Khi một doanh nghiệp được thành lập doanh nghiệp đó cần phải khắc con dấu của riêng công ty mình, việc khắc dấu sẽ do một công ty khác thực hiện. Hiện nay ngày càng nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau được thành lập vì vậy nhiều công ty khắc dấu cũng từ đó mà ra đời. Tuy nhiên ngành nghề khắc dấu lại là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và phải xin phép cơ quan có thẩm quyền. Do đó tại bài viết sau Công ty Luật Việt An sẽ cung cấp đầy đủ những quy định pháp luật liên quan đến điều kiện thành lập công ty khắc dấu để Quý khách hàng có thể có cái nhìn tổng quan hơn về ngành nghề kinh doanh này.
Cơ sở pháp lý
Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Nghị định số 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;
Nghị định số 56/2023/NĐ-CP Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định số 137/2020/NĐ-CP quy định về quản lý, sử dụng pháo;
Nghị định số 09/2018/NĐ-CP Nghị định quy định chi tiết Luật Thương mại và luật quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Khái niệm ngành nghề khắc dấu và công ty khắc dấu
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo đó ngành nghề sản xuất con dấu được hiểu là các hoạt động sau đây:
Sản xuất con dấu có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Sản xuất con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu
Theo đó công ty khắc dấu được hiểu là công ty được thành lập, tổ chức cũng như hoạt động theo quy định của pháp luật để thực hiện các hoạt động liên quan đến sản xuất con dấu.
Điều kiện thành lập công ty khắc dấu
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP thì ngành nghề kinh doanh sản xuất con dấu thuộc vào một trong số các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự và phạm vi quản lý.
Bởi trong quá trình hoạt động ngành nghề sản xuất con dấu là ngành nghề có yếu tố liên quan đến an ninh, trật tự , dễ bị kẻ xấu sử dụng vào mục đích trái pháp luật chẳng hạn như làm giả con dấu. Do đó khi muốn đăng ký kinh doanh ngành nghề khắc dấu, doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về an ninh, trật tự và phải được cấp Giấy phép về an ninh, trật tự.
Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 96/2016/NĐ-CP doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện thành lập công ty khắc dấu sau đây để có thể kinh doanh ngành nghề sản xuất con dấu:
Là doanh nghiệp được đăng ký hoặc được cấp phép thành lập theo quy định của pháp luật
Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của doanh nghiệp sẽ không được thuộc vào một trong số các trường hợp sau đây:
Người đã bị khởi tố hình sự, các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc ở nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố hoặc xét xử.
Người có tiền án về các tội liên quan đến xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ 03 năm tù trở lên và chưa được xóa án tích; người đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; người đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; người đang bị quản chế, cấm cư trú hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự
Người đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã/phường/thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; người nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; người đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú
Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy, chữa cháy theo quy định về phòng cháy, chữa cháy
Thủ tục thành lập công ty khắc dấu
Do sản xuất con dấu thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện do đó thủ tục cũng như hồ sơ liên quan đến hoạt động thành lập doanh nghiệp khắc dấu cũng đòi hỏi 2 giai đoạn đó là: Giai đoạn thành lập Công ty khắc dấu và thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh ngành nghề khắc dấu vốn Việt Nam
Để có thể thành lập được công ty khắc dấu các cá nhân hoặc tổ chức cần lựa chọn một loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh cũng như định hướng phát triển sau này của công ty.
Sau khi đã lựa chọn được loại hình doanh nghiệp, tổ chức cá nhân cần thục hiện các bước sau để tiến hành đăng ký thành lập công ty khắc dấu:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ thành lập Công ty khắc dấu sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều kệ công ty
Danh sách thành viên góp vốn, thành viên hợp danh hoặc Cổ đông sáng lập công ty
Bản sao có công chứng/chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu doanh nghiệp, các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập trong trường hợp thành viên là cá nhân
Bản sao có công chứng/chứng thực đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức nếu thành viên là tổ chức, kèm theo đó bản sao có công chứng/chứng thực của người đại diện quản lý vốn của tổ chức
Giấy ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch đầu tư
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi công ty khắc dấu dự định đặt trụ sở chính.
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh; Nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc cũng có thể nộp qua mạng thông tin điện tử
Trong trường hợp hồ sơ chưa đúng hoặc chưa hợp lệ doanh nghiệp sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Thời gian xử lý hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp hồ sơ hợp lệ là từ 3 đến 5 ngày.
Bước 3: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh và khắc con dấu công ty
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Doanh nghiệp sẽ có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng cũng như nội dung của con dấu. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho một đơn vị khác thực hiện việc khắc dấu hoặc tự mình thực hiện và công bố mẫu dấu doanh nghiệp.
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 96/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 56/2023/NĐ-CP doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ sau đây để xin cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự:
Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP
Bản sao có công chứng/chứng thực một trong các loại văn bản sau đây:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp; Giấy phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam
Trong trường hợp trong các văn bản trên không thể hiện ngành, nghề đầu tư kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ phải bổ sung thêm các tài liệu chứng minh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động và đề nghị ghi trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đã được cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền chấp thuận
Bản khai lý lịch theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự theo Mẫu số 02b ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của doanh nghiệp cụ thể:
Đối với người Việt Nam ở trong nước là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty, đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự sẽ phải có Bản khai lý lịch và phiếu lý lịch tư pháp. Bản khai lý lịch của những người đang thuộc biên chế của lực lượng vũ trang thì sẽ phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trực tiếp quản lý
Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài thì phải có Bản khai nhân sự kèm theo bản sao có công chứng/chứng thực Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam
Đối với trường hợp một Công ty khắc dấu có nhiều người đại diện theo pháp luật thì Bản khai lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự trong hồ sơ sẽ áp dụng đối với người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định 96/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 6 Điều Điều 1 Nghị định 56/2023/NĐ-CP thì cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự là Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc nếu xét hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cơ quan có thẩm quyền xét tiến hành cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho doanh nghiệp
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận thì cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời rõ lý do cho doanh nghiệp trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về điều kiện thành lập công ty khắc dấu nói riêng và các loại hình doanh nghiệp khác nói chung vui lòng liên hệ đến Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất!
Skype Chat
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
