Trong dự án đầu tư, ngoài số vốn ban đầu mà các nhà đầu tư bỏ ra và được ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì các nhà đầu tư có thể thay đổi – tăng hoặc giảm vốn đầu tư. Và khi thực hiện điều chỉnh vốn đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật. Cụ thể, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
Giải trình hoặc cung cấp giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh;
Khi thay đổi vốn đầu tư, nhà đầu tư cần cung cấp: Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn); xác nhận ngân hàng hoặc tài liệu chứng minh phần vốn góp tăng thêm.
01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.
Văn bản ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là nhà đầu tư).
Hồ sơ, thủ tục này áp dụng đối với dự án đầu tư không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư và dự án đầu tư thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư (nhưng việc điều chỉnh vốn không thuộc trường hợp tăng hoặc giảm vốn đầu tư trên 10% tổng vốn đầu tư làm thay đổi mục tiêu, quy mô và công suất của dự án đầu tư).
Đối với dự án đầu tư có quyết định chủ trương đầu tư mà việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư trên 10% tổng vốn đầu tư làm thay đổi mục tiêu, quy mô và công suất của dự án đầu tư thì trước khi điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký đầu tư phải thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư.
Lưu ý: Thủ tục trên không áp dụng khi Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp này, khi có điều chỉnh về mức vốn dự án đầu tư, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư. Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp thay thế cho nội dung dự án đầu tư trong Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Nội dung đăng ký kinh doanh tại Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) tiếp tục có hiệu lực.