Thủ tục nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng

Kể từ ngày 15/4/2013, hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đã được triển khai chính thức trên cả nước. Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp là cách thức truyền thống, được thực hiện trong toàn hệ thống các cơ quan đăng ký kinh doanh. Còn đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử là cách thức đăng ký mới, hiện đại và có nhiều ưu điểm. Thực hiện theo cách thức này sẽ giảm đáng kể thời gian và chi phí đăng ký thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp của các tổ chức và công dân; góp phần xây dựng một hệ thống đăng ký kinh doanh minh bạch, hạn chế tối đa những tiêu cực có thể phát sinh.

Ưu, nhược điểm của hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng

Ưu điểm nổi bật của phương thức đăng ký điện tử là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phụ thuộc vào giờ làm việc hành chính; tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức của doanh nghiệp khi cần thực hiện thủ tục hành chính. Đặc biệt đối với những thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh số lượng doanh nghiệp rất nhiều nên việc xếp hàng, chờ đợi để nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tốn nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp.

Đặc biệt, đối với trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh/thành phố thì hình thức này là sự lựa chọn vô cùng hợp lý, hạn chế rất nhiều chi phí di chuyển và công sức so với hình thức nộp truyền thống.

Ngoài ra, việc trạng thái hồ sơ xử lý được cập nhật trực tuyến giúp doanh nghiệp theo dõi được thuận tiện, nhanh chóng. Còn phía cơ quan ĐKKD thì không phải nhập dữ liệu hồ sơ, giảm áp lực hành chính về giấy tờ. Đặc biệt, tránh được tình trạng quá tải khi xếp hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa.

Tuy nhiên, ở một khía cạnh khác thì hình thức này còn khá mới mẻ với các doanh nghiệp khi thói quen sử dụng dịch vụ hành chính điện tử còn hạn chế, chưa nắm rõ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp trực tuyến;

Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 02 hình thức sau để nộp hồ sơ

  1. Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh;
  2. Sử dụng chữ ký số công cộng

Với hình thức thứ nhất được sử dụng phổ biến bởi việc đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh tương đối dễ dàng. Còn hình thức thứ hai yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng, việc ký số vào tài liệu cũng có khó khăn ít nhiều. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh khi hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ phải mang toàn bộ hồ sơ đã nộp qua mạng đến cơ quan ĐKKD để nộp và nhận kết quả. Với việc nộp bằng chữ ký số công cộng, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ bản giấy, hồ sơ được chấp thuận doanh nghiệp sẽ mang giấy biên nhận đến để lấy kết quả.

Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và cách sử dụng chữ ký số được hướng dẫn chi tiết tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bản giấy đầy đủ theo quy định. Sau đó scan toàn bộ hồ sơ định dạng DPF.

Bước 2: Sử dụng Tài khoản đăng kinh doanh đã được cấp để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5:  Sau khi nhận được thông báo về việc hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.

Luật Việt An hỗ trợ các thủ tục liên quan đên thay đổi đăng ký kinh doanh, Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết!

CÔNG TY LUẬT - ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ - ĐẠI LÝ THUẾ VIỆT AN

Luật sư: Đỗ Thị Thu Hà

Luật sư Đầu tư nước ngoài: 09 13 380 750

Luật sư Doanh nghiệp: 09 79 05 77 68

Luật sư Sở hữu trí tuệ: 0976 18 66 08

Email: info@luatvietan.vn

Skype Online

Dịch vụ kế toán - thuế: 0965 601 877

Luật sư tư vấn Giấy phép: 0966 83 66 08

Tư vấn hợp đồng: 09 13 380 750

Email: saigon@luatvietan.vn

Skype Online

Mr Dong

Hotline: 09 33 11 33 66 (Ms.Ha) (Zalo, Viber, Whatsapp)

English speaking: (+84) 9 61 67 55 66 (Mr.Alex Thuc) (Zalo, Viber, Whatsapp)

Tin tức doanh nghiệp

Thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán

Cơ sở pháp lý: Điều ước quốc tế: WTO, FTAs, AFAS Pháp luật Việt Nam: Luật kiểm toán độc lập năm 2011; Luật kế toán năm 2015; Nghị định 17/2012/NĐ-CP quy...

Nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty TNHH

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc kinh doanh thua lỗ là một rủi ro không thể tránh khỏi. Khi rơi vào tình trạng này, cách mà nhiều nhà đầu tư...

Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp thay đổi...
CÔNG TY LUẬT - ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ - ĐẠI LÝ THUẾ VIỆT AN

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.

Giấy đăng ký hoạt động của Chi Nhánh Luật Việt An tại TP Hồ Chí Minh

Đại diện bởi: TS. LS Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)

Mã số thuế: 0102392370