Thay đổi tên công ty 2026: Thủ tục, hồ sơ & chi phí

Thay đổi tên công ty năm 2026 là thủ tục cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi doanh nghiệp đổi tên tiếng Việt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt. Hồ sơ gồm giấy đề nghị thay đổi đăng ký doanh nghiệp, quyết định đổi tên, biên bản họp (nếu có), điều lệ sửa đổi và giấy ủy quyền. Thời gian xử lý từ 3–5 ngày làm việc

Trong quá trình phát triển và tái định vị thương hiệu, việc thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định pháp lý quan trọng đối với nhiều tổ chức. Khác với quy trình ban đầu khi thành lập công ty TNHH hay công ty cổ phần, nghiệp vụ này đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối trong việc cập nhật thông tin pháp lý nhằm đảm bảo tính liên tục của các giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh đối với hạng mục tên công ty, cung cấp hướng dẫn cụ thể về thành phần hồ sơ pháp lý cũng như các khoản chi phí theo quy định hiện hành.

Check list các trường hợp công ty TNHH thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Xuất phát từ nhu cầu của doanh nghiệp hoặc do yêu cầu pháp lý nên doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi tên công ty, việc thay đổi này được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên Tiếng Việt của công ty, cụ thể:
• Tên Tiếng Việt của công ty được cấu thành bởi hai thành tố theo thứ tự sau: Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng của doanh nghiệp;
• Vì vậy, tên Tiếng Việt của công ty TNHH thay đổi trong hai trường hợp: Công ty chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH thành công ty cổ phần hoặc công ty thay đổi tên riêng.
• Thay đổi tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Vì vậy tên nước ngoài của công ty thay đổi trong các trường hợp: Tên Tiếng Việt của công ty thay đổi hoặc dịch tên Tiếng Việt sang từ khác có nghĩa tương ứng;
• Thay đổi tên viết tắt của doanh nghiệp: Tên viết tắt của doanh nghiệp thay đổi khi tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp thay đổi.

Điều kiện để được chấp thuận hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp năm 2026

Căn cứ theo Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký tên doanh nghiệp, để được Cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận việc thay đổi tên, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Đảm bảo tính duy nhất và không gây nhầm lẫn

• Tên dự kiến thay đổi không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (áp dụng trên phạm vi toàn quốc).
• Ngoại lệ: Không áp dụng quy định này đối với tên của doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định tuyên bố phá sản của Tòa án có hiệu lực.

Tuân thủ quy định pháp luật chuyên ngành

• Tên doanh nghiệp mới không được vi phạm các quy định đặc thù về đặt tên tại các văn bản luật chuyên ngành bao gồm: Luật Chứng khoán, Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Các tổ chức tín dụng và các quy định pháp luật liên quan khác.

Thẩm quyền quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh

• Cơ quan đăng ký kinh doanh là đơn vị đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký để đảm bảo không vi phạm quy định đặt tên.
• Trường hợp không đồng ý với quyết định từ chối, doanh nghiệp có quyền tiến hành khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.

Lưu ý đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thành lập trước 01/07/2015

• Doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư cấp trước ngày 01/07/2015 không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi tên, kể cả trong trường hợp tên hiện tại trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
• Cơ quan Nhà nước khuyến khích và tạo điều kiện để các doanh nghiệp có tên trùng/nhầm lẫn tự thương lượng việc đổi tên.

Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ thay đổi tên công ty thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Quyết định về việc đổi tên công ty của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp).
• Biên bản họp về việc đổi tên công ty đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần.
• Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung phù hợp với tên doanh nghiệp mới (nếu có thay đổi).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền, như căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Bảng tóm tắt hồ sơ đổi tên công ty

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến để bảo đảm không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thời hạn đăng ký thay đổi tên công ty là khi nào?

Tên công ty là một trong các nội dung được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, tức là công ty phải thực hiện đăng ký thay đổi tên công ty trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi tên công ty.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thay đổi đăng ký kinh doanh

Cơ quan có thẩm quyết giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty TNHH là cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Quy trình thay đổi tên công ty online 2026

Lưu ý: Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Chi phí thay đổi tên doanh nghiệp

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên

Sau khi được cấp ERC mới, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ:

• Khắc lại con dấu (nếu trên dấu có tên doanh nghiệp);
• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế;
• Điều chỉnh hóa đơn điện tử;
• Thông báo ngân hàng, đối tác, khách hàng;
• Cập nhật tên trên hợp đồng, website, bảng hiệu;
• Thông báo với cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có).

Một số lưu ý khi đặt tên công ty

• Không đặt tên trùng và tên gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký, cụ thể:
  • Tên Tiếng Việt được viết hoàn toàn giống nhau hoặc đọc giống nhau;
  • Tên viết tắt trùng, tên bằng tiếng nước ngoài của công ty dự kiến đặt trùng với công ty khác;
  • Tên riêng của công ty TNHH chỉ khác tên riêng của công ty TNHH đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái hoặc một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
  • Tên riêng của công ty TNHH chỉ khác tên riêng của công ty TNHH đã đăng ký bởi từ “tân”, “mới”, “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” đặt trước hoặc sau;
  • Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước và không đặt tên vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;
• Có thể đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản;
• Một số doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực đặc biệt thì phải tuân thủ quy tắc đặt tên của quy định pháp luật chuyên ngành, chẳng hạn:
  • Tên công ty chứng khoán: Công ty TNHH + “Chứng khoán” + Tên riêng;
  • Tên công ty kinh doanh sàn giao dịch bất động sản: Công ty TNHH + “Sàn giao dịch bất động sản” + Tên riêng.

