Đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Nghị định thư Madrid là sự phát triển của hệ thống nộp đơn quốc tế theo Thỏa ước Madrid nhằm mục đích thu hút thêm thành viên. Có thể thấy, đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid là hình thức nộp đăng ký nhãn hiệu quốc tế được áp dụng đối với các nước là thành viên của Nghị định thư Madrid. Vậy nhãn hiệu đăng ký theo Nghị định thư Madrid như thế nào? Bài viết dưới đây của Luật Việt An sẽ giải đáp thắc mắc của quý khách hàng.

Cơ sở pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009, 2019, 2022;
• Nghị định thư Madrid năm 1989;
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý giống cây trồng.

Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm, hàng hóa là thủ tục mà cá nhân, tổ chức cần thực hiện để xác lập quyền cho nhãn hiệu của các sản phẩm, hàng hóa. Hình thức thể hiện sự ghi nhận quyền đối với nhãn hiệu là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Điều kiện nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Chủ thể muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế cần thỏa mãn các điều kiện sau:

• Cá nhân mang quốc tịch tại nước là thành viên của Nghị định thư Madrid hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Nghị định thư Madrid có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid.
• Đơn đăng ký quốc tế theo Nghị định thư Madrid cần dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Danh sách các nước là thành viên của Nghị định thư Madrid

Albania, Antigua and Barbuda, Armenia, Australia, Áo, Azerbaijan, Bahrain, Belarus, Bỉ, Bhutan, Botswana, Bulgaria, Trung Quốc, Croatia, Cuba, Cyprus, Czech Republic, Cộng hòa dân chủ nhân dân Triều Tiên, Đan Mạch, Estonia, Cộng đồng Châu Âu, Phần Lan, Pháp, Georgia, Hy Lạp, Đức, Hungary, Iran, Iceland, Ailen, Italy, Nhật Bản, Kenya, Kyrgyzstan, Latvia, Lesotho, Lithuania, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mông cổ, Montenegro, Morocco, Mozambique, Namibia, Hà Lan, Na Uy, Oman, Ba lan, Bồ Đào Nha, Hàn Quốc, Romania, Nga, Serbia, Singapore, Sierra Leone, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Swaziland, Thổ Nhĩ Kỳ, Turkmenistan, Thụy sỹ, Thụy Điển, Syrian Arab republic, The former Yugoslav Republic of Macedonia, Ukraine, Việt Nam, Vương Quốc Anh, Hoa Kỳ, Zambia.

Trình tự thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Để đăng ký, người nộp đơn cần tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Đây là giai đoạn quan trọng khi tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bởi người nộp đơn khi muốn đăng ký thì cần tra cứu trước khả năng bảo hộ của nhãn hiệu cần đăng ký để tránh được những rủi ro khi đơn đăng ký quốc tế bị từ chối do nhầm lẫn với các đơn đăng ký trước đó hoặc thuộc các trường hợp từ chối cấp đơn khác theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký bảo hộ

Sau khi hoàn thành việc tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu, và đảm bảo nhãn hiệu không tương tự hoặc có thể gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được bảo hộ tại các quốc gia thì người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid tại Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Thẩm xét hình thức đơn và đăng công báo

Sau khi nộp đơn đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đến Văn phòng quốc tế của WIPO. Tại đây, đơn đăng ký sẽ được thẩm định về mặt hình thức, gồm: tư cách người nộp đơn, mẫu nhãn hiệu, mẫu đơn, danh mục hàng hóa, dịch vụ. Trong trường hợp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đơn đăng ký quốc tế sẽ được ghi nhận trong đăng bạ quốc tế và được công bố trong công báo nhãn hiệu quốc tế của WIPO.

Bước 4: WIPO thẩm định hình thức và chuyển tải yêu cầu bảo hộ tới Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia chỉ định

Văn phòng quốc tế thông báo cho từng bên tham gia nhận được yêu cầu bảo hộ trong đơn quốc tế hoặc chỉ định (Các quốc gia chỉ định như Mỹ, Nhật, EU). Từ ngày đăng ký quốc tế hoặc chỉ định sau, việc bảo hộ nhãn hiệu tại từng bên tham gia được chỉ định sẽ giống như khi nhãn hiệu đó được nộp trực tiếp tại cơ quan của bên tham gia đó. Mỗi bên tham gia được chỉ định thẩm định nội dung đơn trong khoảng thời gian quy định theo Nghị định thư Madrid và sau đó thông báo kết quả thẩm định cho Văn phòng quốc tế.

Bước 5: Cấp đơn đăng ký bảo hộ hoặc thông báo từ chối cấp đơn đăng ký bảo hộ

Trong khoảng từ 16-18 tháng:

• Nếu cơ quan nhãn hiệu của nước chỉ định không ra thông báo từ chối thì nhãn hiệu đương nhiên sẽ tự động được bảo hộ tại nước đó.
• Nếu cơ quan nhãn hiệu của nước chỉ định có lý do để không chấp nhận bảo hộ nhãn hiệu thì sẽ gửi Thông báo từ chối tạm thời việc đăng ký nhãn hiệu đó cho chủ nhãn hiệu. Chủ nhãn hiệu sẽ tiến hành trả lời/khiếu nại Thông báo từ chối theo đúng quy định của quốc gia thành viên đó.

Thủ tục thẩm định đơn đăng ký theo hệ thống Madrid được tiến hành độc lập tại mỗi quốc gia được chỉ định. Việc từ chối bảo hộ của một quốc gia này không ảnh hưởng đến hiệu lực bảo hộ nhãn hiệu hay quá trình xem xét bảo hộ ở các nước còn lại.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• 02 tờ khai MM2 theo đúng mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp;
• 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);
• 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn nộp thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;
• Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).

Chứng từ nộp phí và lệ phí cần nộp kèm đơn:

• Phí thẩm định sơ bộ hình thức nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ;
• Phí nộp cho Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu điện đến một trong các địa điểm nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội).
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh (Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh).
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng (Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Mỹ Khuê, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng).

Trường hợp nộp hồ sơ thông qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các địa điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ (đã nêu trên) để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Lưu ý

• Thời hạn thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế: 18 – 24 tháng.
• Thời hạn bảo hộ: 10 năm (có thể gia hạn thêm nhiều lần và mỗi lần là 10 năm).
• Ngôn ngữ nộp đơn: tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
• Đối tượng thực hiện các thủ tục hành chính: cá nhân, tổ chức.
• Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Sở hữu trí tuệ.
• Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại từng quốc gia được chỉ định.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.