Tư vấn hồ sơ tăng vốn điều lệ

Ngày: 10/09/2018

Em đọc trên hướng dẫn về thủ tục tăng vốn điều lệ cty cổ phần trong đó có 2 khoản trên bên cty em có:

1/ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông trong đó nêu rõ số lượng cổ phần góp thêm

2/ Quyết định vốn điều lệ và giao cho chủ tịch hội đồng quả trị có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật

Như vậy hồ sơ em có đủ chưa? Và cho em hỏi về ngày của biên bản họp và quyết định vì em thấy việc đăng ký tăng vốn có thời hạn nên giờ em chưa biết ghi ngày ntn vì sợ ghi trước mà làm khg kịp trong thời hạn sẽ bị phạt. Mong luật sư tư vấn giúp (có phải biên bản họp, quyết định, thông báo phải cùng ngày không?)

Về việc nộp hồ sơ em có thể nộp hồ sơ trực tiếp ở sở KH ĐT được không hay phải nộp qua mạng vì em không rành nộp qua mạng.

Theo những thông tin bạn trao đổi, Luật Việt An xin tư vấn sơ bộ cho bạn như sau:

Căn cứ pháp lý:

Luật doanh nghiệp 2014.

Về hồ sơ tăng vốn điều lệ:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Danh sách cổ đông sáng lập trong đó nêu rõ số vốn góp, tỉ lệ cổ phần và ngày góp vốn
Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần

Thông thường hồ sơ tăng vốn điều lệ gồm 5 văn bản trên, tuy nhiên việc thay đổi vốn góp dẫn đến điều lệ công ty cũng cần sửa đổi, công ty cần tiến hành sửa đổi thêm Điều lệ công ty.

Về thời gian góp vốn:

Đối với hoạt động tăng vốn điều lệ thì các cổ đông phải góp thêm vốn rồi mới được phép thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước (khác với thành lập doanh nghiệp mới là thời hạn 90 ngày kể từ ngày thông báo thành lập doanh nghiệp). Do đó, ngày ghi trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong biên bản họp Đại hội đồng thành viên,… (thông thường sẽ ghi cùng một ngày), và đến ngày đó là việc góp thêm vốn là cơ bản đã góp xong.

Thực tế, cơ quan nhà nước không kiểm tra thực tế các cổ đông có góp thực số vốn không, góp đúng hạn không (cả khi thành lập cũng như khi tăng vốn điều lệ) do đó, việc phạt khi chưa nộp vốn điều lệ kịp hạn khi đăng ký tăng vốn là ít khi xảy ra.

Cách thức đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đây là cách thức dễ dàng và tiện lợi, cách thức sử dụng, đăng ký tại đây được hướng dẫn công khai.
Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An, nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn cụ thể!