Hướng dẫn bảo hộ độc quyền tên công ty

Tên công ty không chỉ là danh tính của doanh nghiệp mà còn là yếu tố cốt lõi trong việc xây dựng uy tín và hình ảnh trên thị trường. Khi tên công ty của bạn được bảo hộ độc quyền, bạn có quyền hợp pháp để ngăn cản các cá nhân hoặc tổ chức khác sử dụng tên giống hoặc tương tự, từ đó giảm thiểu rủi ro gây nhầm lẫn cho khách hàng và bảo vệ danh tiếng của thương hiệu. Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ cung cấp đến cho khách hàng hiểu được tầm quan trọng về bảo hộ độc quyền và những hướng dẫn bảo hộ độc quyền tên công ty.

Bảo hộ độc quyền tên công ty

Trên thực tế ngay từ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công tại Sở Kế hoạch và Đầu tư quyền đối với tên công ty đã được xác lập (Bởi phần đăng ký tên công ty ở trang Đăng ký kinh doanh đã có phần kiểm tra trùng lặp tên công ty). Tuy nhiên ở bài viết này, Luật Việt An sẽ hướng dẫn bảo hộ độc quyền tên công ty trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ cho khách hàng. Vì thế có thể bảo hộ độc quyền tên công ty dưới hai dạng là tên thương mại hoặc nhãn hiệu.

Tên thương mại

Tên thương mại là gì?

Tên thương mại là tên được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh, được thể hiện trong các giấy tờ giao dịch, biển hiệu, sản phẩm, hàng hóa, bao bì và phương tiện cung cấp dịch vụ, quảng cáo. Đây cũng là một trong những đối tượng bảo hộ theo quy định tại Khoản 2, Điều 3 Luật sở hữu trí tuệ.

Không cần đăng ký bảo hộ tên thương mại

Căn cứ theo điểm b Khoản 3 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009, 2019, 2022 quy định Quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại được xác lập trên cơ sở sử dụng hợp pháp tên thương mại đó.

Như vậy có thể thấy, tên thương mại được bảo hộ dựa trên cơ sở sử dụng hợp pháp mà không cần qua thủ tục đăng ký. Việc đăng ký bảo hộ tên thương mại được hiểu là diễn ra đồng thời với thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Không ai có quyền lấy tên của doanh nghiệp đã đăng ký để đem đi thực hiện giao dịch, quảng cáo với đối tác.

Không cần cấp văn bằng với tên thương mại

Tên thương mại mặc dù là đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp nhưng không được bảo hộ dưới hình thức cấp văn bằng. Tên thương mại không cần phải tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ mà được công nhận thông qua việc sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

Điều kiện để tên thương mại có khả năng phân biệt gồm

• Chứa thành phần tên riêng hoặc đã sử dụng rộng rãi
• Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thương mại mà người khác đã sử dụng trước trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh;
• Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác hoặc với chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ trước ngày tên thương mại đó được sử dụng.

Nhãn hiệu

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu (hay thường gọi là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền) là việc cá nhân, tổ chức làm thủ tục đăng ký giấy chứng nhận (văn bằng) để bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu về cả hình thức và nội dung (từ ngữ, hình ảnh, màu sắc…), nhằm độc quyền khai thác giá trị thương mại hoặc tránh hành vi xâm phạm trái phép, nhầm lẫn với nhãn hiệu, thương hiệu khác.

Ở đây chúng ta có thể hiểu nhãn hiệu không chỉ là logo công ty. Một công ty có thể sử dụng logo của mình để in lên sản phẩm, nhưng họ cũng có thể đăng ký các nhãn hiệu khác nhau cho từng dòng/loại sản phẩm của mình.

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu độc quyền

• Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ, hình 3 chiều, được thể hiện bằng 1 hoặc nhiều màu sắc;
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với chủ thể khác.

Hồ sơ nhãn hiệu độc quyền tên công ty

Căn cứ theo khỏa 1 Điều 100 và khoản 1 Điều 108 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009, 2019, 2022 quy định hồ sơ gồm:

Thủ tục nhãn hiệu độc quyền tên công ty

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đề cập ở trên

Nộp hồ sơ qua 1 trong 2 hình thức là trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xem xét hồ sơ và đưa ra kết luật hồ sơ có hợp lệ hay không

• Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định chấp nhận đơn
• Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, Cục sẽ đưa ra thông báo từ chối đơn và trong đó phải nêu rõ các lý do, thiếu sót của hồ sơ và ấn định thời hạn là 2 tháng để người nộp phản hồi hoặc sửa chữa. Trong thời hạn đề ra, người nộp không sửa chữa, bổ sung, hoặc ý kiến phản hồi thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối đơn.

Bước 3: Công bố và thẩm định đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Đánh giá khả năng được bảo hộ của thương hiệu theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 4: Ra quyết định cấp/ từ chối văn bằng bảo hộ

• Nếu tên công ty không phù hợp với các yêu cầu về bảo hộ, Cụ Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ
• Nếu tên công ty phù hợp với các yêu cầu, sẽ được cấp văn bằng và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp (trong trường hợp đóng phí, lệ phí đầy đủ).

Lưu ý: Thời gian đăng ký và xét duyệt có thể kéo dài từ 10-18 tháng gồm 01 tháng thẩm định hình thức, 02 tháng công bố đơn và không quá 09 tháng thẩm định nội dung. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (cụ thể ở đây là tên công ty) với cơ quan có thẩm quyền là Cục Sở hữu trí tuệ

Phí đăng ký bảo hộ độc quyền tên công ty

Chi phí đăng ký được chia theo từng giai đoạn trong quá trình đăng ký, bao gồm các khoản chi phí sau:

• Chi phí cho việc tra cứu khả năng đăng ký tên công ty trước khi nộp đơn đăng ký thông qua Luật Việt An được tính là 500.000 đồng/nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ. Lưu ý: Chi phí cho việc tra cứu khả năng đăng ký là không bắt buộc. Tuy nhiên, quý khách hàng vẫn nên tiến hành tra cứu khả năng đăng ký của thương hiệu trước khi chính thức nộp đơn.
• Chi phí cho việc nộp đơn đăng ký là 150.000 đồng/đơn. Ngoài ra còn phí thẩm định nội dung 550.000 đồng; phí tra cứu phục vụ thẩm định 180.000 đồng
• Chi phí cho việc cấp giấy chứng nhận đăng ký là 120.000 đồng

Ngoài ra còn có những chi phí phát sinh khác, vui lòng liên hệ với Luật Việt An để có thể tư vấn một cách nhanh chóng nhất.

Trên đây là hướng dẫn bảo hộ độc quyền tên công ty của Luật Việt An. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ về bảo hộ thương hiệu hay vấn đề pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.