Thủ tục thành lập công ty TNHH / CP trọn gói

Việc khởi sự kinh doanh luôn đi kèm với nhiều thách thức, và một trong những bước đầu tiên, quan trọng nhất chính là thủ tục thành lập công ty. Đối với nhiều cá nhân và tổ chức, quy trình này có thể khá phức tạp và mất thời gian, đòi hỏi sự am hiểu về các quy định pháp luật cũng như chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin tư vấn pháp lý khái quát về thủ tục thành lập công ty TNHH / CP trọn gói.

Khái quát về Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) và Công ty CP (Cổ phần)

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn)

Công ty TNHH là gì?

Công ty TNHH loại hình doanh nghiệp có số thành viên không quá 50 người. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Đặc điểm của Công ty TNHH

• Trách nhiệm hữu hạn: Tài sản riêng của chủ sở hữu/thành viên được tách bạch với tài sản của công ty, bảo vệ tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh.
• Cấu trúc vốn: Vốn điều lệ được chia thành các phần vốn góp.
• Tính chuyển nhượng vốn: Việc chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên hoặc cho người khác thường phức tạp hơn so với cổ phần, thường cần sự đồng ý của các thành viên còn lại (đối với TNHH hai thành viên trở lên).
• Số lượng thành viên:
• Công ty TNHH một thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên.

Công ty CP (Cổ phần)

Công ty CP (Cổ phần) là gì?

Công ty CP (Cổ phần) là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty thông qua việc mua cổ phần.

Đặc điểm của Công ty CP (Cổ phần)

• Trách nhiệm hữu hạn: Tương tự như công ty TNHH, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
• Cấu trúc vốn: Vốn điều lệ được chia thành cổ phần. Có ba loại cổ phần chính:
• Cổ phần phổ thông: Cổ đông có quyền biểu quyết, tham gia quản lý và nhận cổ tức.
• Cổ phần ưu đãi cổ tức: Được ưu tiên nhận cổ tức, nhưng có thể bị hạn chế quyền biểu quyết.
• Cổ phần ưu đãi hoàn lại: Được công ty hoàn lại vốn góp theo điều kiện nhất định, nhưng không có quyền biểu quyết.
• Tính chuyển nhượng vốn: Việc chuyển nhượng cổ phần dễ dàng hơn nhiều, có thể thực hiện thông qua mua bán, tặng cho, thừa kế mà không cần sự đồng ý của các cổ đông khác (trừ một số trường hợp cổ phần ưu đãi hoặc thỏa thuận riêng).
• Số lượng cổ đông: Tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.

Thủ tục thành lập công ty TNHH / CP trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH/CP trọn gói. Theo đó, Luật Việt An sẽ hỗ trợ thực hiện các nội dung theo các giai đoạn thành lập.

Giai đoạn chuẩn bị trước khi thành lập công ty

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

• Công ty TNHH: Phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng thành viên/cổ đông ít, muốn hạn chế trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp. Có thể là công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên.
• Công ty CP: Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn rộng rãi từ nhiều nhà đầu tư, dễ dàng chuyển nhượng cổ phần và có thể niêm yết trên sàn chứng khoán.

Tư vấn các nội dung liên quan khác

• Xác định tên công ty: Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký, không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Xác định địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở chính phải là địa điểm xác định, có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Không được đặt trụ sở chính tại nhà tập thể, khu chung cư (trừ trường hợp căn hộ có chức năng văn phòng).
• Xác định ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành, nghề kinh doanh dự kiến của công ty theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Lưu ý một số ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
• Xác định vốn điều lệ:
  • Công ty TNHH: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên cam kết góp hoặc đã góp khi thành lập công ty.
  • Công ty CP: Là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty.
  • Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề, nhưng nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của công ty.
• Xác định người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty.

Giai đoạn thực hiện thủ tục thành lập công ty

Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Luật Việt An dựa trên nhu cầu của quý khách hàng sẽ hỗ trợ tư vấn, soạn thảo chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Theo đó, đối với mỗi loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn đối với công ty TNHH một thành viên, quý khách hàng cần cung cấp thông tin dưới đây:

• Thông tin soạn thảo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
  • Tình trạng thành lập;
  • Tên công ty viết bằng tiếng Việt/bằng tiếng nước ngoài/viết tắt;
  • Địa chỉ trụ sở chính;
  • Thông tin liên hệ (SĐT, email,..);
  • Thông tin ngành, nghề kinh doanh (tên, mã ngành, ngành nghề kinh doanh chính);
  • Thông tin chủ sở hữu;
• Thông tin về vốn điều lệ: Giá trị vốn, nguồn vốn, tài sản góp vốn;
• Thông tin người đại diện theo pháp luật: Tương tự thông tin chủ sở hữu;
• Thông tin đăng ký thuế:
  • Thông tin về Giám đốc/Tổng Giám đốc;
  • Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán;
  • Thông tin về địa chỉ nhận thông báo thuế;
  • Hình thức hạch toán;
  • Năm tài chính;
  • Tổng số lao động;
  • Phương pháp tính thuế GTGT.
  • Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu nộp trực tiếp).

Hỗ trợ thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Luật Việt An theo ủy quyền của quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh theo các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (cần có chữ ký số để thực hiện)

Hỗ trợ nhận kết quả và công bố thông tin doanh nghiệp

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Nội dung công bố bao gồm ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và các thông tin khác theo quy định. Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, chúng tôi sẽ hỗ trợ thực hiện việc công bố thông tin doanh nghiệp.

Hỗ trợ thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau để đi vào hoạt động chính thức như khắc và thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai và nộp thuế ban đầu,… Theo yêu cầu của quý khách hàng, Luật Việt An sẽ hỗ trợ thực hiện các thủ tục trên.

• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu để làm con dấu pháp nhân của công ty và thực hiện thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng của công ty và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số (Token): Dùng để nộp thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký các văn bản điện tử.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu:
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Nộp lệ phí môn bài theo quy định (trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
• Treo biển hiệu công ty: Treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty.
• Phát hành hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Mua và cài đặt phần mềm kế toán: Chuẩn bị cho công tác hạch toán và báo cáo tài chính.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu công ty có lao động.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập công ty TNHH / CP trọn gói của Công ty Luật Việt An?

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần tìm hiểu quy trình, tự đi lại nộp hồ sơ, giúp tập trung vào kế hoạch kinh doanh cốt lõi.
• Đảm bảo tính pháp lý: Hồ sơ được soạn thảo chính xác, đúng quy định pháp luật, tránh sai sót gây mất thời gian và chi phí chỉnh sửa.
• Minh bạch chi phí: Chi phí thường được công khai rõ ràng trong gói dịch vụ, không phát sinh khoản ẩn.
• Hạn chế rủi ro: Được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm, giảm thiểu rủi ro pháp lý về sau.
• Hỗ trợ sau thành lập: Nhiều dịch vụ còn bao gồm tư vấn pháp lý, thuế, kế toán ban đầu sau khi công ty được thành lập.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Đánh giá chất lượng tư vấn ban đầu, xem xét mức độ hiểu biết và nhiệt tình của chuyên viên.

Trên đây là phân tích về vấn đề thủ tục thành lập công ty TNHH / CP trọn gói. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!