08 lỗi thường gặp khi thực hiện thay đổi tên công ty 

• Vi phạm quy tắc đặt tên (Trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn): Đây là nguyên nhân số một khiến hồ sơ bị từ chối. Nhiều doanh nghiệp chỉ tra cứu sơ sài trên Google thay vì tra cứu kỹ trên Hệ thống Đăng ký quốc gia. Việc thêm các từ như “Tân”, “Mới”, “Group” vào tên một công ty đã tồn tại vẫn có thể bị coi là gây nhầm lẫn.
• Sử dụng sai biểu mẫu: Pháp luật doanh nghiệp thường xuyên cập nhật biểu mẫu (ví dụ: Thông tư mới thay thế Thông tư cũ). Sử dụng Mẫu giấy đề nghị hoặc biên bản họp tải từ các nguồn cũ trên mạng sẽ khiến hồ sơ bị trả về ngay lập tức.
• Thiếu chữ ký hoặc ký sai thẩm quyền: Với thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Thiếu chữ ký của các thành viên dự họp trong Biên bản họp, hoặc Chủ tọa/Thư ký quên ký.
• Với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định không do Chủ sở hữu ký mà do Giám đốc ký (trong trường hợp 2 chức danh này do 2 người khác nhau đảm nhiệm).
• Quên đính kèm dự thảo Điều lệ sửa đổi: Khi đổi tên, Điều lệ công ty bắt buộc phải thay đổi theo. Nhiều người quên nộp kèm bản Điều lệ đã sửa đổi hoặc văn bản ghi nhận việc sửa đổi Điều lệ.
• Không xử lý hóa đơn điện tử: Quên nộp Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu 04/SS-HĐĐT) cho cơ quan Thuế. Nếu tiếp tục xuất hóa đơn với tên cũ, hóa đơn đó sẽ không hợp lệ.
• Chưa treo biển hiệu mới tại trụ sở: Đổi tên trên giấy tờ nhưng biển hiệu ở công ty vẫn tên cũ. Nếu quản lý thị trường hoặc cán bộ phường/xã kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính vì lỗi không treo biển hiệu đúng tên pháp nhân.
• Quên thông báo với Ngân hàng: Gây tắc nghẽn dòng tiền. Khi tên trên hệ thống thuế/đăng ký kinh doanh đã đổi mà tài khoản ngân hàng vẫn tên cũ, các giao dịch chuyển tiền đến hoặc đi, đặc biệt là nộp thuế điện tử, sẽ bị lỗi.
• Bỏ quên các “Giấy phép con”: Nếu công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện (ví dụ: Giấy phép Vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy phép kinh doanh vận tải, Giấy phép phòng cháy chữa cháy…), doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp đổi lại các giấy phép này theo tên mới.

Một số câu hỏi liên quan thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh

Đổi tên công ty mất bao lâu?

Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Đổi tên công ty có phải đổi mã số thuế không?

Không. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế được giữ nguyên sau khi đổi tên công ty.

Chi phí đổi tên công ty năm 2026 là bao nhiêu?

Chi phí từ 100.000 đồng cho tiền công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, chưa bao gồm các chi phí phát sinh như khắc dấu hoặc cập nhật hóa đơn điện tử.

Công ty có bắt buộc phải khắc lại con dấu pháp nhân khi đổi tên không?

Có thể có. Doanh nghiệp chỉ phải khắc lại con dấu nếu trên con dấu hiện tại có thể hiện tên doanh nghiệp cũ.

Doanh nghiệp có được dùng tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt làm tên chính thức không?

Không. Theo Luật Doanh nghiệp, tên chính thức của công ty bắt buộc phải viết bằng tiếng Việt (cấu trúc: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng). Tên bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh) và tên viết tắt chỉ được xem là tên phụ, được đăng ký bổ sung nhằm mục đích thuận tiện cho các hoạt động giao dịch, đối ngoại, không thể thay thế tên tiếng Việt trên các hồ sơ pháp lý cốt lõi.

Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần xử lý hệ thống hóa đơn điện tử như thế nào?

Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần nộp Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) lên cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Khi cơ quan Thuế thông báo chấp nhận sự thay đổi, doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn để cập nhật tên mới lên hệ thống và tiếp tục phát hành hóa đơn bình thường.

Dịch vụ thay đổi tên công ty – Công ty Luật Việt An

Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tại Luật Việt An giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian – hạn chế rủi ro – đảm bảo đúng luật, bao gồm:

• Tư vấn đặt tên doanh nghiệp hợp lệ, tránh trùng lặp;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo mẫu mới nhất 2026;
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi, xử lý hồ sơ đến khi có ERC mới;
• Hướng dẫn đầy đủ các thủ tục sau đổi tên: thuế, hóa đơn, ngân hàng.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty của Luật Việt An?

• Gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn pháp luật doanh nghiệp và đầu tư FDI;
• Hỗ trợ hồ sơ đổi tên doanh nghiệp trên toàn quốc.
• Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Theo dõi hồ sơ đến khi nhận ERC mới.
• Hỗ trợ thủ tục thuế, hóa đơn, ngân hàng, điều chỉnh giấy phép con và các thủ tục sau khi đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh.

Nếu quý khách cần hướng dẫn thay đổi tên doanh nghiệp chi tiết hơn, vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn chi tiết và cung cấp dịch vụ trọn gói.