Thủ tục thành lập công ty tại Lào

Đất nước Lào, với vị trí địa lý chiến lược và chính sách mở cửa và tiềm năng kinh tế đang phát triển, ngày càng thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, để quá trình đầu tư thành lập tại đây diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc nắm vững và tuân thủ các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập công ty là vô cùng quan trọng. Luật Việt An này sẽ cung cấp cho quý khách hàng một cái nhìn tổng quan về thủ tục thành lập công ty tại Lào qua bài viết đưới đây.

Chuẩn bị thông tin trước khi thành lập công ty tại Lào

Tìm hiểu về vốn điều lệ tối thiểu, tỷ lệ sở hữu nước ngoài và các yêu cầu về giấy phép hoạt động có thể áp dụng cho lĩnh vực của bạn. Bước này là bước khởi đầu quan trọng nhất trong quá trình thành lập công ty tại Lào. Bạn cần tìm hiểu kỹ ít nhất 3 yếu tố sau:

Vốn điều lệ tối thiểu

• Quy định tại Lào: 
  • Đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần (PLC), vốn điều lệ tối thiểu rất thấp, chỉ 1 USD.
  • Đối với Chi nhánh của công ty nước ngoài, không yêu cầu vốn điều lệ riêng.
  • Đối với Văn phòng đại diện, yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu là 50.000 USD.
• Lưu ý quan trọng: Mặc dù vốn điều lệ tối thiểu thấp, bạn cần chứng minh khả năng tài chính để duy trì hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi xin giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định cao hơn hoặc khi xin visa kinh doanh. Vốn điều lệ quá thấp có thể gây khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng hoặc tạo dựng niềm tin với đối tác.

Tỷ lệ sở hữu vốn của nước ngoài

• Hạn chế: Luật pháp Lào có những hạn chế nhất định về tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài trong một số lĩnh vực kinh doanh. Điều này nhằm bảo vệ lợi ích quốc gia và các doanh nghiệp trong nước.
• Ngành nghề bị hạn chế: Các lĩnh vực thường bị hạn chế bao gồm: 
  • Khai thác tài nguyên thiên nhiên (ví dụ: khoáng sản, lâm sản)
  • Năng lượng
  • Viễn thông
  • Ngân hàng và tài chính
  • Báo chí và truyền thông

Yêu cầu về giấy phép hoạt động

• Giấy phép con: Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một số ngành nghề kinh doanh còn yêu cầu các giấy phép con (giấy phép hoạt động) từ các bộ, ngành liên quan.
• Ví dụ: 
  • Kinh doanh dịch vụ tài chính cần giấy phép của Ngân hàng Nhà nước Lào.
  • Kinh doanh dịch vụ du lịch cần giấy phép của Bộ Thông tin, Văn hóa và Du lịch.
  • Kinh doanh dịch vụ giáo dục cần giấy phép của Bộ Giáo dục.

Thủ tục thành lập công ty tại Lào

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty để nộp tại Bộ Công thương

Danh mục tài liệu bao gồm:

