Thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khái nhiệm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thay thế (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) theo Luật Doanh nghiệp 2014. Thực chất, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp = Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + Giấy chứng nhận mã số thuế trước đây. Vì vậy, hiện nay khi doanh nghiệp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mặc nhiên các dữ liệu quản lý thuế của doanh nghiệp được tự động cập nhật mà doanh nghiệp không phải nộp thêm mẫu 08 như trước đây nữa. Để giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty Luật Việt An hướng dẫn một số lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp năm 2018 như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ ghi nhận các nội dung sau:

  1. Tên doanh nghiệp;
  2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
  3. Vốn điều lệ của doanh nghiệp
  4. Thông tin người đại diện theo pháp luật

Riêng đối với Công ty TNHH còn có thêm thông tin về thành viên công ty (Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc thông tin chủ sở hữu doanh nghiệp (Công ty TNHH một thành viên).

Khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp đối với nội dung về ngành nghề đăng ký kinh doanh, thông tin cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) sẽ được ghi nhận tại Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Mặc dù Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ bao gồm 04 -05 nội dung nêu trên nhưng khi doanh nghiệp có sự thay đổi, bổ sung liên quan đến nội dung đăng ký doanh nghiệp như: Ngành nghề kinh doanh, chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập, chuyển nhượng vốn góp, thông tin liên hệ (email, điện thoại), thông tin tài khoản của doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thủ tục thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh

Khi doanh nghiệp bổ sung, rút ngành nghề đăng kinh doanh vẫn phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.

Lưu ý:

  • Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 01/07/2015 nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi duy nhất nội dung ngành nghề kinh doanh thì kết quả của thủ tục là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (không cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
  • Đối với doanh nghiệp đăng ký bổ sung các ngành nghề có điều kiện, trong hồ sơ thay đổi Đăng ký doanh nghiệp cần dẫn chiếu văn bản pháp luật quy định cụ thể điều kiện kinh doanh của ngành nghề có điều kiện đó.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp ngoài việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, in ấn lại hóa đơn VAT, thông báo việc thay đổi với các cơ quan liên quan như: thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc thay đổi giấy phép con,… (nếu doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện sau đăng ký kinh doanh).

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.
  • Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp;

Lưu ý:

  • Tên mới của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi cả nước.
  • Doanh nghiệp có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu khi tiến hành khắc dấu công ty sau ngày 01/07/2015. Sau khi có con dấu doanh nghiệp có trách nhiệm công bố mẫu dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.
  • Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp;

Lưu ý:

  • Địa chỉ trụ sở chính không được là chung cư hoặc nhà tập thể.
  • Khi thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp cần chú ý nếu thay đổi chuyển sang quận/huyện mới, hoặc tỉnh thành phố mới doanh nghiệp phải xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế nơi trụ sở cũ (do thay đổi cơ quan quản lý thuế) và cũng phát sinh thêm thủ tục đăng ký lại dấu pháp nhân của doanh nghiệp (nếu dấu doanh nghiệp còn thông tin quận huyện cũ). Sau khi có kết quả xác nhận nghĩa vụ thuế của chi Cục thuế cũ doanh nghiệp bắt đầu thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đối với hồ sơ tại Hồ Chí Minh doanh nghiệp thực hiện thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước sau đó làm thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế sau.
  • Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần tiến hành in ấn/thay đổi hóa đơn VAT, thông báo việc thay đổi với các cơ quan liên quan như: ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, bạn hàng và các cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc thay đổi giấy phép con,… (nếu doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện sau đăng ký kinh doanh).

Thủ tục thay đổi do chuyển nhượng, bổ sung thành viên, cổ đông trong doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
  • Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
  • Thông báo sổ thành viên công ty TNHH/sổ cổ đông công ty cổ phần;
  • Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần;
  • CMND/hộ chiếu công chứng của người nhận chuyển nhượng.

