Điều kiện thành lập công ty khắc dấu

Bạn muốn mở cơ sở khắc dấu? Tìm hiểu ngay điều kiện, thủ tục và quy định an ninh trật tự để thành lập công ty khắc dấu nhanh chóng, đúng pháp luật cùng Luật Việt An. Kinh doanh dịch vụ khắc dấu là ngành nghề đặc thù, liên quan trực tiếp đến tính pháp lý của các tổ chức và cá nhân. Do đó, doanh nghiệp không thể thành lập tùy tiện mà phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về an ninh trật tự. Trong bài viết này, Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết các điều kiện và thủ tục thành lập công ty khắc dấu, giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ và kinh doanh đúng luật.

Khái niệm ngành nghề khắc dấu và công ty khắc dấu

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo đó ngành nghề sản xuất con dấu được hiểu là các hoạt động sau đây:

• Sản xuất con dấu có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
• Sản xuất con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu

Theo đó công ty khắc dấu được hiểu là công ty được thành lập, tổ chức cũng như hoạt động theo quy định của pháp luật để thực hiện các hoạt động liên quan đến sản xuất con dấu.

Khái quát về điều kiện thành lập công ty khắc dấu

Trong quá trình hoạt động ngành nghề sản xuất con dấu là ngành nghề có yếu tố liên quan đến an ninh, trật tự , dễ bị kẻ xấu sử dụng vào mục đích trái pháp luật chẳng hạn như làm giả con dấu. Do đó khi muốn đăng ký kinh doanh ngành nghề khắc dấu, doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về an ninh, trật tự và phải được cấp Giấy phép về an ninh, trật tự.Đây cũng là nội dung được quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Như vậy, để thành lập công ty khắc dấu thì cơ sở vừa phải đáp ứng được các điều kiện cơ bản về thành lập công ty tại Luật Doanh nghiệp 2020 và điều kiện để được cấp Giấy phép về an ninh, trật tự tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

• Điều kiện thành lập doanh nghiệp:
  • Điều kiện về chủ thể thành lập công ty;
  • Điều kiện về loại hình doanh nghiệp;
  • Điều kiện về tên gọi;
  • Điều kiện về vốn góp;
• Điều kiện về an ninh trật tự.
  • Doanh nghiệp
  • Người đại diện
  • Giấy phép kèm theo

Điều kiện thành lập công ty khắc dấu

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Trong số các điều kiện thành lập công ty kinh doanh online, điều kiện về chủ thể thành lập công ty là điều kiện đầu tiên, cũng như là một điều kiện vô cùng quan trọng mà cá nhân, tổ chức cần đặc biệt chú ý trước khi thành lập doanh nghiệp.

Dựa trên quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020 về quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và quản lý doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của pháp luật, trừ các cá nhân, tổ chức sau:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cán bộ, công chức, viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp,…;
• Cán bộ lãnh đảo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước;
• Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người mất năng lực hành vi dân sự, người khó khăn trong nhận thức hay làm chủ hành vi, tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành án phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện, giáo dục bắt buộc hoặc Tòa án ra quyết định cấm…;
• Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định.

Do đó, nếu không thuộc vào các đối tượng được liệt kê ở trên, các cá nhân, tổ chức có quyền thành lập công ty kinh doanh online theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Theo tại Điều 1 Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020, hiện nay có các loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp doanh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Khi thành lập doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp trên. Tuy nhiên, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình nào thì phải đáp ứng các điều kiện nhất định đối với loại hình doanh nghiệp đó.

Ví dụ: Theo quy định tại Điều 111 Luật doanh nghiệp 2020, để thành lập công ty cổ phần thì phải đảm bảo có ít nhất 03 cổ đông và không giới hạn về số lượng tối đa. Còn đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, theo quy định tại Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên công ty bị giới hạn từ 02 đến 50 thành viên.

Điều kiện về tên gọi

Theo Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải đáp ứng các điều kiện như sau:

• Bao gồm hai thành tố loại hình công ty và tên riêng.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
• Không thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
  • Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020;
  • Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
  • Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện về trụ sở

• Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Không được đăng ký địa chỉ trụ sở công ty tại chung cư, nhà tập thể hoặc những nơi chỉ có chức năng để ở theo quy định của Luật Nhà ở 2014. Doanh nghiệp nên lựa chọn địa chỉ nhà riêng (có sổ đỏ), địa chỉ của tòa nhà văn phòng và những nơi có chức năng kinh doanh thương mại.
• Có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh khi đáp ứng các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Điều kiện về góp vốn

Căn cứ Điều 34 Luật Doanh nghiệp, tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Điều kiện về an ninh trật tự

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 96/2016/NĐ-CP doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện thành lập công ty khắc dấu sau đây để có thể kinh doanh ngành nghề sản xuất con dấu:

Về người chịu trách nhiệm

Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Đối với người Việt Nam:
  • Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
  • Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.
  • Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.

Về an toàn phòng cháy, chữa cháy:

Cơ sở phải đảm bảo đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.

Thủ tục thành lập công ty khắc dấu

Do sản xuất con dấu thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện do đó thủ tục cũng như hồ sơ liên quan đến hoạt động thành lập doanh nghiệp khắc dấu cũng đòi hỏi 2 giai đoạn đó là: Giai đoạn thành lập Công ty khắc dấu và thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh ngành nghề khắc dấu

Bước 1: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh và mã ngành

Theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg, kể từ ngày 15/11/2025, mã ngành đăng ký kinh doanh làm con dấu – 32900.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh giáo dục bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân)
• Danh sách chủ sở hữu thành viên, cổ đông
• Bản sao giấy tờ của cá nhân, tổ chức liên quan
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau đó, người nộp hồ sơ sẽ nộp theo hình thức trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử quốc gia về doanh nghiệp.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Người nộp hồ sơ thanh toán lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần (được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối).

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh nhập thông tin hồ sơ vào Hệ thống thông tin quốc gia khi đáp ứng đủ điều kiện (hồ sơ đầy đủ, tên hợp lệ, có số điện thoại liên hệ, đã nộp lệ phí). Sau đó, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Bước 5: Thông báo kết quả

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp có 60 ngày để hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc.

Lưu ý: Hiện nay, riêng tại địa bàn Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử (không cấp bản giấy).

Bước 6: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp gồm: giấy chứng nhận, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập (nếu có). Thời hạn công bố: 30 ngày.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập

• Doanh nghiệp cần:
• Khắc và sử dụng con dấu;
• Treo bảng hiệu tại trụ sở;
• Đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng;
• Đăng ký kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 56/2023/NĐ-CP) doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ sau đây để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý doanh nghiệp;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với khu vực kinh doanh và kho bảo quản nguyên liệu, hàng hóa;
• Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh;

Bước 2: Nộp hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại Điều 23, Điều 24 Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 6 Điều Điều 1 Nghị định 56/2023/NĐ-CP), người nộp hồ sơ nộp tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

• Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc nếu xét hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cơ quan có thẩm quyền xét tiến hành cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho doanh nghiệp
• Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận thì cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời rõ lý do cho doanh nghiệp trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trên đây là những nội dung cơ bản về điều kiện thành lập công ty khắc dấu theo quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ các yêu cầu này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động đúng phạm vi cho phép. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục, Luật Việt An luôn sẵn sàng đồng hành và cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, uy tín.