Thủ tục thay đổi tên giao dịch Tiếng Anh công ty

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, tên giao dịch tiếng Anh đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, tạo dựng uy tín và thuận tiện khi làm việc với đối tác nước ngoài. Vì nhiều lý do khác nhau, doanh nghiệp có thể muốn điều chỉnh tên công ty từ tiếng Việt sang tiếng Anh, hoặc đổi tên tiếng Anh của công ty sang tên tiếng Anh mới. Việc thay đổi này không chỉ đơn thuần là chỉnh sửa thông tin trên giấy tờ mà còn liên quan đến thủ tục pháp lý. Bài viết này Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi tên giao dịch tiếng Anh công ty.

Có được đặt tên công ty bằng tên tiếng Anh không?

Tên giao dịch tiếng Anh là tên công ty được sử dụng trong giao dịch quốc tế, xuất hiện trên hợp đồng ngoại thương, giấy tờ giao dịch với đối tác nước ngoài, website tiếng Anh, thư tín quốc tế… Theo đó, khi đặt tên công ty bằng tên tiếng Anh tức là đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài.

Theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
• Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
• Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Như vậy, doanh nghiệp có quyền đặt tên bằng tiếng Anhnhưng phải là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh (hay còn gọi là hệ chữ La Mã). Hiểu đơn giản, hệ chữ cái La-tinh là hệ chữ có các chữ cái a, b, c, d…thể hiện dưới nhiều ngôn ngữ khác nhau

Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải chứa 02 thành tố chính là: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Vì vậy, doanh nghiệp được đặt tên bằng tiếng Anh dưới hình thức tên phụ hoặc phần tên riêng của tên chính. Lưu ý, phần tên chính của doanh nghiệp vẫn phải chứa thành tố là loại hình công ty viết bằng tiếng Việt như: Trách nhiệm hữu hạn, cổ phần…

Ví dụ:

• Tên Tiếng Việt (Tên chính, bắt buộc phải có): Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Ánh Dương
• Tên Tiếng nước ngoài (Tên phụ): Anh Duong Trading Service Company Limited.

Lưu ý trước khi tiến hành thủ tục thay đổi tên giao dịch Tiếng Anh công ty

Khi thay đổi tên công ty bằng Tiếng Anh, cần đảm bảo tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn hoặc vi phạm điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp. Nếu thuộc các trường hợp này, tên công ty mới có thể không được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty. Ngoài ra, còn có thể bị xử lý về hành vi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp khi sử dụng tên doanh nghiệp.

Quý khách hàng cần kiểm tra và lưu ý những quy định sau:

Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên của doanh nghiệp được coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn khi:

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
• Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Như vậy, cần lưu ý “Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký” sẽ bị coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký và có thể sẽ bị từ chối khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên giao dịch Tiếng Anh công ty

Theo Khoản 1 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của công ty (áp dụng với doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025 chưa kê khai thông tin này)
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An (nếu có).

Lưu ý: Mẫu giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay là mẫu số 12 được quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Thủ tục thay đổi tên giao dịch Tiếng Anh công ty

Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cụ thể Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định mới về cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh như sau:

• Ban quản lý khu công nghệ cao: cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao;
• Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính: có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trong phạm vi quản lý, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Ban quản lý khu công nghệ cao.

Cơ quan quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh giải quyết hồ sơ

Theo Khoản 2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký thay đổi tên tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn về thủ tục thay đổi tên giao dịch Tiếng Anh công ty. Quý khách hàng có bất kỳ khó khăn, vướng mắc liên quan đến thủ tục thành lập  doanh nghiệp, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất.