Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với doanh nghiệp khác, là cơ sở để tạo nên thương hiệu trên thị trường. Vì vậy tên doanh nghiệp không nên đặt tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Công ty luậtViệt An mong muốn giúp các doanh nghiệp lựa chọn và thay đổi tên phù hợp, tránh nhầm lẫn và phát sinh tranh chấp sau này.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp doanh nghiệp cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Xác định tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký và tiến hành tra cứu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp tên dự định thay đổi, Công ty luật Việt An sẽ giúp khách hàng tra cứu và đưa ra một số phương án có khả năng đăng ký nếu tên mà khách hàng cung cấp đã bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với công ty khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp và nộp hồ sơ

Thành phần hồ sơ thay đổi tên Doanh nghiệp bao gồm:

  • Thông báo thay đổi
  • Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
  • Quyết định thay đổi tên công ty.
  • Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
  • Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Việt An sẽ làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp.

Công bố thông tin là thủ tục bắt buôc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu:

Sau khi có đăng ký kinh doanh mới của doanh nghiệp, Việt An sẽ tiến hành khắc dấu và nộp thông  báo mẫu dấu cho quý khách.

Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ của công ty Luật Việt An:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin
  • Con dấu tròn công ty
  • Thông báo sử dụng mẫu dấu và giấy biên nhận hồ sơ thông báo mẫu dấu
  • Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng

Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp:

–    Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

–    Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:

+ Theo khoản 1 mục 4 công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì:

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.

+ Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới .

Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp:

  • Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
  • Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
  • Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
  • Cách xác định thê nào là tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại điều 42 Luật doanh nghiệp 2014.

CÔNG TY LUẬT - ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ Việt An

Luật sư: Đỗ Thị Thu Hà

Văn phòng tại Hà Nội

Mobile: 0979 05 77 68

Mobile: 0977 86 08 08

Email: info@luatvietan.vn

Yahoo Online

Yahoo Online

Hotline: 0933 11 33 66
Mr Dong

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh

Mobile: 0913 38 07 50

Mobile: 0975 58 79 58

Email: saigon@luatvietan.vn

Yahoo Online

Skype Online

Tin tức doanh nghiệp

Tài liệu chuẩn bị để thành lập công ty

Thủ tục thành lập công ty ngày càng đơn giản giúp người khởi nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan để gia nhập thị trường. Về hồ sơ...

Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa

Có thể nói ngành du lịch là một lĩnh vực đầu tư tiềm năng của Việt Nam. Thậm chí trong tương lai, nhiều loại hình dịch vụ đa dạng và sáng tạo sẽ là...

Chấm dứt hoạt động VP điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC

Mục đích thành lập của văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC là để nhà đầu tư nước ngoài có địa điểm để trực tiếp...
Công ty tư vấn luật - Đại diện sở hữu trí tuệ Việt An

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.

Giấy đăng ký hoạt động của Chi Nhánh Luật Việt An tại TP Hồ Chí Minh

Đại diện bởi: Bà Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)

Mã số thuế: 0102392370