• Điều lệ công ty: Đây là tài liệu quan trọng nhất, quy định cơ cấu tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông trong công ty. Điều lệ công ty cần được soạn thảo chi tiết và tuân thủ theo luật pháp Lào. Một số nội dung chính cần có trong Điều lệ công ty bao gồm: 
  • Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính.
  • Mục tiêu và phạm vi hoạt động kinh doanh.
  • Vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn.
  • Cơ cấu tổ chức quản lý (Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc).
  • Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
  • Quy định về việc chia lợi nhuận và xử lý thua lỗ.
  • Quy định về việc giải thể công ty.
• Hợp đồng thành lập công ty: Đây là văn bản thỏa thuận giữa các thành viên/cổ đông về việc thành lập công ty, ghi rõ các điều khoản về vốn góp, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Hợp đồng này cần được ký kết bởi tất cả các thành viên/cổ đông. 
• Sơ yếu lý lịch của các giám đốc và người đại diện theo pháp luật: Cần cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các thông tin cá nhân liên quan của các giám đốc và người đại diện theo pháp luật của công ty. Điều này giúp cơ quan chức năng đánh giá năng lực quản lý và điều hành của công ty. 
• Nghị quyết của hội đồng quản trị (nếu có) ủy quyền việc thành lập công ty và chỉ định giám đốc điều hành và (các) đại diện của nhà đầu tư: Nếu công ty được thành lập bởi một tổ chức hoặc doanh nghiệp khác, cần có nghị quyết của hội đồng quản trị của tổ chức/doanh nghiệp đó ủy quyền cho việc thành lập công ty mới tại Lào, đồng thời chỉ định người đại diện tham gia vào quá trình thành lập và quản lý công ty mới. Nghị quyết này cần được lập thành văn bản và có chữ ký của các thành viên hội đồng quản trị.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Hình thức nộp: Hiện nay, Lào áp dụng kết hợp hình thức nộp hồ sơ trực tuyến và nộp bản cứng. Bạn cần nộp đơn đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin chính thức của Văn phòng Đăng ký Công ty thuộc Bộ Công Thương, sau đó nộp bản cứng các giấy tờ đã chuẩn bị đến địa chỉ của Văn phòng Đăng ký Công ty. Đơn đăng ký sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin sau:
  • Thông tin chung về doanh nghiệp: Tên công ty (cần kiểm tra kỹ để tránh trùng lặp), địa chỉ trụ sở chính dự kiến, loại hình doanh nghiệp (TNHH, PLC,…), ngành nghề kinh doanh chi tiết.
  • Thông tin về quản trị công ty: Cơ cấu tổ chức dự kiến, thông tin về người đại diện theo pháp luật, thông tin về giám đốc điều hành.
  • Thông tin về văn phòng đại diện (nếu có): Nếu công ty có văn phòng đại diện, cần cung cấp địa chỉ và thông tin về người đứng đầu văn phòng.
  • Địa điểm hoạt động kinh doanh chính: Địa chỉ cụ thể nơi công ty dự kiến tiến hành hoạt động kinh doanh.
  • Thông tin chi tiết về cổ đông/thành viên: Danh sách đầy đủ các cổ đông/thành viên, tỷ lệ góp vốn của từng người.
  • Thỏa thuận về cổ phần/vốn góp: Các điều khoản chi tiết liên quan đến việc góp vốn, cách thức chuyển nhượng cổ phần/vốn góp (nếu có).
• Địa điểm nộp: Địa điểm nộp hồ sơ là Văn phòng Đăng ký Công ty thuộc Bộ Công Thương Lào. 

Bước 3: Đăng ký thuế

Trước đây, các doanh nghiệp phải nộp đơn đăng ký riêng biệt với cơ quan thuế để nhận Mã số Định danh Người nộp thuế (TIN). Tuy nhiên, theo những thay đổi gần đây, thủ tục này đã được tích hợp vào quy trình đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình hiện tại:

• Tự động cấp TIN: Thay vì phải nộp đơn riêng, doanh nghiệp sẽ tự động nhận được TIN (gồm 12 chữ số) ngay khi Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC) được cấp. 
• Kết nối hệ thống: Theo các quy định cập nhật trong Hệ thống Thông tin Thuế (TaxRIS), dịch vụ một cửa (one-stop service) cho phép kết nối và đồng bộ thông tin đăng ký doanh nghiệp với hệ thống thuế. Do đó, khi bạn đăng ký ERC thông qua dịch vụ này, thông tin của bạn sẽ tự động được chuyển đến cơ quan thuế.

Bước 4: Xin cấp Giấy phép hoạt động

Việc xin cấp Giấy phép Hoạt động (Operating License) là bước tiếp theo sau khi bạn đã nhận được Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC) tại Lào. Bước này đảm bảo doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh cụ thể.

Cơ quan cấp Giấy phép Hoạt động

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép Hoạt động phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Thông thường, đó là các bộ, ngành chuyên môn liên quan, ví dụ:

• Bộ Công Thương: Cấp phép cho các hoạt động thương mại, sản xuất, xuất nhập khẩu.
• Bộ Thông tin, Văn hóa và Du lịch: Cấp phép cho các hoạt động du lịch, khách sạn, nhà hàng.
• Ngân hàng Nhà nước Lào: Cấp phép cho các hoạt động ngân hàng, tài chính.
• Bộ Y tế: Cấp phép cho các hoạt động liên quan đến y tế, dược phẩm.
• Bộ Giáo dục: Cấp phép cho các hoạt động giáo dục.

Quy trình xin cấp Giấy phép Hoạt động

Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ngành nghề và cơ quan cấp phép, nhưng nhìn chung bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ thường bao gồm: 
  • Đơn xin cấp Giấy phép Hoạt động (theo mẫu quy định).
  • Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC).
  • Điều lệ công ty.
  • Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh (ví dụ: giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, v.v.).
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng cơ quan cấp phép.
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Thẩm định hồ sơ: Cơ quan cấp phép sẽ xem xét và thẩm định hồ sơ.
• Cấp Giấy phép Hoạt động: Nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ cấp Giấy phép Hoạt động.