Trong quá trình tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp pháp là điều quan trọng và cần thiết để có thể được cấp giấy phép. Một trong những tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh là Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là giấy đề nghị thành lập công ty). Vậy mẫu giấy đề nghị thành lập công ty được quy định như thế nào? Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn cho quý khách hàng.
Nội dung chính của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tùy từng loại doanh nghiệp sẽ bao gồm những giấy tờ khác nhau theo Điều 19, Điều 20, Điều 21, Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2025, trong đó chủ yếu bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Công ty cổ phần).
Danh sách thành viên (Công ty TNHH, công ty hợp danh)
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
Bản sao các giấy tờ sau đây:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (Công ty cổ phần)
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân (Doanh nghiệp tư nhân)
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên (Công ty hợp danh)
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức (Công ty TNHH)
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Lưu ý:
Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 đã bổ sung thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm cả danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có). Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân có một trong các tiêu chí sau: Cá nhân thực tế nắm giữ trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của doanh nghiệp; Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp được hưởng hơn 25% cổ tức hoặc lợi nhuận của doanh nghiệp; Cá nhân cuối cùng có quyền chi phối doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi tại thời điểm đăng ký thành lập. Trường hợp doanh nghiệp không có chủ sở hữu hưởng lợi tại thời điểm thành lập thì doanh nghiệp phải thông báo kịp thời thông tin trong thời hạn 10 ngày kể từ thời điểm phát sinh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp đã kê khai số định danh cá nhân thì sẽ không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân như: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực… theo quy định cũ.
Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải “sử dụng tài khoản định danh điện tử” để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mẫu giấy đề nghị thành lập công ty TNHH một thành viên là mẫu tại Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC:
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Mẫu giấy đề nghị thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên là mẫu tại Phụ lục I-3 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC:
Công ty cổ phần
Mẫu giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần là mẫu tại Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC:
Công ty hợp danh
Mẫu giấy đề nghị thành lập công ty hợp danh là mẫu tại Phụ lục I-5 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC:
Nội dung của giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025 giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
Tên doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, số điện thoại; số fax, thư điện tử (nếu có);
Ngành, nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân;
Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
Thông tin đăng ký thuế;
Số lượng lao động dự kiến;
Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;
Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
Hướng dẫn ghi giấy đề nghị thành lập công ty
Hướng dẫn điền các mục
Tình trạnh thành viên: đánh dấu X vào ô thích hợp tùy từng trường hợp thành lập công ty: thành lập mới/chia/tách/hợp nhất/chuyển đổi/…
Tên công ty: điền đầy đủ tên tiếng Việt, tên viết tắt. Lưu ý điều kiện đặt tên công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2025.
Địa chỉ trụ sở chính: Điền đầy đủ địa chỉ xã, huyện, tỉnh, điện thoại, email nếu có. Lưu ý điều kiện địa chỉ trụ sở công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020. (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao.
Ngành nghề kinh doanh: ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Trong đó, ghi rõ ngành nghề kinh doanh chính.
Vốn điều lệ: ghi rõ bằng số, bằng chữ, mức ngoại tệ. Cần lưu ý một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu.
Nguồn vốn: ghi rõ Loại vốn, số tiền, tỷ lệ (%).
Thông tin cổ phần, cổ đông, thành viên, chủ sở hữu hưởng lợi, người đại diện theo pháp luật: cần điền đầy đủ thông tin theo giấy tờ pháp lý và kê khai theo mẫu Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Thông tin đăng ký thuế: Điền đầy đủ thông tin Giám đốc, Kế toán trưởng, địa chỉ nhận thông báo thuế, ngày bắt đầu hoạt động, hình thức hạch toán,…
Một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuyển đổi; hộ kinh doanh được chuyển đổi; cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi thì phải điền thêm các thông tin theo mẫu giấy đề nghị.
Hướng dẫn điền các ghi chú
Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định kê khai thông tin vào phần này.
Trường hợp đăng ký thành lập công ty hợp danh trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện qua mạng thông tin điện tử thì người nộp hồ sơ scan Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội)/Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện) trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và nộp bản chính Giấy này tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 7 Điều 28 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Kê khai trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp dẫn đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.
Chỉ kê khai trong trường hợp thành lập mới. Doanh nghiệp căn cứ vào quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và dự kiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để xác định 01 trong 04 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại chỉ tiêu này, trừ trường hợp doanh nghiệp mua bán, chế tác vàng, bạc, đá quý có thể chọn thêm phương pháp trực tiếp trên GTGT ngoài các phương pháp khác (nếu có).
Không kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 18 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì kê khai theo Mẫu số 10 Phụ lục I Thông tư này.
Các thành viên hợp danh của công ty ký trực tiếp vào phần này. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Trên đây là mẫu Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty và hướng dẫn chi tiết thủ tục thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp/công ty hoặc cần hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp hồ sơ trực tuyến, đăng ký thuế và khắc dấu, vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác, trọn gói!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
