Thủ tục thành lập công ty tại Đức

Đức luôn là đất nước thu hút các nhà đầu tư và doanh nhân từ khắp nơi trên thế giới. Nền kinh tế Đức là một trong những nền kinh tế lớn nhất và ổn định nhất toàn cầu. Vị trí địa lý chiến lược của Đức, nằm ở trung tâm châu Âu, mang lại lợi thế cạnh tranh không thể phủ nhận. Đây là cửa ngõ lý tưởng để tiếp cận một thị trường châu Âu rộng lớn và đa dạng, với hàng triệu người tiêu dùng tiềm năng. Hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, từ mạng lưới giao thông vận tải đến viễn thông, đảm bảo sự lưu thông hàng hóa và thông tin một cách hiệu quả. Với những yếu tố trên, Đức không chỉ là một địa điểm lý tưởng để thành lập công ty mà còn là một bàn đạp vững chắc để vươn ra thị trường quốc tế. Việc đầu tư vào Đức không chỉ mang lại lợi nhuận kinh tế mà còn là một bước tiến chiến lược, khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên bản đồ kinh doanh toàn cầu.

Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Đức qua bài viết dưới đây.

Mở tài khoản ngân hàng khi thành lập công ty tại Đức

Trong quá trình thành lập công ty tại Đức, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một thủ tục thiết yếu.

Căn cứ pháp lý 

Theo luật định của Cộng hòa Liên bang Đức, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một điều kiện tiên quyết trước khi tiến hành đăng ký công ty tại Sổ đăng ký thương mại (Handelsregister). Điều này nhằm mục đích đảm bảo rằng nguồn vốn điều lệ của công ty được quản lý một cách minh bạch và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật.

Việc góp vốn điều lệ vào tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bằng chứng xác thực về việc doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu về vốn điều lệ theo quy định của pháp luật. Ví dụ điển hình, đối với loại hình công ty GmbH, yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu là 25.000 EUR.

Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết bao gồm: 
  • Bản điều lệ công ty.
  • Danh sách cổ đông.
  • Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật.
  • Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
• Nộp hồ sơ và tiến hành góp vốn điều lệ: Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ cho ngân hàng và tiến hành góp vốn điều lệ vào tài khoản. Sau đó ngân hàng sẽ cung cấp văn bản xác nhận việc ký gửi vốn.
• Nhận văn bản xác nhận: Ngân hàng sẽ cung cấp văn bản xác nhận việc góp vốn điều lệ vào tài khoản.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Đức

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn (GmbH, AG, v.v.) thì danh mục hồ sơ nộp có thể khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là danh sách tổng quan về những tài liệu thiết yếu cần thiết:

• Hồ sơ cá nhân của người sáng lập/cổ đông:
  • Hộ chiếu hợp lệ
  • Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú
  • Lý lịch tư pháp
  • Giấy phép cư trú/thị thực kinh doanh: Đối với công dân ngoài Liên minh Châu Âu (EU).
• Hồ sơ liên quan đến công ty:
  • Điều lệ công ty: Bản gốc đã được công chứng, nêu rõ mục đích kinh doanh, vốn điều lệ, và cơ cấu tổ chức.
  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Bản gốc đã được công chứng, liệt kê chi tiết thông tin của từng cổ đông.
  • Quyết định bổ nhiệm giám đốc điều hành: Bản gốc đã được công chứng, chỉ định người đại diện pháp lý cho công ty.
• Kế hoạch kinh doanh
• Xác nhận của ngân hàng đã hoàn thành việc góp vốn

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Đức

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký công ty tại Sổ đăng ký thương mại (Handelsregister) thường được thực hiện thông qua sự hỗ trợ của công chứng viên – với vai trò là người được ủy quyền, sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ lên hệ thống Handelsregister điện tử. Từ tháng 8 năm 2022, Đức đã thực hiện các phương án giúp đơn giản hóa quá trình đăng ký, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao hơn. Quý khách có thể truy cập đường dẫn đưới đây dể tham khảo: https://www.ihk.de/ 

Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan Handelsregister sẽ tiến hành quá trình kiểm tra và xác minh các thông tin thành lập công ty. Quá trình này đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và thông tin cung cấp đều tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và không có sai sót, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận thành lập. 

Sau khi hồ sơ đăng ký được phê duyệt, thông tin về công ty sẽ được công bố rộng rãi trên hệ thống Handelsregister và tờ báo Bundesanzeiger. Sự công khai này không chỉ thể hiện tính minh bạch, mà còn là lời cam kết về sự tin cậy, giúp các đối tác, khách hàng và nhà đầu tư dễ dàng tiếp cận và xác minh thông tin.

Khai báo hoạt động thương mại khi thành lập công ty tại Đức

Khai báo hoạt động thương mại là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp tại Đức.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần thiết có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp và quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm: 

• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, chứng minh nhân dân).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh (hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sở hữu).
• Giấy phép hành nghề (nếu cần thiết, ví dụ như đối với các ngành nghề đặc biệt như nhà hàng, xây dựng, v.v.).

Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký Kinh doanh Địa phương (Gewerbeamt) hoặc thông qua các cổng thông tin điện tử của địa phương (nếu có).

Nhận giấy chứng nhận 

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Gewerbeschein). Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh bạn đã đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Đăng ký mã số thuế khi thành lập công ty tại Đức

Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
• Tờ khai đăng ký thuế.

Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại Finanzamt hoặc qua cổng thông tin điện tử ELSTER qua đường dẫn sau: https://www.elster.de/eportal/start 

Nhận mã số thuế

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận mã số thuế.

Quý khách hàng cần hỗ trợ thủ tục thành lập công ty tại Đức vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!