Tư vấn Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Theo những thông tin bạn trao đổi, Luật Việt An xin tư vấn sơ bộ cho bạn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Luật doanh nghiệp năm 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp;
• Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn đăng kí thuế và biểu mẫu kèm theo.

1. Thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp khác quận được thực hiện theo các bước sau:

 Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng kí kinh doanh tại cơ quan thuế

Căn cứ theo Điều 40 Nghị định số 78/2015 quy định: “trước khi đăng kí thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật thuế”.

Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau: Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng kí kinh doanh trụ sở khác quận nộp 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09,09a (trong thông tư 96/2016/TT-BTC).

Hồ sơ gồm:

• Biên bản họp về việc thay đổi đăng kí kinh doanh chuyển trụ sở khác quận;
• Quyết định về việc thay đổi đăng kí kinh doanh chuyển trụ sở ;
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận;
• Mẫu 08 (trong thông tư 96/2016/TT-BTC);
• Giấy đăng kí kinh doanh bản sao có chứng thực;
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi cục thuế thông thường là 10-15 ngày làm việc.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ gồm:

• Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Thời hạn 01 -03 ngày làm việc

Lưu ý: Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.

Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

2. Thủ tục thay đổi cổ đông của công ty

Cơ quan đăng kí kinh doanh chỉ quản lý cổ đông sáng lập của công ty cổ phần, không trực tiếp quản lý đối với cổ đông phổ thông. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh với cơ quan đăng kí kinh doanh trong trường hợp góp thêm vốn dẫn đến tăng vốn điều lệ hoặc chuyển nhượng cổ phần dẫn đến thay đổi cổ đông sáng lập của công ty.

Căn cứ Điều 51 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần:

• Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
• Quyết định thay đổi cổ đông sáng lập của Đại hội đồng cổ đông
• Danh sách cổ đông sáng lập khi đã thay đổi
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực của cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của cổ đông sáng lập mới
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

Khách hàng sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Công ty Luật Việt An được miễn phí tư vấn các quy định liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, miễn phí cung cấp mẫu văn bản mềm hoặc qua địa chỉ Email.