Đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan

Ngày nay, các doanh nghiệp luôn muốn mở rộng thị trường của mình ra quốc tế để tìm kiếm cơ hội kinh doanh, phổ biến thương hiệu của mình, ngoài ra nếu thương hiệu đã phổ biến thì họ có thể nhượng lại thương hiệu đó. Đất nước Hà Lan đã được nhiều doanh nghiệp chọn để kinh doanh, tuy nhiên họ lại không biết quy trình, thủ tục để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Lan. Công ty Luật Việt An tổng hợp các thông tin liên quan đến đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan tại bài viết dưới đây.

Các phương thức đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan

Khi cá nhân/tổ chức muốn đăng ký nhãn hiệu ở Hà Lan có thể lựa chọn 1 trong 4 phương thức đăng ký như sau:

• Đăng ký theo quốc gia – Đơn đăng ký sẽ được gửi trực tiếp đến văn phòng nhãn hiệu tại Hà Lan. Phương thức đăng ký theo quốc gia này chỉ có thể bảo hộ nhãn hiệu trong phạm vi quốc gia là Hà Lan.
• Đăng ký theo khu vực – Đơn đăng ký sẽ được gửi theo hình thức đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài đặc biệt cho liên minh Benelux (Bỉ, Hà Lan và Luxembourg). Người nộp đơn đăng ký có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở nước ngoài cho cả 3 quốc gia tại Văn phòng Sở hữu trí tuệ Benelux.
• Đăng ký tại liên minh Châu Âu – Người nộp đơn có thể gửi đơn đăng ký nhãn hiệu ở Châu Âu hoặc Liên minh nhãn hiệu Châu Âu (EUTM) tại văn phòng EUIPO. Bất kỳ thay đổi hoặc hủy bỏ nào cũng phải được thực hiện cho toàn bộ liên minh Châu Âu, không cho phép thay đổi ở từng quốc gia riêng lẻ. Nhãn hiệu đăng ký ở EUTM có thời gian hiệu lực trong 10 năm và mỗi lần gia hạn sẽ kéo dài thời hạn nhãn hiệu trong 10 năm nữa.
• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế – Chủ sở hữu nhãn hiệu đã đăng ký nhãn hiệu của họ bên ngoài liên minh Châu Âu có thể thông qua Nghị định thư, Thỏa ước Madrid để đăng ký nhãn hiệu tại liên minh Châu Âu (Tuy nhiên, loại hình đăng ký nhãn hiệu này sẽ không bao gồm tất cả 27 thành viên của Liên minh châu Âu).

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan bước đầu quý khách phải điền mẫu đơn có sẵn tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền. Bên cạnh đó, quý khách cần cung cấp tài liệu về nhãn hiệu có nội dung mô tả nhãn hiệu của mình. Tài liệu này cần đáp ứng những yêu cầu sau:

• Các yêu cầu sau đây cần được đáp ứng để được cung cấp số đơn và ngày nộp đơn:
  • Mô tả ngắn gọn hoặc chung nhất thể hiện nhu cầu quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan;
  • Tên và địa chỉ của người nộp đơn;
  • Văn bản mô tả nhãn hiệu (có thể viết tay hoặc đánh máy).
• Các yêu cầu chính để hồ sơ được chấp nhận:
  • Thông tin chi tiết về nhãn hiệu, thanh toán và tài liệu liên quan đến nhãn hiệu được quy định tại Điều 24 Đạo luật Sáng chế 1995 và Điều 6 của Nghị định thi hành Đạo luật Sáng chế 1995;
  • Các yêu cầu về khoảng cách dòng và lề được quy định trong Quy chế sáng chế 2009 – Đạo luật Sáng chế 1995.
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp đơn thông qua ủy quyền).

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Luật Việt An hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tư vấn quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp đơn thông qua cách thức sau

• Quý khách có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng Bằng sáng chế Hà Lan – cơ quan trực thuộc Các cơ quan Doanh nghiệp Hà Lan. Ngôn ngữ có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan nhưng các kết luận bắt buộc phải viết bằng tiếng Hà Lan. Việc nộp đơn bằng tiếng Anh sẽ giúp tiết kiệm chi phí dịch thuật nếu sau đó quý khách có nhu cầu nộp đơn xin bảo hộ nhãn hiệu tại Châu Âu hoặc các nước khác mà thủ tục bằng tiếng Anh.
• Nộp đơn qua mạng: Quý khách nộp hồ sơ qua mạng qua hệ thống Epoline® của Văn phòng Bằng sáng chế Châu Âu.

Bước 3: Nộp lệ phí xin cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Lan

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, phí sẽ là €120/bộ và €80/bộ đối với hồ sơ nộp qua mạng. Ngoài ra quý khách sẽ phải trả khoản phí bắt buộc để tra cứu nhãn hiệu có khả năng đăng ký hay không. Lệ phí tra cứu quốc tế là €794 và €100 cho lệ phí tra cứu trong nước.

Thời hạn bảo hộ của văn bằng nhãn hiệu tại Hà Lan

Một văn bằng có thời hạn bảo hộ tối đa là 20 năm. Trong suốt thời gian bảo hộ, các doanh nghiệp hay cá nhân khác không được phép sao chép nhãn hiệu quý khách đã đăng ký nhằm mục đích thương mại.

Để duy trì hiệu lực của văn bằng. Quý khách cần phải trả phí duy trình thường niên, lần trả phí đầu tiên bắt đầu từ năm thứ 4 kể từ ngày nộp đơn.

Dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan của Công ty luật Việt An

• Tư vấn các thông tin liên quan đến nhãn hiệu trước khi đăng ký nhãn hiệu cho chủ đơn tại Hà Lan.
• Soạn thảo hồ sơ phục vụ cho việc đăng ký nhãn hiệu tại Hà Lan và các nước Châu Âu;
• Tra cứu tình trạng nhãn hiệu tại Hà Lan để đánh giá khả năng nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận;
• Tra cứu nhãn hiệu cho khách hàng để đăng ký nhãn hiệu tại các nước trên thế giới.
• Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan Sổ hữu trí tuệ Hà Lan, khu vực Benelux hoặc Châu Âu.
• Hỗ trợ các thủ tục gia hạn, khiếu nại cấp bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Lan, khu vực Benelux hoặc Châu Âu.