Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

1. Nhãn hiệu là gì?

Là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Dấu hiệu có thể là chữ, là hình (logo), hoặc kết hợp cả chữ và hình dùng cho hàng hóa dịch vụ nhất định nhằm phân biệt với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

2. Tại sao cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?

Nhãn hiệu là tài sản rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Có thể nói rẵng nhãn hiệu giống như chiếc chìa khóa giúp cho người tiêu dùng ghi nhớ hàng hóa và tạo dựng thương hiệu bền vững. Việc tạo dựng nhãn hiệu tốt chính là nền móng vững chắc giúp cho doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị trường.

Bên cạnh đó nhãn hiệu còn có ý nghĩa:

• Khi nhãn hiệu đã được pháp luật bảo hộ, chủ sở hữu được độc quyền khai thác lợi ích thương mại từ nhãn hiệu của mình trong thời hạn bảo hộ do đó bất kỳ chủ thể nào sử dụng nhãn hiệu đó mà không được chủ sở hữu nhãn hiệu đồng ý đều là hành vi xâm phạm và sẽ bị xử lý theo pháp luật.
• Tránh khả năng gây nhầm lẫn, xâm phạm trong quá trình sử dụng, tăng giá trị kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Điều kiện để được bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Đăng ký bảo hộ đối với quyền sở hữu công nghiệp là thủ tục bắt buộc. Đối với quyền sở hữu công nghiệp, bao gồm đối tượng là sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, thiết kế bố trí mạch tích hợp, thì việc bảo hộ được xác lập dựa trên quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông qua việc xét và cấp văn bằng bảo hộ cho chủ sở hữu của các đối tượng đó (trừ các đối tượng sở hữu công nghiệp được xác lập một cách tự động như bí mật kinh doanh và tên thương mại).

4. Một đơn đăng ký nhãn hiệu có thể đăng ký mấy nhóm hàng hóa dịch vụ

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, một đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có thể đăng ký cho từ 01 đến 45 nhóm hàng hóa theo bảng phân loại đăng ký nhãn hiệu Ni – xơ. Do đó, tùy vào nhu cầu hoạt động kinh doanh khách hàng có thể đăng ký số nhóm hàng hóa theo nhu cầu của mình.

5. Ai có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam?

Người tiến hành đăng ký nhãn hiệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình là cá nhân, tổ chức thì hoàn toàn có quyền đăng kí bảo hộ nhãn hiệu. Người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có thể là :

• Cá nhân người Việt Nam;
• Hộ kinh doanh các thể;
• Doanh nghiệp Việt Nam;
• Cá nhân là người nước ngoài;
• Thương nhân nước ngoài;
• Các tổ chức của Việt Nam và của nước ngoài.

6. Trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, doanh nghiệp cần làm gì?

Trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tra cứu nhãn hiệu. Việc tra cứu nhãn hiệu nhằm xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu so với các nhãn hiệu cùng loại đã được đăng ký tại cơ quan sở hữu trí tuệ hay chưa? Sau đó chủ sở hữu cân nhắc quyết định nên hay không nên đăng ký nhãn hiệu đã được tra cứu. Việc tra cứu nhãn hiệu còn góp phần xác định khả năng nhãn hiệu có thể được cấp văn bằng hay không? Nếu xác định nhãn hiệu không có khả năng được cấp văn bằng chủ sở hữu nên cân nhắc phương án sửa đổi để có thể được cấp bảo hộ độc quyền. Tránh được thời gian sau khi xét nghiệm dài chờ đợi nhưng không đem lại kết quả mong đợi của chủ sở hữu.

7. Doanh nghiệp phải chuẩn bị những gì khi tiến hành tra cứu nhãn hiệu?

Việc tra cứu nhãn hiệu khách hàng có thể liên hệ qua Công ty luật Việt An, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tra cứu nhãn hiệu nhờ vào các tài liệu khách hàng cung cấp như sau:

• Mẫu nhãn hiệu;
• Danh mục sản phẩm dịch vụ cần đăng ký nhãn hiệu.

