Thủ tục thành lập công ty tại Hàn Quốc

Hàn Quốc, với nền kinh tế phát triển và môi trường kinh doanh năng động, là điểm đến hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Để quy trình thành lập công ty tại Hàn Quốc được nhanh gọn và đơn giản hóa, nhà đầu tư cũng cần tìm hiểu thông tin để nắm được quy trình trên. Luật Việt An xin cung cấp thông tin qua bài viết dưới đây.

Lựa chọn tên công ty và địa chỉ khi thành lập công ty tại Hàn Quốc

Tra cứu tên doanh nghiệp

Quy định về tên doanh nghiệp tại Hàn Quốc:

• Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của Luật Thương mại Hàn Quốc và các quy định liên quan khác.
• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ bị cấm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Tên doanh nghiệp không được vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, bao gồm cả nhãn hiệu đã được đăng ký.

Quý khách hàng có thể truy cập trang web của Bộ Tư pháp Hàn Quốc để tra cứu tính khả dụng của tên doanh nghiệp qua đường dẫn sau: https://www.moj.go.kr/moj_eng/index..do

Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty

Yêu cầu về địa chỉ doanh nghiệp tại Hàn Quốc:

• Địa chỉ văn phòng đăng ký: Tất cả các công ty đăng ký tại Hàn Quốc đều phải có một địa chỉ văn phòng đăng ký.
• Địa chỉ thực tế: Địa chỉ này phải là một địa chỉ thực tế có thể liên lạc để xác minh được. Địa chỉ hộp thư bưu điện (PO box) thường không được chấp nhận.
• Quyền sử dụng hợp pháp: Công ty phải có quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ này, có thể thông qua hợp đồng thuê hoặc quyền sở hữu.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hàn Quốc

Danh mục tài liệu cần chuẩn bị

• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông hoặc thành viên;
• Hồ sơ địa chỉ văn phòng đăng ký;
• Kế hoạch kinh doanh;
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật đã được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sổ Đăng ký thương mại Hàn Quốc

Sau khi chuẩn bị hồ sơ quý khách hàng có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua website: https://www.krs.co.kr/kor/

Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký từ Sổ Đăng ký Thương mại Hàn Quốc – xác nhận rằng công ty của bạn đã được đăng ký hợp lệ và có quyền hoạt động kinh doanh tại Hàn Quốc. Giấy chứng nhận này sẽ bao gồm các thông tin thiết yếu như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và số đăng ký kinh doanh, những thông tin này sẽ là cơ sở cho các hoạt động pháp lý và kinh doanh sau này của công ty.

Đăng ký mã số thuế và bảo hiểm xã hội sau khi thành lập công ty tại Hàn Quốc

Đăng ký mã số thuế

Công ty cần đăng ký mã số thuế sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký mã số thuế thường bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Thông tin về người đại diện pháp luật.
• Các giấy tờ chứng minh địa chỉ công ty.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký có thể được nộp trực tiếp tại văn phòng NTS hoặc thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến.

Các bước thực hiện có thể được tìm thấy thông qua trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia Hàn Quốc (NTS) https://www.nts.go.kr/ hoặc https://www.nts.go.kr/english/main.do (phiên bản tiếng anh). Trang web thuế NTS cung cấp các dịch vụ sau:

• Hướng dẫn đăng ký mã số thuế TIN: Trang web cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký mã số thuế, bao gồm các tài liệu cần thiết và các bước thực hiện.
• Các loại thuế áp dụng: Bạn có thể tìm thấy thông tin về các loại thuế áp dụng cho doanh nghiệp tại Hàn Quốc, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác.
• Khai thuế điện tử: NTS khuyến khích các doanh nghiệp khai thuế điện tử thông qua hệ thống trực tuyến của họ. Trang web cung cấp hướng dẫn và công cụ hỗ trợ cho việc khai thuế điện tử.
• Hỗ trợ trực tuyến: Trang web NTS cung cấp các dịch vụ hỗ trợ trực tuyến, bao gồm giải đáp thắc mắc và tư vấn thuế.

Mở tài khoản ngân hàng và tiến hành góp vốn khi thành lập công ty tại Hàn Quốc

Hồ sơ để mở tài khoản ngân hàng

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Điều lệ công ty.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.

Sau khi hoàn tất thủ tục mở tài khoản ngân hàng, việc tiến hành góp vốn là bước tiếp theo để công ty chính thức hoạt động. Các thành viên hoặc cổ đông sẽ tiến hành góp vốn theo hình thức đã thống nhất, có thể là tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc tài sản khác như quyền sử dụng đất, máy móc, thiết bị. Sau khi góp vốn, cần lập biên bản góp vốn, ghi rõ thông tin về người góp vốn, số tiền hoặc giá trị tài sản góp vốn, và thời gian góp vốn. Trong trường hợp góp vốn bằng tài sản, việc định giá tài sản và lập biên bản giao nhận là bắt buộc. Tất cả chứng từ góp vốn cần được lưu trữ cẩn thận để đảm bảo tính minh bạch và làm căn cứ cho các hoạt động tài chính sau này.