Cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty

Cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thàthnh lập công ty là bước quan trọng giúp định hình phạm vi hoạt động và làm căn cứ để thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ. Thực tế, việc ghi sai mã ngành hoặc thiếu điều kiện pháp lý thường khiến thủ tục bị từ chối. Do đó, nắm rõ quy định ghi nhận theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây sẽ giúp quý khách hàng nắm rõ cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp.

Nguyên tắc chung về cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty

Bắt buộc áp dụng mã ngành kinh tế cấp 4

• Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, nguyên tắc bắt buộc đầu tiên là người thành lập phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi nhận ngành, nghề kinh doanh.
• Hiện tại, nội dung cụ thể của các ngành kinh tế cấp bốn được áp dụng và thực hiện theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành. Việc mã hóa theo ngành cấp 4 là cơ sở chuẩn mực để cơ quan đăng ký kinh doanh đối chiếu và cập nhật chính xác thông tin doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy tắc ghi chi tiết ngành, nghề ngay dưới mã ngành cấp 4

• Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thể hiện lĩnh vực hoạt động rõ ràng, cụ thể hơn so với tên gọi chung của ngành kinh tế cấp bốn, doanh nghiệp có thể ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của mình ngay phía dưới mã ngành cấp 4 đã chọn. Tuy nhiên, phần diễn giải chi tiết này bắt buộc phải đảm bảo phù hợp và nằm trong phạm vi nội hàm của ngành kinh tế cấp bốn đó.
• Trong những trường hợp áp dụng cách ghi này, ngành, nghề kinh doanh chính thức của doanh nghiệp sẽ được pháp luật công nhận chính là phần ngành, nghề kinh doanh chi tiết mà doanh nghiệp đã ghi.

Hướng dẫn 3 cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Cách 1: Ghi ngành nghề có sẵn trong Hệ thống ngành kinh tế quốc gia

Đây là trường hợp phổ biến nhất, áp dụng cho các hoạt động kinh doanh thông thường đã được chuẩn hóa. Doanh nghiệp sẽ đối chiếu lĩnh vực hoạt động của mình với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (hiện hành là Quyết định 36/2025/QĐ-TTg) để tìm ra mã ngành cấp 4 tương ứng và điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Ví dụ cụ thể: Nếu quý khách muốn thành lập công ty chuyên kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quý khách sẽ tra cứu trong hệ thống và điền vào hồ sơ như sau:

• Mã ngành: 5610
• Tên ngành: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

Trường hợp muốn ghi rõ hơn, quý khách điền mã ngành cấp 4 như trên, sau đó bổ sung diễn giải chi tiết ngay bên dưới: “Chi tiết: Dịch vụ nhà hàng, quán ăn”.

Cách 2: Ghi ngành nghề quy định tại văn bản pháp luật chuyên ngành (Ngành nghề có điều kiện)

Đối với các ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh (như phải có giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định) hoặc được điều chỉnh bởi các đạo luật chuyên ngành (Luật Đầu tư, Luật Kinh doanh bất động sản, Luật Các tổ chức tín dụng…), cách ghi sẽ ưu tiên tuân theo quy định của các văn bản pháp luật đó.

Hướng dẫn cách ghi: Doanh nghiệp lựa chọn mã ngành kinh tế cấp 4 có liên quan nhất, sau đó ghi diễn giải chi tiết tên ngành nghề chính xác theo từ ngữ được quy định trong luật chuyên ngành.

• Ví dụ: Doanh nghiệp muốn hoạt động môi giới nhà đất. Mã ngành cấp 4 liên quan là 6820 – Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất. Doanh nghiệp sẽ ghi diễn giải chi tiết bên dưới là: “Dịch vụ môi giới bất động sản”.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ thành lập, cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu xuất trình các giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề. Doanh nghiệp chỉ cần ghi đúng tên ngành và tự chịu trách nhiệm xin cấp đủ giấy phép/chứng chỉ tại cơ quan có thẩm quyền trước khi chính thức đi vào hoạt động thực tế.

Cách 3: Ghi ngành nghề chưa có trong Hệ thống mã ngành quốc gia nhưng không bị cấm

Thực tế kinh doanh luôn phát sinh những ngành nghề, dịch vụ mới chưa kịp được cập nhật trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam cũng như chưa được quy định rõ tại các văn bản pháp luật chuyên ngành (ví dụ: các dịch vụ công nghệ mới, mô hình kinh doanh kết hợp).

Quy trình xử lý:

• Doanh nghiệp đề xuất: Doanh nghiệp vẫn điền tên ngành, nghề kinh doanh mới đó vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và mô tả chi tiết hoạt động thực tế.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định: Chuyên viên sẽ xem xét đối chiếu với danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.
• Ghi nhận và thông báo: Nếu hoạt động đó không thuộc nhóm bị cấm, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ linh động ghi nhận và cấp phép cho doanh nghiệp. Đồng thời, cơ quan này sẽ thực hiện quy trình thông báo cho cơ quan quản lý cấp trên (Bộ Kế hoạch và Đầu tư / Tổng cục Thống kê / Bộ Tài chính) để xem xét, cập nhật và bổ sung mã ngành mới vào hệ thống dữ liệu quốc gia trong tương lai.

