Thủ tục thành lập công ty tại Mexico

Nếu bạn đang tìm kiếm một “cửa ngõ” để bước chân vào thị trường Mỹ Latinh đầy tiềm năng. Mexico chính là chìa khóa vàng đó. Không chỉ là nền kinh tế lớn mạnh, Mexico còn sở hữu vị trí địa lý đắc địa, là cầu nối giao thương với Hoa Kỳ và toàn khu vực. Vì vậy, thành lập công ty tại Mexico không chỉ là một quyết định kinh doanh, mà còn là một bước tiến chiến lược để chinh phục thị trường Mỹ Latinh rộng lớn. Luật Việt An xin hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Mexico qua bài viết dưới đây.

Lựa chọn loại hình công ty khi thành lập công ty tại Mexico

Dù quy mô doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, Mexico đều mang đến những lợi ích đặc biệt dành cho nhà đầu tư nước ngoài:

• Quyền làm chủ tuyệt đối: Bạn có thể sở hữu 100% vốn đầu tư đối với một số ngành nghề, khẳng định vị thế chủ động trong hoạt động kinh doanh.
• Tự do tài chính: Việc chuyển lợi nhuận về nước diễn ra dễ dàng, không bị kiểm soát vốn, tạo sự an tâm cho nhà đầu tư.
• Bảo vệ quyền lợi: Quyền sở hữu tài sản được pháp luật Mexico bảo vệ nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn cho tài sản của bạn.

Để có thể lựa chọn loại hình công ty, bạn cần xem xét kỹ lưỡng một số vấn đề sau:

• Số lượng cổ đông: Tối thiểu 2 cổ đông là điều kiện bắt buộc.
• Mức độ linh hoạt: Xác định mức độ tự do trong quản lý và vận hành doanh nghiệp mà bạn mong muốn.

Tại Mexico, hai loại hình công ty phổ biến được các nhà đầu tư lựa chọn là:

• Sociedad Anónima (S.A.) – Công ty Cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều cổ đông, hoặc các dự án đầu tư phức tạp.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) – Công ty Trách nhiệm Hữu hạn:  Thích hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đăng ký tên để thành lập công ty tại Mexico

Thủ tục này được thực hiện thông qua Bộ Ngoại giao Mexico (Secretaría de Relaciones Exteriores, SRE).

• Chuẩn bị danh sách tên công ty: Bạn cần chuẩn bị một danh sách gồm 5 tên công ty muốn đặt và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Các tên này cần tuân thủ các quy định về đặt tên công ty tại Mexico, tránh các tên gây hiểu nhầm hoặc vi phạm pháp luật.
• Nộp đơn đăng ký lên SRE
• Kiểm tra và phê duyệt: SRE sẽ tiến hành kiểm tra, nếu một trong các tên bạn đề xuất được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo chấp thuận.

Soạn thảo điều lệ công ty khi thành lập công ty tại Mexico

Sau khi Bộ Ngoại giao Mexico (SRE) chấp thuận tên công ty, bước tiếp theo là soạn thảo Điều lệ Công ty (Articles of Incorporation). Điều lệ Công ty cần bao gồm các thông tin quan trọng sau:

• Thông tin người sáng lập: Danh sách và thông tin chi tiết về những người thành lập công ty.
• Loại hình công ty: Xác định rõ loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn (ví dụ: S.A. hoặc S. de R.L.).
• Tên công ty: Tên đã được SRE phê duyệt.
• Mục đích hoạt động: Mô tả chi tiết lĩnh vực kinh doanh và mục tiêu hoạt động của công ty.
• Vốn điều lệ: Số vốn được ủy quyền và cơ cấu góp vốn.
• Điều lệ nội bộ: Các quy định về quản lý, vận hành và phân chia quyền lợi, trách nhiệm trong công ty.

Sau khi hoàn tất soạn thảo, Điều lệ Công ty cần được công chứng bởi Công chứng viên (Notary Public) hoặc người môi giới công cộng (Public broker).

Lưu ý quan trọng đối với Công ty Cổ phần (S.A.):

• Cần có người quản lý duy nhất (người đại diện pháp luật) hoặc Hội đồng Quản trị.
• Bổ nhiệm Người kiểm tra pháp lý theo luật định (Comisario).
• Có địa chỉ văn phòng thực đăng ký để phục vụ nhận công văn, giấy tờ.

Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp khi thành lập công ty tại Mexico

Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký tên công ty và soạn thảo Điều lệ Công ty, bước tiếp theo là tiến hành đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp tại Mexico. Mã số thuế này được gọi là “Registro Federal de Contribuyentes” (RFC), tương đương với mã số thuế doanh nghiệp tại Việt Nam. Để thực hiện thủ tục này, bạn cần đến trực tiếp các văn phòng của Cơ quan Quản lý Thuế Mexico (Servicio de Administración Tributaria – SAT).

Danh mục hồ sơ tài liệu cần chuẩn bị

• Điều lệ Công ty đã được công chứng.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của người đại diện công ty.
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện công ty (hộ chiếu, chứng minh nhân dân…).
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của SAT.

Nộp hồ sơ và nhận mã số thuế RFC

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị cho nhân viên SAT. Bạn sẽ được cấp giấy hẹn để đến nhận mã số thuế RFC. Đến văn phòng SAT theo giấy hẹn để nhận mã số thuế RFC.

Đăng ký thành lập công ty tại Sổ Đăng ký Bất động sản và Thương mại khi thành lập công ty tại Mexico

Danh mục tài liệu cần chuẩn bị

• Điều lệ Công ty đã được công chứng;
• Mã số thuế RFC;
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện công ty;

Nộp hồ sơ tại RPPC và nhận giấy chứng nhận đăng ký

RPPC sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, RPPC sẽ tiến hành đăng ký công ty. Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký công ty.

Đăng ký tại Sổ Đăng ký Đầu tư Nước ngoài Mexico khi thành lập công ty tại Mexico

Đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Mexico, việc đăng ký tại Sổ Đăng ký Đầu tư Nước ngoài (RNIE) là một bước bắt buộc theo quy định của pháp luật.

• Đối tượng đăng ký: Tất cả các công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Mexico. Các công ty có vốn đầu tư lớn cũng phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho RNIE.

Quy trình đăng ký: Việc đăng ký thường được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống của RNIE.