Thành lập công ty tại phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh

Với vai trò là một công ty luật chuyên nghiệp, Luật Việt An hiểu rằng việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là nền móng pháp lý quan trọng, quyết định sự phát triển và bền vững của toàn bộ hành trình kinh doanh. Trong bối cảnh “Sài Gòn mới” – khu vực được kỳ vọng trở thành trung tâm kinh tế trọng điểm của phía Nam, các nhà đầu tư và doanh nhân đang đứng trước những cơ hội lớn, nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với nhiều thách thức pháp lý.

Bài viết này, Luật Việt An sẽ cung cấp một bức tranh toàn cảnh về quy trình và các yêu cầu pháp lý cốt lõi khi thành lập công ty tại phường Sài Gòn mới. Chúng tôi tin rằng, với những kiến thức chuyên sâu và sự am hiểu về thực tiễn, bài viết sẽ là kim chỉ nam giúp Quý khách hàng tự tin hơn trong việc định hình và phát triển mô hình kinh doanh của mình.

Khái quát về phường Sài Gòn mới tại Thành phố Hồ Chí Minh

Phường Sài Gòn được thành lập vào ngày 1/7/2025 thông qua việc sáp nhập toàn bộ phường Bến Nghé và các phần của phường Đa Kao, phường Nguyễn Thái Bình từ Quận 1 cũ, góp phần kiến tạo không gian phát triển kinh tế mới tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phường Sài Gòn là một đơn vị hành chính mới với vị trí chiến lược ngay tại trung tâm của Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là nơi tập trung các cơ quan hành chính đầu não, các trung tâm thương mại sầm uất và những tòa nhà văn phòng cao cấp, biến khu vực này trở thành đầu tàu phát triển các ngành thương mại, dịch vụ cao cấp, tài chính và du lịch.

Kể từ khi chính thức đi vào hoạt động, phường Sài Gòn đã trở thành một điểm đến đầy hấp lực đối với giới đầu tư và doanh nghiệp. Số liệu thống kê cho thấy tình hình thành lập doanh nghiệp mới tại đây diễn ra rất sôi động. Sự gia tăng mạnh mẽ cả về số lượng doanh nghiệp và hộ kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực tài chính, dịch vụ, logistics và du lịch, đã khẳng định vị thế và tiềm năng kinh tế vượt trội của phường Sài Gòn.

Việc thành lập doanh nghiệp tại phường Sài Gòn không chỉ mở ra những cơ hội phát triển kinh tế hấp dẫn, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và chiến lược kinh doanh. Để hiện thực hóa các cơ hội này, việc nắm vững các quy định pháp lý về hồ sơ và thủ tục thành lập là vô cùng quan trọng. Theo đó, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại khu vực này cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hồ sơ thành lập công ty tại phường Sài Gòn mới

Theo Luật Doanh nghiệp 2025, cá nhân và tổ chức được tự do lựa chọn và đăng ký các loại hình doanh nghiệp phù hợp với chiến lược kinh doanh của mình, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần. Theo đó, mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc trưng khác nhau, vì vậy, hồ sơ thành lập doanh nghiệp cũng có phần khác biệt.

Dưới đây, Luật Việt An sẽ gửi đến Quý khách hàng chi tiết hồ sơ thành lập đối với từng loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định tại Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ thành lập Công ty hợp danh

Tại Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025) đã liệt kê thành phần hồ sơ thành lập Công ty hợp danh như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH

Theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025) thì hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm các tài liệu như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần

Theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập Công ty cổ phần bao gồm các tài liệu như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Một số lưu ý đối với hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Theo hướng dẫn tại Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức có thể lược bỏ một số giấy tờ như sau trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:

• Lược bỏ bản sao giấy tờ pháp lý của các chủ thể sau nếu họ đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân;
  • Thành viên công ty hợp danh là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty hợp danh là tổ chức;
  • hủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức đối với công ty TNHH;
  • Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức đối với công ty cổ phần.
• Lược bỏ bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài, nếu đáp ứng 02 điều kiện sau:
  • Nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư trước khi đăng ký đầu tư để thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt theo quy định của pháp luật về đầu tư;
  • Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc kê khai thông tin thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt.

Thủ tục thành lập công ty tại phường Sài Gòn mới

Theo hướng dẫn từ Điều 32 đến Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục thành lập công ty tại phường Sài Gòn mới bao gồm các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình doanh nghiệp mong muốn (như nêu trên) và tiến hành nộp hồ sơ như sau:

• Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở tài chính Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hình thức nộp hồ sơ: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ theo một trong những hình thức như sau:
  • Nộp trực tiếp;
  • Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Thanh toán lệ phí

• Người nộp hồ sơ nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Mức lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: Cùng theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp là: 100.000 đồng/lần (Lệ phí này được hoàn trả nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không được chấp thuận).

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh và nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
  • Có đủ giấy tờ theo quy định;
  • Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
  • Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
  • Đã nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo kết quả

Trường hợp 1: Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nếu thuộc một trong những trường hợp sau:
  • Hồ sơ chưa hợp lệ;
  • Tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định;
  • Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không thống nhất.
• Nội dung sửa đổi, bổ sung: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung tại văn bản thông báo. Do đó, doanh nghiệp có thể căn cứ vào thông báo này để sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho phù hợp với quy định.
• Thời hạn sửa đổi, bổ sung: 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu quá hạn mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn giá trị. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ hủy hồ sơ đăng ký theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ khi có đủ các điều kiện như sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp, nội dung công bố bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bước 6: Các thủ tục doanh nghiệp thực hiện sau khi thành lập

• Khắc con dấu: Hiện nay, việc quản lý, sử dụng con dấu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định. Vì vậy, doanh nghiệp được quyền quyết định mẫu con dấu và khắc tại cơ sở khắc dấu.
• Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty.
• Đăng ký chữ ký số (theo yêu cầu của doanh nghiệp).
• Đăng ký tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký kê khai thuế: Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử với tài khoản do Cơ quan thuế cấp để tiến hành đăng ký các tờ khai cần thiết.
• Đăng ký và thông báo sử dụng hoá đơn điện tử.

Việc thành lập doanh nghiệp tại phường Sài Gòn mới là một bước đi chiến lược, mở ra nhiều cơ hội phát triển. Hy vọng rằng, với những thông tin pháp lý được cung cấp, Quý khách hàng sẽ có đủ hành trang để tự tin vượt qua mọi rào cản. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Việt An để đảm bảo nền móng vững chắc nhất cho doanh nghiệp của bạn.