Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Việc mở rộng phạm vi hoạt động thông qua thành lập chi nhánh là chiến lược quan trọng giúp các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH nói riêng tăng khả năng cạnh tranh, tiếp cận khách hàng mới và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, để chi nhánh được phép hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành.Trong bài viết này, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin tổng quan thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH, đồng thời đưa ra một số lưu ý thực tiễn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hạn chếrủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình triển khai.

Một số vấn đề pháp lý về chi nhánh công ty TNHH

Vị trí pháp lý của chi nhánh công ty TNHH

Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, Chi nhánh công ty TNHH là đơn vị phụ thuộc của Công ty TNHH, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của Công ty TNHH.

Một số điều kiện pháp lý về đặt tên chi nhánh

Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên của chi nhánh công ty TNHH phải đáp ứng các điều kiện như sau:

• Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
• Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh;
• Phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH

Theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH bao gồm những tài liệu sau đây:

• Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên;
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thanh viên
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu);
• Văn bản uỷ quyền cho người nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh.

Trình tự thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Trường hợp đăng ký trực tiếp:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính) trao Giấy biên nhận.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Lưu ý: Thời hạn giải quyết thủ tục là trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh như thế nào?

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh được quy định cụ thể trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC

• 000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
• Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử

Hồ sơ thành lập chi nhánh có cần đóng dấu công ty hay không?

Không. Theo khoản 5 điều 4 nghị định 01/2021/NĐ-CP thì doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Sau khi thành lập chi nhánh thì cần phải thực hiện những thủ tục nào?

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh là:

• Kê khai và nộp thuế môn bài
• Treo biển tại nơi đặt chi nhánh: Biển hiệu chi nhánh bao gồm các thông tin như: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.
• Thông báo về việc đặt in, tự in hoặc sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế
• Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh
• Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên DKKD của Văn phòng Đại diện phải làm thủ tục thay đổi.

Trên đây là những nội dung cơ bản về thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ pháp lý trong quá trình thực hiện, Luật Việt An sẵn sàng đồng hành và tư vấn tận tâm. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.