Phường Ba Đình, với vị thế là trung tâm hành chính – chính trị quốc gia, luôn là điểm đến chiến lược của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành dự án, sự thay đổi về quy mô vốn, địa điểm thực hiện hay mục tiêu kinh doanh là điều tất yếu để thích ứng với thị trường. Khi đó, thủ tục Điều chỉnh GCN đầu tư tại phường Ba Đình, Hà Nội không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn là bước đệm để doanh nghiệp mở rộng và phát triển bền vững. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và hướng dẫn chi tiết về quy trình cho các dự án đặt tại khu vực Ba Đình, Hà Nội.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội năm 2025 thì Phường Ba Đình (mới) ở Hà Nội được sáp nhập từ các phường, bao gồm:
Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của phường Quán Thánh, phường Trúc Bạch, một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của các phường Cửa Nam, Điện Biên, Đội Cấn, Kim Mã, Ngọc Hà, một phần diện tích tự nhiên của phường Thụy Khuê, phần còn lại của phường Cửa Đôngvà phường Đồng Xuân sau khi sắp xếp theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị quyết 1656/NQ-UBTVQH15.
Bước sang giai đoạn sau ngày 01/07/2025, Phường Ba Đình (đơn vị hành chính mới sau sáp nhập) chính thức đi vào vận hành với cơ chế quản lý và con dấu hoàn toàn mới. Điều này đồng nghĩa với việc toàn bộ thông tin về địa điểm thực hiện dự án ghi nhận trên các Giấy chứng nhận đầu tư cũ đã không còn giá trị pháp lý tương thích. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: dù vị trí đất không đổi, nhưng địa chỉ hành chính đã thay đổi. Việc chậm trễ cập nhật tên phường mới theo quy hoạch sáp nhập không chỉ gây ách tắc trong khâu xuất hóa đơn, kê khai thuế mà còn tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt khi cơ quan thanh tra rà soát hồ sơ pháp lý dự án trong quý III/2025.
Các trường hợp cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư
Căn cứ vào khoản 1, 2, 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025 quy định điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư như sau:
Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, nhà đầu tư có quyền điều chỉnh mục tiêu, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án đầu tư, sáp nhập các dự án hoặc chia, tách một dự án thành nhiều dự án, sử dụng quyền sử dụng đất, tài sản trên đất thuộc dự án đầu tư để góp vốn thành lập doanh nghiệp, hợp tác kinh doanh hoặc các nội dung khác và phải phù hợp với quy định của pháp luật.
Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Nhà đầu tư có dự án đầu tư đã được chấp thuận chủ trương đầu tư phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
Các trường hợp phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư
Thay đổi, bổ sung nội dung, mục tiêu thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư đã được quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư;
Thay đổi quy mô diện tích đất sử dụng theo quy định của Chính phủ, thay đổi địa điểm đầu tư;
Kéo dài tiến độ thực hiện dự án đầu tư trong trường hợp điều chỉnh tiến độ quá 24 tháng theo quy định tại khoản 4 Điều này;
Điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án đầu tư;
Thay đổi nhà đầu tư của dự án đầu tư được chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư trước khi dự án khai thác, vận hành hoặc thay đổi điều kiện đối với nhà đầu tư (nếu có).
Điều chỉnh GCN đầu tư tại phường Ba Đình, Hà Nội
Thành phần hồ sơ đính chính địa giới hành chính
Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư: Mẫu văn bản quy định tại Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT. Trong đó, phần lý do điều chỉnh cần ghi rõ: “Cập nhật địa chỉ thực hiện dự án theo Nghị quyết về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, thành lập Phường Ba Đình”.
Báo cáo tình hình triển khai dự án: Cập nhật đến thời điểm nộp hồ sơ (tiến độ vốn, xây dựng, hoạt động…).
Tài liệu chứng minh sự thay đổi:
Bản sao Nghị quyết/Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc sáp nhập phường (thường không bắt buộc nếu cơ quan cấp phép đã nắm rõ, nhưng nên kèm theo để hồ sơ đầy đủ nhất).
Hoặc văn bản xác nhận của UBND Phường Ba Đình (mới) về việc địa chỉ cũ nay thuộc địa giới hành chính mới.
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): Để cơ quan chức năng thu hồi và cấp đổi bản mới.
Giấy ủy quyền: Nếu nhà đầu tư không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà thông qua đơn vị tư vấn luật.
Quy trình điều chỉnh GCN đầu tư tại phường Ba Đình, Hà Nội
Đăng nhập dưới tư cách cá nhân thông qua phần mềm VNeID của Bộ Công an, quý khách có thể đăng nhập trên điện thoại và quét mã QR hiện trên màn hình, hoặc thông tin đăng nhập bao gồm mã số CCCD và mật khẩu và nhận mật khẩu gửi về số điện thoại.
