Thành lập địa điểm kinh doanh năm 2025 cần lưu ý gì?

Địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Khi tiến hành đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật, hồ sơ, thủ tục thành lập…Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp bến quý khách những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh 2025 dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.

Ưu điểm và nhược điểm của địa điểm kinh doanh

Ưu điểm

• Có thể được thành lập ở tất cả tỉnh thành trong cả nước;
• Được phát sinh hoạt động kinh doanh;
• Thủ tục kê khai thuế đơn giản hơn chi nhánh công ty;
• Thủ tục khi chấm dứt, thay đổi địa điểm kinh doanh tương đối đơn giản;

Nhược điểm

• Địa điểm kinh doanh phải đóng thuế môn bài;
• Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng nên phải sử dụng chung con dấu với công ty. Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu nên nhược điểm này phần nào cũng được hạn chế.

Những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh năm 2025

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh

Căn cứ Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về tên địa điểm kinh doanh như sau:

• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
• Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
• Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Trụ sở địa điểm kinh doanh

• Theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
• Trụ sở của địa điểm kinh doanh không được là chung cư, nơi không có chức năng kinh doanh theo quy định tại Khoản 3 Điều 8 Luật Nhà ở 2023

Ngành, nghề kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh kinh doanh một phần hoặc toàn bộ ngành, nghề của công ty mẹ. Không được khác ngành, nghề của công ty mẹ.
• Nếu muốn kinh doanh thêm ngành nghề kinh doanh khác, cần đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh đó cho doanh nghiệp chính trước rồi mới thực hiện việc đăng ký bổ sung cho địa điểm kinh doanh sau.

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thành phần hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trong đó, bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:

• Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
• Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Căn cứ Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 và Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP trình tự, thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh được quy định như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh theo hướng dẫn nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh bao gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Nghĩa vụ thuế môn bài

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP nghĩa vụ thuế môn bài được quy định như sau:

Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

• Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).
• Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

• Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa (thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được thành lập trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực thi hành thì thời gian miễn lệ phí môn bài của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được tính từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành đến hết thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thực hiện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 và Điều 35 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Theo Nghị quyết 198/2025 chính thức địa điểm kinh doanh không phải đóng thuế môn bài từ 01/01/2026.

Kê khai hóa đơn

• Đối với địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh thì: Đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh.
• Đối với địa điểm kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đăng ký hoạt động.

Mua chữ ký số

Nếu địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ tại địa điểm kinh doanh thì không cần mua chữ ký số, nếu phát sinh mua bán hàng hóa thì cần mua chữ ký số riêng cho địa điểm kinh doanh…

Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh có làm online được không?

Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là một trong những thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông qua các phương thức như trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh; qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Như vậy, thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh vẫn có thể gửi online qua mạng thông tin điện tử.

Việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An về những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh năm 2025. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ chi tiết.