Thay đổi mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp cần thay đổi mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh để phù hợp với định hướng phát triển hoặc đáp ứng quy định pháp luật. Việc điều chỉnh, bổ sung mã ngành không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động mà còn đảm bảo tính hợp pháp khi triển khai kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi mã ngành nghề kinh doanh đòi hỏi hồ sơ, quy trình thực hiện đúng quy định. Bài viết này Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp muốn cập nhật mã ngành kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi mã ngành nghề đăng ký kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 49 Nghị Định 168/2025/NĐ-CP hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý cá nhân (nếu chưa có số định danh điện tử cấp 2)
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (áp dụng cho doanh nghiệp thay đổi thành lập trước 01/07/2025)
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An (nếu cần).

Quy trình thay đổi mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi mã ngành nghề

Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ trao Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho doanh nghiệp.

Bên cạnh việc nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp còn có thể thực hiện thủ tục qua hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý.

Bước 2: Xem xét hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ.
• Đồng thời, cơ quan này cũng xem xét điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề có hạn chế tiếp cận thị trường dành cho nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 3: Cập nhật thông tin doanh nghiệp

• Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp, nêu rõ những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ hợp lệ và được phê duyệt, doanh nghiệp có thể yêu cầu cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để chứng minh việc cập nhật mã ngành, nghề kinh doanh.

Lưu ý khi thay đổi mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh chính

Ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký phải nằm trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam không bị cấm đầu tư kinh doanh.

Lưu ý về việc đăng ký ngành kinh tế Việt Nam trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Đối với ngành nghề cũ được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 337/2007 và Quyết định 10/2007 khi bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo mã ngành cấp 4;
• Đối với mã ngành thực hiện theo pháp luật chuyên ngành: doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và sau đó tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh;
• Đối với ngành nghề có chứng chỉ hành nghề: doanh nghiệp tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Đối với những doanh nghiệp thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì ngoài việc thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề thì doanh nghiệp cần đáp ứng được các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Các điều kiện không bắt buộc phải đảm bảo đầy đủ tại thời điểm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà chỉ cần đảm bảo và duy trì điều kiện khi bắt đầu và trong suốt quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh.
• Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định cho lĩnh vực hoạt động có trong đăng ký kinh doanh (trong trường hợp mức vốn điều lệ cũ thấp hơn mức vốn pháp định).
• Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành viên công ty cần lưu kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng và hồ sơ nhân sự của người lao động theo quy định của pháp luật lao động).

Lưu ý về việc phải mã hóa ngành kinh tế Việt Nam trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh

Một số ngành nghề của công ty chưa áp vào mã ngành cụ thể. Do đó, khi làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh bắt buộc phải kèm theo thủ tục mã hóa ngành nghề.

FAQs – Câu hỏi thường gặp liên quan đến thay đổi mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Lệ phí thay đổi ngành nghề kinh doanh là bao nhiêu?

Lệ phí nhà nước hiện tại là 100.000 VND cho thủ tục thay đổi ngành, nghề và công bố thông tin. Do theo quy định mới từ 01/07/2025, 100% thủ tục doanh nghiệp được thực hiện qua dịch vụ công, do vậy doanh nghiệp không mất lệ phí đăng ký doanh nghiệp áp dụng cho nộp bản giấy như trước nữa.

Nên dùng mã ngành cấp 4 hay theo các văn bản chuyên ngành?

Theo Điều 7 Nghị định 168/2025NĐ-CP, doanh nghiệp chọn mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam khi đăng ký/chuyển đổi. Riêng các ngành có điều kiện theo luật chuyên ngành thì ghi theo quy định chuyên ngành.

Phải làm gì nếu thông tin trên giấy tờ không khớp với dữ liệu số?

Theo Điều 77 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể gửi văn bản đề nghị hiệu đính trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi phát hiện sai sót đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tại sao cần ghi đúng mã ngành cấp 4?

Khi đăng ký hoặc thay đổi ngành, ngành nghề phải được ghi theo mã khách đúng theo hệ thống do Thủ tướng Chính phủ ban hành để cập nhật chính xác vào cơ sở dữ liệu quốc gia.

Sau khi hoàn tất thủ tục, giấy chứng nhận cũ có còn hiệu lực?

Theo Khoản 3 Điều 33 Nghị định 168/2025/NĐ-CP doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trước đó không còn hiệu lực.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thay đổi mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh của Luật Việt An. Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời!