Thành lập địa điểm kinh doanh năm 2024 cần lưu ý gì?

Địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Khi tiến hành đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật, hồ sơ, thủ tục thành lập…Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp bến quý khách những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh 2024 dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.

Ưu điểm và nhược điểm của địa điểm kinh doanh

Ưu điểm

• Có thể được thành lập ở tất cả tỉnh thành trong cả nước;
• Được phát sinh hoạt động kinh doanh;
• Thủ tục kê khai thuế đơn giản hơn chi nhánh công ty;
• Thủ tục khi chấm dứt, thay đổi địa điểm kinh doanh tương đối đơn giản;

Nhược điểm

• Địa điểm kinh doanh phải đóng thuế môn bài;
• Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng nên phải sử dụng chung con dấu với công ty. Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu nên nhược điểm này phần nào cũng được hạn chế.

Những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh năm 2024

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về tên địa điểm kinh doanh như sau:

• Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ các Tiếng Việt các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
• Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”;
• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
• Có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
• Phần tên riêng trong địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Trụ sở địa điểm kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh có thể có địa chỉ cùng hoặc khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc chi nhánh theo khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NDD-CP.
• Trụ sở của địa điểm kinh doanh không được là chung cư, nơi không có chức năng kinh doanh theo quy định của Luật Nhà ở 2014.

Ngành, nghề kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh kinh doanh một phần hoặc toàn bộ ngành, nghề của công ty mẹ. Không được khác ngành, nghề của công ty mẹ.
• Nếu muốn kinh doanh thêm ngành nghề kinh doanh khác, cần đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh đó cho doanh nghiệp chính trước rồi mới thực hiện việc đăng ký bổ sung cho địa điểm kinh doanh sau.

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Thành phần hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh:
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu địa điểm kinh doanh như căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ;
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền như căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

• Căn cứ Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP trình tự, thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh được quy định như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh theo hướng dẫn nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nộp thông qua công thổng tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3:  Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Nghĩa vụ thuế môn bài

• Mỗi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp dù không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế, mở sổ sách kế toán riêng nhưng phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng căn cứ điểm c khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
• Đối với địa điểm kinh doanh có địa chỉ cùng với tỉnh, thành phố với doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản thì chỉ phải kê khai và đóng thuế môn bài theo địa chỉ của doanh nghiệp hoặc chi nhánh.

Kê khai hóa đơn

• Đối với địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh thì: Đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh.
• Đối với địa điểm kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đăng ký hoạt động.

Mua chữ ký số

Nếu địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ tại địa điểm kinh doanh thì không cần mua chữ ký số, nếu phát sinh mua bán hàng hóa thì cần mua chữ ký số riêng cho địa điểm kinh doanh…

Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh có làm online được không?

• Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là một trong những thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông qua các phương thức như trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh; qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Như vậy, thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh vẫn có thể gửi online qua mạng thông tin điện tử.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An về những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh năm 2024. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ chi tiết.