Thủ tục thành lập thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ cùng với nhu cầu quảng bá, giới thiệu sản của các nhà đầu tư, sản xuất, cung ứng dịch vụ đến đông đảo khách hàng, kinh doanh dịch vụ quảng cáo nhận được sự quan tâm lớn do khả năng sinh lời cao. Chính vì nắm bắt được nhu cầu đó, rất nhiều nhà đầu đã lựa chọn kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Vậy cần những lưu ý gì khi thành lập doanh nghiệp này? Sau đây, Luật Việt An sẽ phân tích thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo theo quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

• Biểu cam kết thương mại và dịch vụ WTO.
• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Luật Đầu tư 2020.
• Luật Quảng cáo 2012, được sửa đổi bố sung năm 2018.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Đầu tư.
• Nghị định 181/2013/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởiNghị định 54/2017/NĐ-CP, Nghị định 123/2018/NĐ-CP, Nghị định số 11/2019/NĐ-CP.
• Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 25/2018/TT-BYT.

Khái quát về kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.

Công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo được hiểu là doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật để thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình quảng cáo theo hợp đồng cung ứng dịch vụ quảng cáo với người quảng cáo.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo, cần lưu ý những thủ tục pháp lý sau:

• Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thủ tục xin Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo.

Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Dịch vụ quảng cáo (CPC 871) được cam kết trong Biểu cam kết dịch vụ WTO mà Việt Nam là thành viên. Theo đó, nhà đầu tư nước ngoài không được phép thành lập công ty quảng cáo 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, mà chỉ được phép thành lập công ty liên doanh hoặc hợp tác theo hợp đồng hợp tác kinh doanh. Số vốn góp để thành lập công ty không bị hạn chế tỷ lệ, mà chỉ cần đáp ứng yêu cầu nhỏ hơn 100%.

Công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo có vốn đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này được quy định tại Luật Đầu tư 2020 và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Thành phần hồ sơ

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư. Trường hợp pháp luật về xây dựng quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư được nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục.

Trình tự thực hiện

• Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư. Trường hợp dự án đầu tư thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, nhà đầu tư nộp Hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư của một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư, đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án.
• Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về loại hình doanh nghiệp khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh quảng cáo. Như vậy, có thể thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo dưới hình thức công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm một số giấy tờ sau theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của tổ chức, cá nhân là thành viên/cổ đông công ty; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh ;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
• Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Thực hiện các công việc sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty quảng cáo cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:

• Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc con dấu của công ty.
• Treo biển tại trụ sở công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký chữ ký số điện tử và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• Đăng ký hóa đơn điện tử
• Kê khai và nộp thuế môn bài.

Thủ tục xin Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, công ty quảng cáo có thể đi vào hoạt động, nhưng khi thực hiện cung cấp dịch vụ quảng cáo sẽ có các sản phẩm quảng cáo cần phải xin cấp Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo để được cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung quảng cáo.

Các sản phẩm, hàng hóa dịch vụ phải xin Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định tại Nghị định 181/2013/NĐ-CP, bao gồm một số sản phẩm như:

• Mỹ phẩm;
• Thực phẩm, phụ gia thực phẩm;
• Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong gia dụng và y tế;
• Sản phẩm sữa và sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ;…

Thẩm quyền

Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Công Thương có trách nhiệm xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực được phân công quản lý hoặc theo phân cấp thẩm quyền xác nhận theo quy định.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo tại cơ quan có thẩm quyền.

Ví dụ, theo Thông tư 09/2015/TT-BYT, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 25/2018/TT-BYT, quảng cáo thực phẩm chức năng sẽ xin ở Cục An toàn vệ sinh thực phẩm; quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh xin ở Cục quản lý khám, chữa bệnh; Quảng cáo mỹ phẩm xin ở Sở y tế.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị đơn vị sửa đổi, bổ sung.
• Thời gian để đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Quá thời hạn này thì hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo hết giá trị.
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ về yêu cầu xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản xác nhận nội dung quảng cáo.
• Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm công bố trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan mình danh mục sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc thẩm quyền phụ trách đã được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

Một số công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo ở Việt Nam

• Công ty truyền thông quảng cáo Cát Tiên Sa.
• Công ty truyền thông quảng cáo Daiko Việt Nam.
• Công ty quảng cáo VCCorp.
• Agency truyền thông BBDO Vietnam.
• Công ty quảng cáo truyền thông tại TPHCM Viva Network…

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo của Luật Việt An

• Tư vấn pháp luật về hồ sơ, thủ tục, Giấy phép đầu tư, thành lập doanh nghiệp, Giấy phép xác nhận quảng cáo;
• Soạn thảo văn bản, hồ sơ, Giấy tờ cho khách hàng theo quy định pháp luật;
• Đại điện cho khách hàng, tiến hành các thủ tục tại cơ quan nhà nước để được cấp Giấy phép và trả lời phúc đáp;
• Tư vấn pháp lý thường xuyên trong quá trình hoạt động của công ty dịch vụ quảng cáo.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo và các loại hình doanh nghiệp khác, vui lòng liên hệ đến Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất!

Bài viết được cập nhật đến tháng 3/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ.