Thủ tục thành lập công ty tại Hungary

Hungary đang ngày càng thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư quốc tế, và việc thành lập công ty tại đây mang đến nhiều lợi thế chiến lược đáng cân nhắc. Nằm tại trung tâm châu Âu, Hungary sở hữu vị trí địa lý đắc địa, tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận thị trường rộng lớn của Liên minh Châu Âu (EU) và đóng vai trò là một trung tâm kinh doanh quan trọng. Bên cạnh đó, môi trường kinh doanh thân thiện, các chính sách hỗ trợ đầu tư hấp dẫn, cùng với nguồn nhân lực chất lượng cao và chi phí hoạt động cạnh tranh đã tạo nên một môi trường đầu tư lý tưởng. Việc thành lập công ty tại Hungary không chỉ là một quyết định để mở rộng thị trường, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nắm bắt những cơ hội phát triển vượt trội trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Hungary qua bài viết dưới đây.

Lựa chọn loại hình công ty để thành lập công ty tại Hungary

Các loại hình công ty phổ biến tại Hungary bao gồm hai loại hình chính như sau:

• Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (Korlátolt Felelősségű Társaság – Kft.): Đây là loại hình doanh nghiệp được ưa chuộng nhất tại Hungary, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Ưu điểm nổi bật của Kft. là trách nhiệm hữu hạn của các thành viên góp vốn. Điều này có nghĩa là trách nhiệm của họ đối với các khoản nợ của công ty chỉ giới hạn trong phạm vi số vốn mà họ đã đóng góp, bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên. Sự linh hoạt trong quản lý và thủ tục thành lập tương đối đơn giản cũng là những yếu tố khiến Kft. trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư.
• Công ty Cổ phần Đại chúng (Nyilvánosan Működő Részvénytársaság – Nyrt.): Hình thức này thường được các công ty có quy mô lớn hơn và có chiến lược phát triển mạnh mẽ lựa chọn. Nyrt. là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn đáng kể từ công chúng thông qua việc phát hành cổ phiếu và niêm yết trên thị trường chứng khoán. Việc thành lập một Nyrt. mang lại lợi ích về khả năng tiếp cận nguồn vốn lớn hơn, nâng cao uy tín thương hiệu và tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động sáp nhập, mua lại trong tương lai. Tuy nhiên, việc thành lập và duy trì một Nyrt. thường đi kèm với các yêu cầu pháp lý và quản trị phức tạp hơn, cũng như các nghĩa vụ báo cáo và công bố thông tin nghiêm ngặt hơn.

Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư để thành lập công ty tại Hungary

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận Đầu tư thường bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư;
• Kế hoạch kinh doanh chi tiết bao gồm các thông tin sau:
  • Mô tả chi tiết dự án, sản phẩm hoặc dịch vụ.
  • Phân tích thị trường và chiến lược kinh doanh.
  • Kế hoạch sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
  • Dự báo tài chính (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền).
  • Kế hoạch nhân sự và dự kiến tạo việc làm.
  • Đánh giá các tác động kinh tế – xã hội của dự án.
• Thông tin về nhà đầu tư:
  • Cá nhân: Bản sao hộ chiếu.
  • Pháp nhân: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh khác tương đương.
• Bằng chứng về nguồn vốn đầu tư;

Nộp hồ sơ: Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận Đầu tư sẽ được nộp trực tiếp đến Hungarian Investment Promotion Agency (HIPA) hoặc cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định. Thông tin chi tiết về địa chỉ và quy trình nộp sẽ được cung cấp trên website của HIPA.

Phê duyệt: Nếu dự án đáp ứng các tiêu chí và được chấp thuận, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận Đầu tư.

Đặt tên công ty khi thành lập công ty tại Hungary

Tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật của Hungary. Một số quy định bao gồm:

• Tính độc đáo: Tên không được trùng hoặc quá tương tự với tên của các công ty đã được đăng ký trước đó tại Hungary.
• Ngôn ngữ: Tên thường được viết bằng tiếng Hungary, hoặc có thể sử dụng các tên bằng ngôn ngữ khác nhưng cần phải có bản dịch tiếng Hungary chính thức.
• Các từ ngữ hạn chế: Có thể có những hạn chế về việc sử dụng một số từ ngữ nhất định trong tên công ty.

Kiểm tra tính khả dụng: Sau khi đã chọn được một vài tên, bạn cần kiểm tra xem tên đó có thể đăng ký hay không thông qua các dịch vụ trực tuyến của Tòa án Đăng ký Hungary. Nếu tên có thể đăng ký, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận chấp thuận tên công ty.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Hungary

Danh mục tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Điều lệ công ty;
• Giấy tờ pháp lý cá nhân các giám đốc;
• Tài liệu chứng minh địa chỉ trụ sở đăng ký tại Hungary;
• Giấy chứng nhận chấp thuận tên công ty;

Bạn có hai lựa chọn để nộp hồ sơ đăng ký:

• Nộp trực tuyến: Sử dụng cổng thông tin trực tuyến của Tòa án Đăng ký Hungary để tải lên và nộp các tài liệu cần thiết.
• Nộp trực tiếp: Nộp đơn và các tài liệu trực tiếp tại văn phòng của Tòa án Đăng ký Hungary.

Mở tài khoản ngân hàng và tiến hành góp vốn khi thành lập công ty tại Hungary

Quy trình mở tài khoản ngân hàng

• Lựa chọn ngân hàng: Bạn cần lựa chọn một ngân hàng thương mại uy tín tại Hungary. Các ngân hàng phổ biến bao gồm OTP Bank, K&H Bank, Raiffeisen Bank, v.v.
• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (bản gốc hoặc bản sao có công chứng).
  • Điều lệ công ty (bản sao).
  • Thông tin về người đại diện hợp pháp của công ty (ví dụ: giám đốc điều hành).
  • Giấy tờ tùy thân của người đại diện.
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.
• Nộp hồ sơ: Đại diện hợp pháp của công ty sẽ nộp hồ sơ tại chi nhánh ngân hàng đã chọn.

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, các thành viên hoặc cổ đông cần thực hiện việc góp vốn điều lệ theo đúng quy định pháp luật và điều lệ công ty.