Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH
Một công ty trách nhiệm hữu hạn khi đi vào hoạt đọng sản xuất hoặc kinh doanh đều chỉ được hoạt động những ngành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu công ty trách nhiệm hữu hạn muốn hoạt động sản xuất, kinh doanh đối với một hoặc một số ngành nghề khác thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với Cơ qua đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong bài viết này, Luật Việt An sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin pháp lý khái quát về thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH.
Khái quát về ngành nghề kinh doanh
Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam gồm 5 cấp theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg quy định chi tiết về mã ngành nghề liên quan đến các ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam.
Chủ doanh nghiệp khi thay đổi, thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh thì phải thực hiện việc đăng ký ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo quy định hiện hành.
Lưu ý:
Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm. Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư;
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Luật Đầu tư.
Hiểu đơn giản, thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh là một thủ tục pháp lý được thực hiện để thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) khi công ty có nhu cầu điều chỉnh ngành nghề hay mở rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp có thể thay đổi, bổ sung thêm một hay nhiều mã ngành nghề kinh doanh khác với những ngành nghề đã đăng ký trước đó.
Thời hạn thực hiện thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh là 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Chủ thể thực hiện thông báo thay đổi là người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc người ủy quyền.
Lưu ý khi bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới
Đối với các ngành nghề cũ chưa áp mã ngành nghề phải thực hiện mã hóa ngành nghề cho các ngành nghề cũ theo mã ngành cấp 4.
Đối với các ngành nghề bổ sung mới cũng cần áp mã ngành nghề theo mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Đối với ngành nghề chưa có mã ngành nhưng có văn bản chuyên ngành ghi nhận ngành nghề thì áp mã ngành tương tự và trích dẫn chi tiết theo quy định của văn bản pháp luật liên quan.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, trước khi kinh doanh phải đáp ứng điều kiện, cấp giấy phép kinh doanh nếu có.
Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH
Doanh nghiệp có 2 cách để nộp hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh như sau:
Làm thủ tục đăng ký thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh qua mạng (online): Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Làm thủ tục đăng ký thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trường hợp 1: Làm thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH qua mạng (online)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bản cứng
Quý khách hàng trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ của Luật Việt An chuẩn bị hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH. Theo đó, quý khách hàng cần cung cấp các thông tin như sau:
Thông tin soạn thảo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. Khi doanh nghiệp có sự thay đổi ngành nghề kinh doanh: bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh, rút bớt ngành nghề kinh doanh, thì thực hiện thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế;
Thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế) (số, ngày cấp, nơi cấp);
Cơ sở doanh nghiệp đăng ký thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp)
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp): Tên doanh nghiệp, Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế; Thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế) (số, ngày cấp, nơi cấp);
Thông tin thay đổi ngành nghề kinh doanh:
Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh của:
Hội đồng thành viên: Đối với công ty hợp danh, công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
Tài liệu khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Lưu ý các trường hợp thông tin thay đổi ngành nghề bị thay đổi cần đăng ký:
Bổ sung ngành, nghề kinh doanh (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh vào danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):
Tên ngành, nghề kinh doanh được bổ sung;
Mã ngành;
Ngành, nghề kinh doanh chính.
Bỏ ngành, nghề kinh doanh (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bỏ ngành, nghề kinh doanh khỏi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):
Tên ngành, nghề kinh doanh được bỏ khỏi danh sách đã đăng ký;
Mã ngành.
Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung chi tiết của ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):
Tên ngành, nghề kinh doanh được sửa đổi chi tiết;
Mã ngành;
Ngành, nghề kinh doanh chính.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng
Sau khi chuẩn bị được hồ sơ, quý khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn
Khi nộp hồ sơ qua mạng xong, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi vào mail giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả xử lý hồ sơ. Sau 3 ngày, nếu hồ sơ bị sai hoặc thiếu sót, phòng đăng ký sẽ gửi thông báo và hướng dẫn sửa hồ sơ vào mail của bạn, quý khách sẽ nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn sửa và đợi ba ngày tiếp theo.
Còn trong trường hợp sau 3 ngày, hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi hợp lệ về mail Thông báo về việc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đã hợp lệ.
Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, quý khách in giấy biên nhận hồ sơ + thông báo hợp lệ kèm hồ sơ bản cứng vào nộp tại bộ phận mở cửa Phòng đăng ký kinh doanh.
Đối với các hồ sơ mất phí công bố, quý khách mang theo phí để nộp (với mỗi tỉnh thành có mức phí công bố khác nhau)
Bước 3: Thông báo bằng văn bản tới Cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng công bố
Công ty trách nhiệm hữu hạn có thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh phải thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn nêu trên.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty cần phải đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020.
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh theo đúng quy định có thể bị xử phạt lên đến 30.000.000 đồng (theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Trường hợp 2: Làm thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH trực tiếp:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Tài chính
Quý khách hàng trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ của Luật Việt An chuẩn bị hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH như trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Tài chính xét duyệt hồ sơ và trả kết quả
Trong thời hạn từ 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm duyệt hồ sơ và trả kết quả:
Hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin thay đổi mã ngành nghề kinh doanh của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp yêu cầu).
Hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung và nộp lại hồ sơ.
Lưu ý:
Đối với ngành nghề kinh doanh mới yêu cầu vốn pháp định thì công ty cần phải đăng ký vốn điều lệ của công ty bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định đối với ngành nghề đó. Khi nộp hồ sơ thông báo thay đổi thì phải kèm theo văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền.
Đối với ngành nghề kinh doanh yêu câu chứng chỉ hành nghề thì công ty cũng cần phải đảm bảo trong quá tình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề. Khi nộp hồ sơ thông báo thay đổi thì phải kèm theo bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định của Luật chuyên ngành.
Bước 3: Thủ tục sau khi thay đổi
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đó cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội; Định kỳ gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác cùng cấp, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đối với những ngành nghề bổ sung có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật;
Sửa đổi điều lệ công ty;
Ngoài ra, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Trên đây là phân tích về thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