Đăng nhập dưới tư cách doanh nghiệp đã được cấp mã số thao tác các dịch vụ công.
Bước 3: Lựa chọn dịch vụ
Sau khi hoàn tất đăng nhập, trên thanh tìm kiếm, quý khách nhập loại dịch vụ muốn thực hiện. Ví dụ: Điều chỉnh lĩnh vực đầu tư, điều chỉnh tên dự án đầu tư, hoặc điều chỉnh tên, địa chỉ nhà đầu tư,…..
Cửa sổ tìm kiếm sẽ hiện lên loại dịch vụ mà quý khách muốn sử dụng.
Bước 4: Thao tác nhập liệu
Nhập trường thông tin về cơ quan thực hiện bao gồm địa chỉ quận huyện/sở, và tỉnh/thành phố
Một số cơ quan có liên kết với dịch vụ công quốc gia sẽ liên kết thực hiện nộp hồ sơ online với trang dịch vụ công địa phương. Tài liệu nộp có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”
Quý khách nhập liệu các trường thông tin yêu cầu và tải lên các bản scan định dạng theo quy định tại các mục yêu cầu giấy tờ tương ứng.
Lưu ý:
Hồ sơ đề nghị cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng bản giấy.
Hồ sơ nộp trực tuyến hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện sau:
Có đầy đủ giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định đối với hồ sơ bản giấy, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và được đặt tên tương ứng với tên loại giấy tờ;
Thông tin kê khai trên Hệ thống đầy đủ và chính xác theo thông tin trong hồ sơ bản giấy; được xác thực bằng chữ ký số của nhà đầu tư hoặc đối chiếu thống nhất với hồ sơ bản giấy.
Trường hợp nhà đầu tư ủy quyền thực hiện thủ tục đầu tư thì kèm theo hồ sơ đề nghị cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải có giấy tờ ủy quyền và giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền.
Bước 5: Chờ kết quả
Sau khi hồ sơ được lưu trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ có thể tìm kiếm hồ sơ tại bất kỳ thời điểm nào.
Người nộp hồ sơ đăng nhập vào tài khoản, chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký”, tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí có sẵn như tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; số tham chiếu của hồ sơ
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Chờ thông báo và nhận kết quả tại địa chỉ yêu cầu, gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sửa đổi (theo Mẫu A.II.8 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2021/TT-BKHĐT).
Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương thì Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thay thế nội dung dự án đầu tư tại Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương. Trường hợp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương.
Chi phí điều chỉnh tên phường trên Giấy phép đầu tư là bao nhiêu?
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai loại chi phí khi thực hiện thủ tục này:
Lệ phí nhà nước: Đối với thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), hiện nay pháp luật không thu lệ phí nhà nước. Đặc biệt, vì việc thay đổi tên phường thành “Phường Ba Đình” là do thực hiện Nghị quyết sắp xếp đơn vị hành chính của Nhà nước (nguyên nhân khách quan), nên cơ quan cấp phép sẽ tạo điều kiện hỗ trợ tối đa về mặt thủ tục hành chính mà không phát sinh phí.
Chi phí thực hiện (nếu thuê dịch vụ): Nếu doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách để tự đi lại nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công, chi phí thuê đơn vị luật sư/tư vấn thay mặt thực hiện sẽ dao động tùy theo độ phức tạp của hồ sơ. Tuy nhiên, với thủ tục chỉ đính chính địa chỉ (không tăng vốn, không thay đổi thành viên), mức phí dịch vụ này thường rất hợp lý và thấp hơn nhiều so với các gói điều chỉnh dự án toàn diện.
Có bị phạt không nếu chưa kịp đổi tên Phường Ba Đình trên giấy phép?
Câu trả lời là có:
Về chế tài xử phạt hành chính: Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư khi có sự thay đổi về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
Lưu ý: Mặc dù việc thay đổi tên phường là do khách quan, nhưng trách nhiệm “cập nhật thông tin” thuộc về doanh nghiệp. Nếu sau một khoảng thời gian hợp lý (thường là 1-3 tháng sau sáp nhập) mà doanh nghiệp vẫn “án binh bất động”, cơ quan thanh tra hoàn toàn có căn cứ để xử phạt lỗi chậm thông báo.
Quý khách hàng cần hỗ trợ Điều chỉnh GCN đầu tư tại phường Ba Đình, Hà Nội vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất.
Tư vấn pháp lý trực tuyến
Để lại thông tin liên hệ của bạn. Luật Việt An sẽ liên hệ lại trong thời gian nhanh nhất!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