Quá tình tra cứu sơ bộ sẽ được Việt An hỗ trợ miễn phí. Nếu Quý khách hàng muốn tra cứu chuyên sâu để đánh giá cao nhất khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Luật Việt An sẽ tiến hành tra cứu chuyên sâu.

8. Cần chuẩn bị gì để tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam?

Với kinh nghiệm rất nhiều năm tư vấn, giúp khách hàng soạn hồ sơ và làm các thủ tục về đăng ký nhãn hiệu Luật Việt An xin đưa ra các lưu ý về đăng ký nhãn hiệu như sau:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Tra cứu sơ bộ miễn phí: Luật Việt An sẽ tiến hành tra cứu sơ bộ miễn phí cho khách hàng để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu trong vòng 01 ngày kể từ khi khách hàng cung cấp mẫu nhãn hiệu.

Sau khi tra cứu sơ bộ mà nhận thấy nhãn hiệu không có khả năng đăng ký Công ty Luật Việt An sẽ tư vấn và đưa ra các đối chứng liên quan để tìm giải pháp cho nhãn hiệu có khả năng cấp văn bằng sau này.

Tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:

Trường hợp sau khi tra cứu sơ bộ nhãn hiệu có khả năng đăng ký thì tra cứu chuyên sâu qua dữ liệu Việt Nam và quốc tế để đánh giá cao nhất khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu. Đây không phải là bước bắt buộc, tuy nhiên nên thực hiện để tăng khả năng đăng ký nhãn hiệu và tiết kiệm thời gian.

Tra cứu chuyên sâu là thủ tục hoàn toàn tự nguyện của người nộp đơn. Tuy nhiên, nên tiến hành thủ tục này vì đây là bước đầu tiên và quan trọng để đánh giá sơ bộ một nhãn hiệu có nên nộp đơn đăng ký bảo hộ hay không?

Tuy nhiên, việc tra cứu nhãn hiệu cũng chỉ mang tính chất tham khảo và không là căn cứ để cấp hay không cấp văn bằng (một phần liên quan đến quyền ưu tiên khi đăng ký nhãn hiệu như đã trình bày mục trên).

Hồ sơ tra cứu nhãn hiệu khách hàng cần chuẩn bị: 03 mẫu nhãn hiệu có kích thước lớn hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm

Thủ tục tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu thông qua Công ty luật Việt An thời gian từ 1-3 ngày làm việc.

9. Thời hạn và quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam như thế nào?

Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và theo dõi quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

• Giai đoạn 1: Nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu (nộp đơn đăng ký nhãn hiệu):
• Giai đoạn 2: Thời hạn thẩm định hình thức đăng ký nhãn hiệu : 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
• Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…
• Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
• Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi theo yêu cầu và nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ.

Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

• Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu:

Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

• Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.
• Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.

Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

Sau khi có quyết định cấp văn bằng, Doanh nghiệp nộp lệ phí vấp văn bằng và lấy văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Trên thực tế: thời gian xét nghiệm đơn đăng ký nhãn hiệu từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng hoặc từ chối cấp văn bằng thông thường kéo dài từ 15 – 18 tháng.

• Giai đoạn 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và bàn giao cho khách hàng

Trên thực tế: thời gian xét nghiệm đơn đăng ký nhãn hiệu từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng hoặc từ chối cấp văn bằng thông thường kéo dài từ 15 – 18 tháng.

10. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam có thời hạn bao lâu và có được gia hạn không?

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Doanh nghiệp được gia hạn văn bằng bảo hộ và không hạn chế số lần gia hạn. Do vậy, nhãn hiệu sẽ là tài sản xuyên suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp.

Mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật Việt An (info@vietanlaw.vn) để được tư vấn chi tiết.