Bảng so sánh các trường hợp ghi ngành nghề kinh doanh

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ đăng ký ngành nghề kinh doanh bị từ chối

• Ghi mã ngành nghề cấp 3 hoặc cấp 5 thay vì cấp 4: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) để ghi vào hồ sơ. Người kê khai thường ghi mã ngành cấp 3 (gồm 3 số) vì nghĩ rằng mã này sẽ bao quát được lĩnh vực rộng hơn, hoặc ghi mã ngành cấp 5 (gồm 5 số) vì muốn cụ thể hóa mặt hàng. Cả hai cách kê khai này đều vi phạm nguyên tắc ghi nhận ngành nghề của hệ thống đăng ký kinh doanh.
• Diễn giải chi tiết ngành nghề không phù hợp với mã cấp 4 đã chọn: Khi doanh nghiệp muốn kinh doanh một mảng hẹp, chi tiết hoặc theo các giấy phép chuyên ngành mà mã cấp 4 không thể hiện rõ, pháp luật cho phép bổ sung phần “diễn giải chi tiết”. Tuy nhiên, nội dung diễn giải bắt buộc phải là một nhánh con hợp logic của mã ngành cấp 4 đó.
• Đăng ký kinh doanh các ngành nghề bị cấm: Mặc dù doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh những gì pháp luật không cấm, nhưng việc vô tình sử dụng từ ngữ nhạy cảm hoặc kê khai trực tiếp vào các nhóm ngành bị cấm đầu tư sẽ khiến hồ sơ bị hủy bỏ hoàn toàn.
• Thiếu ngành nghề kinh doanh chính: Pháp luật cho phép một doanh nghiệp đăng ký một hoặc hàng chục ngành nghề kinh doanh cùng lúc mà không bị giới hạn số lượng. Dù vậy, hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia bắt buộc phải phân loại mỗi doanh nghiệp vào một lĩnh vực chủ đạo để phục vụ cho công tác thống kê kinh tế và quản lý mã số thuế.

Dịch vụ tư vấn mã ngành và nộp hồ sơ thành lập công ty trọn gói tại Luật Việt An

Việc lựa chọn đúng mã ngành quyết định tính hợp pháp và điều kiện hoạt động sau này của công ty. Trong gói dịch vụ, chuyên viên của Luật Việt An sẽ hỗ trợ trực tiếp:

• Áp mã ngành theo quy định mới nhất: Chuyển đổi ý tưởng kinh doanh của khách hàng thành các mã ngành chuẩn xác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới nhất (VSIC 2025 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg).
• Xử lý ngành nghề có điều kiện: Rà soát và tư vấn chi tiết các điều kiện đi kèm (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…) căn cứ theo danh mục 142 ngành nghề kinh doanh có điều kiện (áp dụng từ 01/07/2026).
• Chi tiết hóa ngành nghề: Hỗ trợ diễn giải chi tiết cho mã ngành cấp 5, hoặc mã hóa chuẩn xác các ngành nghề đặc thù liên quan đến xuất nhập khẩu, công nghệ thông tin, hay các ngành nghề mới chưa có mã định danh.

Khách hàng không cần tự thao tác trên hệ thống mạng điện tử hay trực tiếp đi lại chờ đợi. Luật Việt An sẽ đại diện ủy quyền soạn thảo hồ sơ (Điều lệ, danh sách thành viên), ký số, nộp, theo dõi tiến độ và nhận kết quả trả về.

Những gì khách hàng cần chuẩn bị:

• Bản sao công chứng Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hạn của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông/thành viên góp vốn.
• Các thông tin dự kiến cơ bản: Tên công ty muốn đặt, địa chỉ trụ sở, mức vốn điều lệ, và ý tưởng hoạt động kinh doanh.

Một số câu hỏi liên quan

Công ty có bị giới hạn số lượng ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập không?

Pháp luật hiện hành không hạn chế số lượng ngành nghề đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp có thể đăng ký bao nhiêu ngành nghề tùy ý, miễn là các ngành nghề đó không nằm trong danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Tuy nhiên, quý khách cần xác định duy nhất 01 ngành nghề làm ngành kinh doanh chính.

Ghi ngành nghề kinh doanh theo Quyết định cũ (27/2018/QĐ-TTg) hồ sơ có bị từ chối không?

Có. Hiện nay Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã được cập nhật mới (áp dụng Quyết định 36/2025/QĐ-TTg). Việc quý khách kê khai theo bảng mã cũ sẽ khiến hệ thống không ghi nhận và hồ sơ của quý khách chắc chắn sẽ bị chuyên viên ra thông báo trả về để sửa đổi.

Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản thì ghi mã ngành như thế nào?

Quý khách có thể sử dụng mã ngành 6820 (Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất). Cụ thể, quý khách ghi mã ngành cấp 4 là 6820, sau đó bổ sung chi tiết bên dưới là: Chi tiết: Dịch vụ môi giới bất động sản.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện có phải nộp kèm chứng chỉ ngay lúc nộp hồ sơ không?

Không. Khi làm thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Sở Tài chính, quý khách không cần xuất trình giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề. Quý khách chỉ cần xin đủ các giấy phép chuyên ngành này trước khi chính thức đi vào hoạt động kinh doanh trên thực tế.

Nếu sau này công ty muốn bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới thì thủ tục có phức tạp không?

Rất đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần lập hồ sơ “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”, điền các mã ngành cấp 4 muốn bổ sung và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian giải quyết chỉ khoảng 03 ngày làm việc.

Quý khách có bất kỳ thắc mắc liên quan nào, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được giải đáp!