ cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, công ty dịch vụ đến các doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ và vừa.

• Yêu cầu vốn tối thiểu là 40.000 DKK (Đan Mạch Krone): Số vốn này phải được góp vào công ty tại thời điểm thành lập.

Công ty cổ phần (Aktieselskab – A/S)

• Thường dành cho các công ty lớn hơn, có thể niêm yết trên sàn chứng khoán: Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhu cầu huy động vốn lớn thông qua việc phát hành cổ phiếu ra công chúng. Việc niêm yết trên sàn chứng khoán giúp công ty tăng cường uy tín và khả năng tiếp cận nguồn vốn từ các nhà đầu tư.

• Yêu cầu vốn tối thiểu là 400.000 DKK: Mức vốn tối thiểu cao hơn nhiều so với ApS, phản ánh quy mô và tiềm năng phát triển lớn hơn của các công ty A/S.

Lựa chọn tên công ty

Điều kiện để đặt tên công ty

• Tên phải là duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký khác tại Đan Mạch.

• Không được chứa tên riêng của người khác hoặc tên gây hiểu lầm về bản chất kinh doanh.

Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên đăng ký trên trang web của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Đan Mạch (Erhvervsstyrelsen).

Mở tài khoản ngân hàng và tiến hành góp vốn

Sau khi đã chuẩn bị đủ vốn điều lệ tối thiểu theo quy định cho loại hình công ty ApS (40.000 DKK) hoặc A/S (400.000 DKK), bước tiếp theo là mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại một ngân hàng ở Đan Mạch.

Thông thường, ngân hàng sẽ yêu cầu các giấy tờ như bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của người sáng lập hoặc đại diện công ty và các tài liệu liên quan đến việc thành lập công ty (nếu đã có) hoặc kế hoạch thành lập. Ngân hàng sẽ cung cấp một giấy xác nhận hoặc chứng thư về việc đã nhận được khoản tiền này, đây là một tài liệu quan trọng để chứng minh việc góp vốn trong quá trình đăng ký công ty với Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Đan Mạch (Erhvervsstyrelsen).

Đăng ký MitID/NemID Erhverv

MitID Erhverv (trước đây là NemID Erhverv) là hệ thống chữ ký số và nhận dạng điện tử bắt buộc cho các doanh nghiệp tại Đan Mạch. Nó được sử dụng để xác thực danh tính và thực hiện các giao dịch trực tuyến với các cơ quan chính phủ và các tổ chức khác, bao gồm cả quá trình đăng ký thành lập công ty.

Bạn hoặc người đại diện tại Đan Mạch sẽ cần có MitID (cá nhân) để tạo MitID Erhverv (doanh nghiệp)

• MitID (cá nhân): Để tạo MitID Erhverv cho doanh nghiệp, ít nhất một người có vai trò quản lý hoặc đại diện hợp pháp của công ty (ví dụ: thành viên hội đồng quản trị, giám đốc) cần phải có MitID cá nhân. MitID cá nhân là một ứng dụng để xác thực danh tính của cá nhân.
• MitID Erhverv (doanh nghiệp): Sau khi có MitID cá nhân, người đại diện có thể đăng ký và thiết lập MitID Erhverv cho doanh nghiệp.

Chữ ký số này dùng để thực hiện hầu hết các thủ tục trực tuyến, bao gồm cả đăng ký công ty. Nếu bạn không ở Đan Mạch, bạn có thể cần ủy quyền cho một luật sư hoặc kế toán tại Đan Mạch thực hiện việc này.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Đan Mạch

Truy cập Cổng Đăng ký

Virk.dk là cổng thông tin kinh doanh chính thức của chính phủ Đan Mạch. Đây là hệ thống bạn sẽ thực hiện hầu hết các thủ tục liên quan đến việc thành lập, quản lý và giải thể doanh nghiệp. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản trên Virk.dk nếu chưa có.

Điền đơn đăng ký trực tuyến

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ tìm đến mục “Start virksomhed” (Bắt đầu doanh nghiệp). Bạn tiến hành sử dụng MitID/NemID Erhverv đã xin ở trên để đăng nhập. Hệ thống sẽ hiện qua một loạt các trang với các trường thông tin cần điền để thành lập công ty bao gồm:

• Tên công ty;
• Địa chỉ;
• Loại hình công ty;
• Thông tin về chủ sở hữu (bao gồm cả chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng – beneficial owners): Cung cấp thông tin chi tiết về các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hoặc kiểm soát công ty. “Chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng” thường là những người sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp trên 25% cổ phần hoặc quyền biểu quyết của công ty. Bạn sẽ cần cung cấp tên, địa chỉ, ngày sinh và thông tin khác theo yêu cầu;
• Thông tin về ban quản lý/giám đốc: Nhập thông tin về các thành viên hội đồng quản trị (nếu có) và giám đốc điều hành của công ty, bao gồm tên, địa chỉ và số định danh cá nhân (CPR number nếu có);
• Mã ngành kinh doanh (industry code – NACE code);
• Số vốn điều lệ dự kiến góp;

Tải lên các tài liệu đính kèm

Sau khi đã hoàn thành đơn đăng ký, bạn cần tải lên các giấy tờ sau:

• Biên bản ghi nhớ thành lập;
• Điều lệ công ty;
• Giấy xác nhận góp vốn;

Nộp Lệ phí Đăng ký

Hiện tại, lệ phí đăng ký cho công ty ApS và A/S thường là khoảng 670 DKK. Tuy nhiên, mức phí này có thể thay đổi.

Nhận Số Đăng ký Kinh doanh (CVR Number)

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý hồ sơ, nếu hồ sơ chấp thuận bạn sẽ được cấp số CVR. Số CVR (Central Virksomhedsregister) là một mã số duy nhất gồm 8 chữ số được cấp cho công ty của bạn. Đây là mã số chính thức để nhận dạng công ty trong tất cả các giao dịch với cơ quan chính phủ (ví dụ: cơ quan thuế, hải quan), ngân hàng, đối tác kinh doanh, khách hàng, và các tổ chức khác tại Đan Mạch. Bạn sẽ cần sử dụng số CVR này trên tất cả các hóa đơn, hợp đồng, trang web, và các tài liệu chính thức khác của công ty. Nó cũng là mã số để bạn thực hiện các thủ tục hành chính và thuế sau này.