Điều kiện thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch

Trong bối cảnh ngành du lịch ngày càng phát triển mạnh mẽ, mô hình kinh doanh đại lý du lịch đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân muốn tham gia thị trường. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành một công ty đại lý du lịch đúng pháp luật, các chủ thể kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện bắt buộc theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ giúp quý khách nắm rõ các yêu cầu pháp lý, điều kiện thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Phân loại đại lý du lịch

Dựa vào mối quan hệ giữa đại lý với doanh nghiệp

• Đại lý bán thông thường: Đại lý bán thông thường tự quyết định chi phí và chính sách kinh doanh. Đại lý này có thể bán sản phẩm của nhiều nhà cung cấp kể cả sản phẩm của các nhà cung cấp là đối thủ cạnh tranh với nhau. Đại lý bán thông thường sẽ bán hàng và hưởng hoa hồng
• Đại lý độc quyền: Đại lý độc quyền chỉ được bán sản phẩm mà công ty du lịch đã cấp phép. Đại lý du lịch sẽ được doanh nghiệp cung cấp giấy phép sử dụng nhãn hiệu, quy trình, hỗ trợ hoạt động cũng như tài chính trong quá trình bán hàng.

Dựa vào quy mô lữ hành

• Đại lý bán buôn: Đại lý du lịch bán buôn còn được gọi là đại lý du lịch lớn. Các đại lý này sẽ mua lại sản phẩm của nhà cung cấp với số lượng lớn để nhận ưu đãi. Sau đó, đại lý bán buôn bán lại cho các đại lý bán lẻ.
• Đại lý bán lẻ: Đại lý du lịch bán lẻ thường là các đại lý có quy mô nhỏ – gọn, bán số lượng ít và bán trực tiếp cho các đối tượng khách hàng như: nhà cung cấp, đại lý đặc quyền.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch

Kinh doanh đại lý lữ hành là việc tổ chức, cá nhân nhận bán chương trình du lịch của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành cho khách du lịch để hưởng hoa hồng. Căn cứ Điều 40 Luật Du lịch năm 2017 việc thành lập công ty đại lý lữ hành cần đảm bảo được những điều kiện sau:

• Tổ chức, cá nhân kinh doanh đại lý lữ hành phải đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Tổ chức, cá nhân kinh doanh đại lý lữ hành kí hợp đồng đại lý với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành. Hợp đồng đại lý lữ hành phải được lập thành văn bản giữa bên giao đại lý là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành và bên nhận đại lý là tổ chức, cá nhân kinh doanh đại lý lữ hành.
• Tổ chức, cá nhân kinh doanh đại lý lữ hành phải thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh, thông tin về doanh nghiệp giao đại lý lữ hành.
• Tổ chức cá nhân kinh doanh đại lý lữ hành không được tổ chức thực hiện chương trình du lịch. Đại lý du lịch thực hiện chương trình du lịch theo đúng nội dung và đúng giá như trong hợp đồng đại lý;

Trường hợp khách du lịch mua chương trình du lịch thông qua đại lý lữ hành thì hợp đồng lữ hành được giao kết giữa khách du lịch và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành giao đại lý; trong hợp đồng phải ghi tên, địa chỉ của đại lý lữ hành.

Trong hợp đồng đại lý du lịch cần có những nội dung như sau

• Tên, địa chỉ của bên giao đại lý và bên nhận đại lý;
• Chương trình du lịch, giá bán chương trình du lịch được giao cho đại lý, mức hoa hồng đại lý, thời điểm thanh toán;
• Quyền và trách nhiệm của các bên;
• Thời hạn hiệu lực của hợp đồng đại lý.

Chính vì hoạt động đại lý du lịch chỉ là một khâu của hoạt động lữ hành. Công ty kinh doanh đại lý du lịch vì thế không cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành theo quy định của Luật Du lịch. Tuy nhiên, công ty kinh doanh đại lý du lịch chỉ được nhận chương trình du lịch của bên đại lý và hưởng hoa hồng mà không được tổ chức trọn gói tour du lịch cho khách hàng.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch

Để có thể thành lập công ty kinh doanh thực phẩm, quý khách cần chuẩn bị theo những bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ thành lập gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có mẫu khác nhau);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hoặc công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ phát lý cá nhân hợp lệ;
• Văn bản ủy quyền (nếu có)
• Nộp hồ sơ lên Sở Tài chính (Sở KH&ĐT cũ).
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Khắc dấu công ty và thực hiện một số thủ tục sau thành lập.

Lưu ý: Từ ngày 1/7/2025, Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh sẽ không cấp bản giấy đăng ký kinh doanh và thay bằng bản điện tử có ký số, các tỉnh thành khác thì vẫn cấp bản giấy như cũ. Doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật Việt An để cập nhật thông tin nhanh và chính xác nhất.

Danh mục ngành nghề kinh doanh đại lý du lịch

Căn cứ theo phụ lục I danh mục kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Quý khách có thể đăng ký 1 số ngành nghề kinh doanh đại lý du lịch như sau:

• Mã ngành 4932: Vận tải hành khách đường bộ khác (Chi tiết: Kinh doanh vận tải bằng ô tô – Kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định – Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng – Kinh doanh vận chuyển hành khách du lịch bằng ô tô)
• Mã ngành 5011: Vận tải hành khách ven biển và viễn dương (Chi tiết: Hoạt động của tàu thuyền du lịch hoặc tham quan)
• Mã ngành 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (Chi tiết: Dịch vụ làm thủ tục visa, hộ chiếu Đại lý bán vé máy bay, tàu hỏa)
• Mã ngành 5510: Khách sạn và dịch vụ lưu trú tương tự
• Mã ngành 5520: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày khác
• Mã ngành 7911: Đại lý lữ hành
• Mã ngành 7912: Điều hành tua du lịch
• Mã ngành 7990: Hoạt động liên quan đến du lịch khác

Một số câu hỏi thường gặp

Đại lý du lịch lữ hành có được tự thay đổi nội dung tour du lịch không?

• Theo quy định tại khoản 1 Điều 40 Luật Du lịch 2017, đại lý lữ hành chỉ được phép phân phối các tour du lịch đúng với nội dung và mức giá đã được thỏa thuận trong hợp đồng ký với doanh nghiệp lữ hành.
• Nếu tự ý điều chỉnh chương trình tour, đại lý có thể bị xem là vi phạm pháp luật và phải chịu xử phạt theo Nghị định 123/2024/NĐ-CP, với mức phạt đối với tổ chức có thể lên tới 100 triệu đồng.

Cá nhân có thể kinh doanh đại lý lữ hành không?

Theo khoản 2 Điều 40 Luật Du lịch 2017, cả cá nhân và tổ chức đều có thể kinh doanh đại lý lữ hành, miễn là đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền và có hợp đồng đại lý với doanh nghiệp lữ hành. Cá nhân thường đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về thành lập công ty kinh doanh đại lý du lịch. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn các thủ tục liên quan xin vui lòng liên hệ tới Công ty luật Việt An để được một cách tốt nhất!