Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần nôp hồ sơ thay đổi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
• Trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp, người đại diện pháp luật doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ thì người được ủy quyền thực hiện thủ tục cần kèm theo bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ (CMND/CCCD/Hộ chiếu)

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ

Doanh ghiệp nộp hồ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo cách thức sau:

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp bằng hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM.
• Phương thức nộp: Nộp trực tuyến tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Trả kết quả

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản về việc cần sửa đổi bổ sung hồ sơ.
• Lệ phí thụ lý hồ sơ: Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh công ty là miễn phí, doanh nghiệp chỉ cần nộp chi phí công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia là 100.000 VND.

Những lưu ý sau khi thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần lưu ý việc thay đổi đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng.
• Thông báo việc thay đổi cho đối tác và cơ quan bảo hiểm.
• Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến thông tin người đại diện thì phải làm thủ tục thay đổi cho phù hợp với thồn tin người đại diện mới.
• Khi thay đổi người đại diện có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới cần lưu ý thủ tục kê khai thế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

Một số câu hỏi khi thay đổi người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp nhất thiết phải là thành viên hay cổ đông của công ty không?

Pháp luật hiện hành không quy định người đại diện pháp luật doanh nghiệp phải là thành viên hay cổ đông công ty. Do vậy, doanh nghiệp có thể để người ngoài công ty đứng tên người đại diện pháp luật công ty.

Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, người đại diện pháp luật cần cung cấp giấy tờ gì?

Khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần cung cấp 01 (Một) bản sao chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân,Căn cước công dân, hoặc hộ chiếu) hợp lệ của người đại diện pháp luật mới.

Thời gian, chi phí thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật là bao lâu?

• Thời gian xử lý hồ sơ 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh công ty là miễn phí, doanh nghiệp chỉ cần nộp chi phí công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia là 100.000 VND.

Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu hoặc cần được tư vấn pháp luật liên quan đến thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hướng dẫn thêm!.