Lưu ý khi thành lập công ty tại Thái Lan

Thái Lan đang ngày càng khẳng định vị thế là một điểm đến đầu tư hấp dẫn trong khu vực Đông Nam Á, thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Có nhiều yếu tố then chốt góp phần vào sức hút này như nền kinh tế Thái Lan luôn phát triển ổn định cùng với đó là sự đa dạng trong các lĩnh vực như sản xuất, du lịch, nông nghiệp và dịch vụ, tạo ra một môi trường kinh doanh đầy tiềm năng. Bên cạnh đó, với vị trí địa lý chiến lược của Thái Lan – nằm ở trung tâm Đông Nam Á đóng vai trò là cửa ngõ quan trọng kết nối với các thị trường lớn trong khu vực, bao gồm cả các nước ASEAN và các nền kinh tế lớn hơn ở châu Á, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận thị trường và chuỗi cung ứng khu vực. Tuy nhiên có một số lưu ý khi đầu tư thành lập công ty tại Thái Lan, Luật Việt An sẽ đề cập một số vấn đề cần quan tâm qua bài viết dưới đây.

Lưu ý về số lượng người sáng lập và cổ đông khi thành lập công ty tại Thái Lan

Khi thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) tại Thái Lan, một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét là cơ cấu về số lượng người sáng lập và cổ đông. Theo quy định pháp luật Thái Lan, quy trình thành lập công ty TNHH cần có một số lưu ý sau:

• Số lượng tối thiểu: Cần ít nhất 2 người sáng lập để tiến hành quá trình đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tại Thái Lan.
• Vai trò: Người sáng lập là những người khởi xướng và chịu trách nhiệm về các thủ tục pháp lý ban đầu để thành lập công ty. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh và các hoạt động khác liên quan đến việc thành lập công ty.

Sau khi công ty chính thức được thành lập, yêu cầu về số lượng cổ đông tối thiểu là ba, trong đó có quy định sau cần lưu ý: 

• Số lượng cổ phần, thường là 51% trở lên, phải thuộc sở hữu của công dân Thái Lan hoặc pháp nhân Thái Lan. Điều này có nghĩa là, trong cơ cấu cổ đông, bắt buộc phải có ít nhất một cổ đông là người Thái Lan nắm giữ tỷ lệ cổ phần chi phối. Quy định này được đặt ra nhằm bảo vệ lợi ích quốc gia và kiểm soát hoạt động kinh doanh của người nước ngoài trên lãnh thổ Thái Lan. 
• Tuy nhiên, cũng có một số ngành công nghiệp được chính phủ Thái Lan cho phép người nước ngoài sở hữu 100% vốn. Mối quan hệ giữa người sáng lập và cổ đông thường rất chặt chẽ, bởi lẽ những người sáng lập thường cũng sẽ trở thành cổ đông của công ty. Tóm lại, để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tại Thái Lan, bạn cần ít nhất hai người sáng lập, đồng thời công ty phải có tối thiểu ba cổ đông, trong đó ít nhất một cổ đông là người Thái Lan nắm giữ phần lớn cổ phần, trừ một số ngành nghề đặc biệt được quy định khác. 

Lưu ý về nghĩa vụ báo cáo khi thành lập công ty tại Thái Lan

Yêu cầu báo cáo đối với công ty TNHH tại Thái Lan khá cụ thể và cần được tuân thủ nghiêm ngặt.

Báo cáo Tài chính

• Tần suất: Công ty TNHH tại Thái Lan bắt buộc phải lập báo cáo tài chính hàng tháng. Điều này khác với nhiều quốc gia chỉ yêu cầu báo cáo theo quý hoặc năm.
• Kiểm toán: Báo cáo tài chính hàng năm phải được kiểm toán.
• Phê duyệt: Báo cáo tài chính phải được phê duyệt bởi cuộc họp cổ đông thường niên trong vòng 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính của công ty.
• Nộp báo cáo: Sau khi được phê duyệt, báo cáo tài chính phải được nộp cho Cục Phát triển Kinh doanh (DBD) trong vòng 1 tháng kể từ ngày phê duyệt.

Danh sách Cổ đông: Giám đốc công ty có trách nhiệm lập và nộp cho DBD hai danh sách sau trong vòng 14 ngày kể từ ngày họp cổ đông thường niên: 

• Danh sách tất cả các cổ đông nắm giữ cổ phần tại thời điểm họp.
• Danh sách những người đã không còn là cổ đông kể từ cuộc họp cổ đông gần nhất.

Họp Cổ đông:

• Họp thường niên đầu tiên: Phải được tổ chức trong vòng 6 tháng kể từ ngày đăng ký thành lập công ty.
• Các cuộc họp tiếp theo: Phải được tổ chức ít nhất mỗi 12 tháng một lần.

Các câu hỏi liên quan khi thành lập công ty tại Thái Lan

– Khi thành lập công ty nên chọn loại hình nào phù hợp?

Công ty TNHH là hình thức phổ biến nhất cho các nhà đầu tư nước ngoài tại Thái Lan. Nó giới hạn trách nhiệm của các cổ đông trong phạm vi vốn góp và có cấu trúc quản lý tương đối đơn giản. Các loại hình khác có thể phù hợp với những mục đích kinh doanh cụ thể hơn.

– Có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu không? Giá trị mỗi cổ phần là bao nhiêu?

Thông thường, không có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH. Tuy nhiên, giá trị mỗi cổ phần không được thấp hơn 5 Baht. Ít nhất 25% giá trị cổ phiếu phải được thanh toán đầy đủ.

– Có những quy định nào về đặt tên công ty?

Tên công ty phải kết thúc bằng từ “Limited” (hoặc từ viết tắt “Co., Ltd.”). Tên không được trùng với tên của các công ty đã đăng ký và không được vi phạm các quy định về thuần phong mỹ tục. Quý khách hàng ên chuẩn bị 3 tên công ty theo thứ tự ưu tiên để đề phòng trường hợp tên đầu tiên bị trùng.