Hướng dẫn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Nếu bạn muốn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì đến ngày 30/04/2025 là ngày cuối cùng để bạn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân. 

Hiện nay với ứng dụng hệ hệ thông công nghệ thông tin của Ngành thuế. Thì việc bạn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân rất đơn giản.

Nếu tổ chức chi trả thu nhập cho bạn thì phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho bạn trước ngày 31/03.

Nếu bạn quá bận rộn thì công việc này bạn có thể uỷ quyền cho đơn vị Đại lý thuế. Và đại lý thuế sẽ làm việc với hệ thông cũng như nộp thuế theo uỷ quyền của bạn. Hãy uỷ quyền cho Đại lý thuế Việt An chúng tôi sẽ thực hiện công việc này cho bạn. 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và mới nhất về quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025, áp dụng cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trong năm 2024.

🧾 I. Đối tượng phải quyết toán thuế TNCN

✅ Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công

• Có số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn lại.
• Có thu nhập tại nhiều nơi, không ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay.
• Nghỉ việc trước 31/12/2024, muốn được hoàn thuế thì phải tự quyết toán.

🚫 Không bắt buộc quyết toán nếu:

• Không phát sinh số thuế phải nộp thêm hoặc không có nhu cầu hoàn thuế.
• Tổng thu nhập chịu thuế sau giảm trừ thấp hơn mức phải nộp.

📌 II. Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025

• Tổ chức, doanh nghiệp quyết toán thay cá nhân:
  ⏰ Chậm nhất ngày 31/03/2025

🛠️ III. Các bước thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2025

📝 Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài liệu

• Mã số thuế cá nhân
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Mẫu 02/CK-TNCN) của các nơi đã làm việc
• CMND/CCCD
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc (nếu giảm trừ)
• Tài khoản ngân hàng để hoàn thuế

💻 Bước 2: Tính lại số thuế phải nộp hoặc được hoàn

• Áp dụng giảm trừ gia cảnh:
  • Bản thân: 132 triệu/năm
  • Mỗi người phụ thuộc: 52,8 triệu/năm
• Tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần:

🌐 Bước 3: Nộp tờ khai thuế điện tử

Truy cập: https://canhan.gdt.gov.vn

Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân

Chọn mục “Kê khai trực tuyến” → “Quyết toán thuế TNCN”

1. Điền tờ khai Mẫu 02/QTT-TNCN
2. Đính kèm file scan chứng từ khấu trừ (PDF)
3. Gửi tờ khai → Hệ thống phản hồi xác nhận

Tuy nhiên năm 2025 có sự hỗ trợ từ hệ thống. Và bạn sẽ truy cập vào trang thuế điện tử như trên rồi bạn đăng nhập tại mục Quyết toán thuế bạn sẽ click vào trường hỗ trợ  quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trong trường nay bạn điền mã số thuế và năm quyết toán thuế.

Sau đó có 2 trường hợp xẩy ra: 

Trường hợp thứ nhất là bạn không phát sinh thu nhập và bạn không phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Trường hợp thứ hai là bạn phát sinh thuế thu nhập cá nhân và bạn phải Quyết toán thuế thu nhập cá nhân. 

Trong trường hợp này bạn thì bạn vào tạo tờ khai và có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thận tại tổ chức chi trả thu nhập.

Bạn điền mã số thuế công ty bạn có hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm và tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân bạn.

Theo đó bạn kiểm tra thông tin và hoan tất tất các thông tin theo tờ khai mẫu gợi ý. 

Bạn lưu ý ở gần cuối trang có mẫu tờ khai số 02-01 (BẢNG KÊ GIẢM TRỪ GIA CẢNH CHO NGƯỜI PHỤ THUỘC) bạn kiểm tra các thông tin và điền chính xác các thông tin liên quan đến người mà bạn được tính cho giảm trừ.

Sau khi hoàn tất các thông tn tại các tờ khai gợi ý bạn chọn Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm. Sau đó ấn nút hoàn thành kê khai.

📥 Bước 4: Theo dõi kết quả

• Vào mục “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra trạng thái
• Nếu hoàn thuế: nhận thông báo từ cơ quan thuế → chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng

📎 Một số lưu ý quan trọng

• Nếu có người phụ thuộc mới cần bổ sung, phải có mã số thuế cho người đó.
• Chứng từ khấu trừ phải do đơn vị chi trả cấp, có chữ ký và dấu.
• Hoàn thuế: chỉ thực hiện khi có tài khoản ngân hàng chính chủ, không chấp nhận nhận tiền mặt.

Đại lý thuế Việt An với nhiều năm kinh nghiệm và đặc biệt là dịch vụ thuế: Kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp, kê khai thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hoàn thuế thu nhập cá nhân. Liên hệ Đại lý thuế Việt An theo số ĐT: 0961675566 chúng tôi sẽ hỗ trợ và thực hiện các yêu cầu của bạn liên quan đến thuế thu nhập cá nhân. 

Xin cảm ơn bạn đẵ lắng nghe và cầu chúc cho các bạn luôn gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.