Để tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở Việt Nam, Công ty Luật Việt An hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị một số bước sau:
Bước thứ nhất của thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, cần tra cứu/ kiểm tra xem
Nhãn hiệu đã được ai đăng ký hay chưa?
Có trùng với nhãn hiệu nổi tiếng nào không? (Do Việt Nam cho phép nhãn hiệu nổi tiếng được sử dụng mà không cần đăng kýquy định tại Điều 6 khoản 3 điểm a Luật Sở hữu trí tuệ).
Nhãn hiệu cần đăng ký có đáp ứng đủ các tiêu chí theo quy định hay không?=
Khi đã hoàn thành bước 1, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Mẫu nhãn hiệu;
Danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu;
Ký ủy quyền (theo mẫu của Luật Việt An).
Sau đó, khách hàng sẽ phải chờ một khoảng thời gian để thông qua các bước thủ tục (của quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: sớm nhất là 14 tháng). Theo đó:
Khách hàng sẽ nhận được thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và được Cục Sở hữu trí tuệ cho đăng công bố đơn sau 01 tháng từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, trong quá trình thẩm định này xuất hiện một số điểm không phù hợp do bên sử dụng dịch vụ cố tình che giấu, đơn đăng ký của quý doanh nghiệp sẽ không được chấp nhận. Lúc này, khách hàng vẫn có thể lựa chọn tiếp tục quá trình bằng cách sửa đổi lại đơn đăng ký cho phù hợp
Tiếp đó, sẽ là thời hạn 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, tạm gọi là thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu.
Theo sau sẽ là quá trình thẩm định nội dung kéo dài 09 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu được chính thức công bố.
Cuối cùng, khách hàng sẽ nhận được văn bằng sau từ 02 đên 03 tháng từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.
Tuy nhiên, mức hạn 14 tháng nêu trên là trường hợp lý tưởng. Thực tế, thời gian xét nghiệm đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng hoặc từ chối cấp văn bằng thường kéo dài từ 15 – 18 tháng.
Trong suốt quá trình thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Công ty Luật Việt An đảm bảo cung cấp các dịch vụ pháp lý hỗ trợ khách hàng xuyên suốt các bước kể trên: từ việc tư vấn tính hợp pháp của nhãn hiệu (Tư vấn sửa đổi hoặc tìm nhãn hiệu hợp pháp khác trong trường hợp khách có yêu cầu) đến việc chịu trách nhiệm về mặt hình thức, nội dung của đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trước khi nộp lên Cục SHTT để thẩm định.
Ngoài ra, Công ty Luật Việt An cũng cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên sâu hơn nếu khách hàng có yêu cầu, cụ thể như các vấn đề liên quan đến thời điểm xác lập quyền đối với nhãn hiệu, thời hạn bảo hộ và quy chế gia hạn, các vấn đề gặp phải khi đăng ký nhãn hiệu ở các quốc gia khác ngoài Việt Nam, tư vấn chiến lược xây dựng, phát triển thương hiệu, xử lý vi phạm nhãn hiệu; phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu,…