Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh ngành nghề kinh doanh để phù hợp với định hướng phát triển mới, yêu cầu từ đối tác hoặc thay đổi thị trường. Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là một thủ tục pháp lý bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm đảm bảo thông tin doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia. Để thực hiện đúng và nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh, giúp quý khách nắm rõ quy trình, các loại giấy tờ cần thiết và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục này.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh
Căn cứ theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15 quy định việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh là một trong các trường hợp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý không kinh doanh những ngành, nghề bị pháp luật cấm và phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Theo đó, thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh được thực hiện theo quy định tại Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được hướng dẫn chi tiết tại bài viết này.
Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh được quy định tại khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có), áp dụng cho công ty thành lập trước 01/07/2025 chưa cập nhật nội dung này;
Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (nếu chưa có định danh điện tử cá nhân).
Thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Bước 1: Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Luật Việt An tư vấn điều kiện kinh doanh các ngành nghề dự kiến thay đổi và các thủ tục pháp lý liên quan đến nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Việt An luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển khách hàng ký để chúng tôi thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (Sở KH&ĐT cũ), tùy vào từng địa phương mà có tên gọi khác nhau.
Có thể nộp hồ sơ theo 3 phương thức: nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp qua mạng trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Tuy nhiên, hiện nay nhiều địa phương chỉ tiếp nhận hồ sơ qua phương thức online. Vì thế, quý khách có thể liên hệ với Luật Việt An để được hỗ trợ một cách nhanh và chính xác nhất.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận được phí, lệ phí theo quy định, Cơ quan có thẩm quyền sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
Lưu ý: Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp): 50.000 đồng
Một số lưu ý khi doanh nghiệp thử hiện thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần nắm được ngành nghề được thay đổi bổ sung có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện không và điều kiện kinh doanh như thế nào.
Doanh nghiệp phải thực hiện mã hóa ngành nghề kinh doanh muốn thay đổi bổ sung đó về ngành nghề kinh doanh cấp 4 quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
Đối với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, khi thay đổi bổ sung ngành nghề doanh nghiệp cần điểu chỉnh vốn để đáp ứng điều kiện về vốn.
Đối với việc thay đổi bổ sung thêm ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện, cần phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép trước khi hoạt động kinh doanh.
Đối với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp không có nhu cầu hoạt động kinh doanh hoặc đã được sửa đổi, xóa bỏ theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025 về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.
Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành viên công ty nộp kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng).
Một số lưu ý về việc áp mã ngành kinh tế Việt Nam trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh
Đối với ngành nghề được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025 về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành khi bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo mã ngành cấp 4;
Đối với mã ngành thực hiện theo pháp luật chuyên ngành: doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và sau đó tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Trường hợp công ty thay đổi ngành, nghề kinh doanh mà những ngành, nghề kinh doanh cũ chưa được áp mã theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025, Doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi: rút ngành nghề sau đó bổ sung ngành nghề theo mã ngành tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025, hoặc sửa đổi phần chi tiết ngành nghề theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
Dịch vụ tư vấn hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty luật Việt An
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và doanh nghiệp, Công ty Luật Việt An cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. Dịch vụ của chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo thông tin doanh nghiệp được cập nhật kịp thời trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Phạm vi dịch vụ của Luật Việt An bao gồm:
Tư vấn lựa chọn ngành nghề phù hợp với quy định pháp luật và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh theo đúng mẫu chuẩn.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý và nhận kết quả thay mặt doanh nghiệp.
Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan khác, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định sau khi thay đổi.
Luật Việt An cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và tuân thủ pháp luật, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển. Quý khách hàng nhu cầu tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ thay đổi ngành nghề kinh doanh, vui lòng liên hệ với Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