Lưu ý:

  • Riêng đối với công ty cổ phần, việc chuyển nhượng giữa các cổ đông phổ thông (không phải cổ đông sáng lập) cho những cá nhân, tổ chức khác thì Sở kể hoạch và đầu tư không quản lý, các bên được tự do chuyển nhượng. Các bên không phải nộp hồ sơ chuyển nhượng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nhưng vẫn phải làm thủ tục nội bộ doanh nghiệp và kê khai, nộp thuế thu nhập chuyển nhượng do chuyển nhượng cổ phần.
  • Sau khi chuyển nhượng vốn góp/cổ phần doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhận cho người chuyển nhượng trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ (bao gồm tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ) của doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
  • Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
  • Thông báo sổ thành viên công ty TNHH/sổ cổ đông công ty cổ phần;

Lưu ý:

  • Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì các loại hình doanh nghiệp đều có thể được giảm vốn điều lệ sau 02 năm hoạt động liên tục, doanh nghiệp được giảm vốn theo tỷ lệ phần trăm nhất định và căn cứ theo báo cáo tài chính tại thời điểm giảm vốn và phải đảm bảo thực hiện đủ các quyền và nghĩa vụ về tài sản đến thời điểm giảm vốn.
  • Khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp lưu ý thủ tục góp vốn bằng chuyển khoản đối với trường hợp doanh nghiệp góp vốn vào doanh nghiệp. Đặc biệt lưu ý tính chịu trách nhiệm của chủ sở hữu vốn góp, mức thuế môn bài. Trong trường hợp việc tăng mức vốn điều lệ làm tăng nghĩa vụ thuế môn bài của doanh nghiệp cuối năm tăng vốn doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp mức thuế môn bài mới trong năm kế tiếp.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông báo thay đổi người đại diện;
  • Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
  • CMND/hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật mới.

Lưu ý:

  • Luật Doanh nghiệp 2014 đã bãi bỏ hạn chế đối với chức danh giám đốc, tổng giám đốc của công ty cổ phần thì không được đồng thời là giám đốc, tổng giám đốc của các loại hình doanh nghiệp khác. Vì vậy, giám đốc, tổng giám đốc của công ty cổ phần có thể là giám đốc, tổng giám đốc của công ty khác.
  • Trước khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra tình trạng mã số thuế của người đại diện theo pháp luật cũ và mới. Trong trường hợp một trong hai mã số thuế của người đại diện theo pháp luật bị treo thì không thể tiến hành thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được.

Thủ tục công bố thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Sau khi tiến hành thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cần tiến hành đăng bố cáo thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấpGiấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ công bố bao gồm:

  • Giấy đề nghị công bố;
  • Giấy giới thiệu/ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không phải trực tiếp người đại diện theo pháp luật đi nộp hồ sơ).
  • Lệ phí: 300.000 đồng.

Lưu ý:

  • Hồ sơ công bố có thể nộp cùng với hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
  • Năm 2018, tại Hà Nội, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện 100% qua mạng điện tử.

Mọi thông tin chi tiết liên quan đến thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ công ty Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết.

CÔNG TY LUẬT - ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ Việt An

Luật sư: Đỗ Thị Thu Hà

Văn phòng tại Hà Nội

Mobile: 0979 05 77 68

Mobile: 0977 86 08 08

Email: info@luatvietan.vn

Yahoo Online

Yahoo Online

Hotline: 0933 11 33 66
Mr Dong

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh

Mobile: 0913 38 07 50

Mobile: 0975 58 79 58

Email: saigon@luatvietan.vn

Yahoo Online

Skype Online

Tin tức doanh nghiệp

Hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa của cư dân biên giới

Ngày 23 tháng 01 năm 2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 14/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về hoạt động thương mại biên giới (hoạt động ngoại thương...
luật doanh nghiệp

Những thay đổi của luật doanh nghiệp

Nhằm giúp đỡ các doanh nghiệp nắm bắt được tình hình về luật doanh nghiệp công ty Luật TNHH Việt An xin cung cấp cho các doanh nghiệp những thông tin mới...

Nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ viễn thông tại Việt Nam

Dịch vụ viễn thông là dịch vụ gửi, truyền, nhận và xử lý thông tin giữa hai hoặc một nhóm người sử dụng dịch vụ viễn thông, bao gồm dịch vụ cơ bản...
Công ty tư vấn luật - Đại diện sở hữu trí tuệ Việt An

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.

Giấy đăng ký hoạt động của Chi Nhánh Luật Việt An tại TP Hồ Chí Minh

Đại diện bởi: Bà Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)

Mã số thuế: 0102392370