Dịch vụ cấp giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh trọn gói

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế cả nước, thu hút rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Theo đó, số lượng người nước ngoài làm việc tại TP. HCM là lớn nhất cả nước với hơn 27.000 người lao động nước ngoài. Theo quy định, người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp ở Việt Nam, thì người nước ngoài bắt buộc phải có Giấy phép lao động. Trong bài viết sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp các quy định về cấp giấy phép lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định của pháp luật lao động năm 2024.

Tình hình xin cấp giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh

Sở Lao động Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức hội nghị đánh giá kết quả thực hiện 6 tháng đầu năm lĩnh vực lao động – người có công và xã hội. Theo báo cáo tại hội nghị, từ đầu năm đến nay, Thành phố Hồ Chí Minh đã thẩm định và cấp giấy phép lao động cho 7.639 người nước ngoài (giảm 900 trường hợp so với cùng kỳ năm ngoái là 8.539). Có thể thấy vấn đề cấp giấy phép cho lao động nước ngoài thời gian qua vẫn bị đánh giá là chưa đáp ứng thực tiễn.

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh

Theo quy định tại Điều 151, Bộ luật lao động 2019 thì Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nói chung và tại Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền, trừ những trường hợp được quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

Mẫu giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh

Căn cứ theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I, Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Mẫu giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh như sau:

Thẩm quyền cấp giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh

Căn cứ theo Điều 11, Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định:

“Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc” và “Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này”

Theo đó, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh là nơi người lao động dự kiến làm việc có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Hồ Chí Minh.

Các tài liệu người lao động cần chuẩn bị

Khi xin cấp giấy phép lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh khách hàng cần chuẩn bị những tài liệu sau đây:

• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy ủy quyền
• Các giấy tờ liên quan khác

Khi ủy quyền cho Luật Việt An, Luật Việt An sẽ giúp quý khách soạn thảo và chuẩn bị những giấy tờ hồ sơ cần thiết. Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin và giấy tờ cần thiết và sẽ được Luật Việt An hướng dẫn các thủ tục một cách chi tiết.

Trình tự xin cấp giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ. Quý khách chủ cần cung cấp cho Luật Việt An những tài liệu như đề cập ở trên, Luật Việt An sẽ giúp quý khách chuẩn bị hồ sơ cần thiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan là: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và phản hồi lại cho người đăng ký xin giấy phép trong vòng 05 ngày làm việc.
• Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hay sửa đổi thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

Người lao động nước ngoài sẽ được cấp giấy phép lao động

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, hiện nay tại thành phố Hồ Chí Minh việc xin cấp giấy phép lao động được tiến hành trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố Hồ Chí Minh và nộp hồ sơ giấy khi nhận kết quả, đây là hệ thống mới được xây dựng và hoạt động chính thức vào ngày 29/10/2022 và được căn cứ theo Điều 7, Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH quy định về cấp giấy phép lao động.

Một số vướng mắc khi xin cấp giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh

Vướng mắc mà các doanh nghiệp thường xuyên gặp phải

• Với nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài tăng cao, ngày càng có nhiều lao động nước ngoài đăng ký vào làm việc tại các công ty, DN, tập đoàn tại Việt Nam. Đội ngũ người lao động này đã đáp ứng một phần nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh. Từ thực trạng ấy, việc xin cấp giấy phép lao động càng trở nên nóng hơn bao giờ hết.
• Việc cấp giấy phép lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh trong thời gian qua thực hiện khá tốt. Tuy nhiên vẫn còn 1 số doanh nghiệp khi làm thủ tục vẫn bị vướng. Cụ thể như: giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài chưa đảm bảo các quy định hiện hành; quá trình nộp hồ sơ thường mắc phải một số nội dung chưa đảm bảo điều kiện; thể thức trình bày văn bản chưa đảm bảo quy định, thiếu thông tin, thông tin chưa chính xác, tẩy xóa,…

Một số giải pháp mà cơ quan có thẩm quyền đưa ra để giải quyết hiệu quả vấn đề trên

• Khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh. Quý khách có thể lưu ý điểm như là sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ vào Hệ thống thông tin DN có thể đem hồ sơ giấy đến nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để cán bộ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan này hướng dẫn, giải thích các nội dung liên quan cho người nộp hồ sơ.
• Ngoài ra, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố đã điều chỉnh lại thời gian giải quyết thủ tục hành chính như sau: thay vì mất 10 ngày làm việc, thời gian để hoàn tất Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài chỉ còn 7 ngày, tương đương với việc rút ngắn 30% so với quy định.
• Bên cạnh việc rút ngắn thời gian cấp lại giấy phép lao động từ 3 ngày làm việc xuống còn 1 ngày, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cũng sẽ tiếp tục rà soát và đề xuất giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính đối với hai thủ tục khác. Đó là thủ tục gia hạn giấy phép lao động và thủ tục xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, với thời gian từ 5 ngày làm việc xuống còn 3 ngày làm việc.

Một số câu hỏi liên quan

Phí, lệ phí xin cấp giấy phép lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh là bao nhiêu?

Căn cứ theo Điều 2, Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND quy định về nội dung và mức thu đã nêu rõ:

• Cấp giấy phép lao động: Mức thu 600.000 đồng/01 giấy phép.
• Cấp lại giấy phép lao động: Mức thu 450.000 đồng/01 giấy phép
• Cấp gia hạn giấy phép lao động: Mức thu 450.000 đồng/01 giấy phép.

Thời hạn giấy phép lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh là bao lâu?

Căn cứ Điều 155 Bộ luật Lao động 2019: “Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.”

Ngoài ra, căn cứ theo Điều 10 Nghị định 152/2020 NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một số trường hợp nhưng không quá 02 năm. Sau khi giấy phép lao động hết hạn, người lao động hoặc người sử dụng lao động có thể tiếp tục gia hạn Giấy phép lao động của mình. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động trước thời gian hết hạn giấy phép tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày. Quá thời hạn mà đơn vị sử dụng lao động chưa kịp gia hạn giấy phép thì phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới.

Dịch vụ xin cấp Giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh trọn gói

Để đi vào hoạt động, nhiều doanh nghiệp cần bổ sung các loại giấy phép như: giấy phép lữu hành, giấy phép hoạt động nhà thầu,… đặc biệt phải kể đến giấy phép lao động. Luật Việt An tự hào là một trong những công ty luật hàng đầu trong lĩnh vực này khi đã hỗ trợ hàng ngàn lượt khách hàng nhận được giấy phép. Luật Việt An hỗ trợ quý khách những vấn đề pháp lý như:

• Tư vấn pháp luật về điều kiện xin giấy phép lao động, xin thị thực (visa) cho người lao động nước ngoài;
• Xin xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền;
• Đại diện cho khách hàng, tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến quan hệ lao động của người nước ngoài tại Việt Nam;
• Dịch vụ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về dịch vụ cấp cấp giấy phép lao động tại Hồ Chí Minh trọn gói. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.