Khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp, các chủ thể có thể tự mình tiến hành nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước hoặc thực hiện việc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác. Việc ủy quyền tạo sự thuận lợi cho các chủ thể khi thực hiện quyền và nghĩa vụ, vừa đảm bảo tiết kiệm thời gian, công sức. Tuy nhiên, trong đăng ký doanh nghiệp, ủy quyền cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, người được ủy quyền cần nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (đối với công dân Việt Nam); Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực (đối với người nước ngoài).
Ngoài ra, tùy thuộc vào đối tượng được ủy quyền mà cần nộp kèm theo các tài liệu:
- Đối với người được ủy quyền là tổ chức: Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;
- Đối với người được ủy quyền là cá nhân: Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý: Bản sao hợp lệ các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính.
Người được ủy quyền là người đại diện cho doanh nghiệp/ chủ thể thành lập doanh nghiệp thực hiện những hành vi làm phát sinh quyền và nghĩa vụ cho các chủ thể đó. Do vậy, pháp luật yêu cầu nộp những giấy tờ trên cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để giúp cho cơ quan đăng ký kinh doanh xác định được tư cách chủ thể của người nộp hồ sơ, nhằm đảm bảo quyền và lợi ích cho doanh nghiệp và hạn chế xảy ra tranh chấp.
Việc ủy quyền được diễn ra thường xuyên, do đó, các chủ thể chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để tránh mất thời gian, làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
