Mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực kinh doanh để phù hợp với chiến lược phát triển, yêu cầu thị trường hoặc quy định pháp luật. Khi có sự thay đổi này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh đến Cơ quan Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc lập và nộp mẫu thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh đúng quy định không chỉ giúp cập nhật thông tin chính xác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Sau đây, Luật Việt An sẽ cập nhật mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định mới nhất.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh cần tiến hành thủ tục gì?

Theo Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

“Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:
2. a) Ngành, nghề kinh doanh;

…

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”

Như vậy, trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh cần tiến hành thủ tục gì?

Nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì có thể bị xử phạt hành chính quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, cần lưu ý lựa chọn những ngành, nghề mà luật không cấm theo tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020, sửa đổi năm 2025.

Hồ sơ thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh gồm những gì?

Theo Khoản 1 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh được quy định như thế nào?

Từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, Thông tư 68/2025/TT-BTC về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp được thay thế Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Theo đó, mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh được thực hiện theo Mẫu số 12 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC:

Khi điền mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh, cần lưu ý điền thông tin thay đổi ngành nghề kinh doanh như sau:

Kê khai thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

(1) Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau: kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh vào danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh;

(2) Bỏ ngành, nghề kinh doanh sau: kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bỏ ngành, nghề kinh doanh khỏi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh;

(3) Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh sau: kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung chi tiết của ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh;

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần điền đẩy đủ thông tin tên ngành, nghề kinh doanh; Mã ngành; Ngành, nghề kinh doanh chính;…
• Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh từ ngành này sang ngành khác, doanh nghiệp kê khai đồng thời tại mục (1), (2) nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh mới tại mục (1); kê khai ngành, nghề kinh doanh cũ tại mục (2).
• Trường hợp chỉ bỏ ngành, nghề kinh doanh chính mà không bổ sung thêm ngành, nghề kinh doanh mới và chọn một ngành, nghề kinh doanh khác trong số các ngành, nghề kinh doanh còn lại đã đăng ký làm ngành, nghề kinh doanh chính thì đồng thời kê khai tại mục (2), (3) nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh bị bỏ tại mục (2); kê khai ngành, nghề kinh doanh chính mới tại mục (3).
• Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh chính từ ngành này sang ngành khác nhưng không thay đổi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 57 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Khi mã ngành nghề kinh doanh khi thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh cần lưu ý gì?

Theo Khoản 1 Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh hoặc khi đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn, đối chiếu và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận bổ sung ngành, nghề kinh doanh này cho doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Tài chính để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh là bao lâu?

Theo Khoản 2 Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và xem xét điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Như vậy, thời gian giải quyết thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh hiện nay là 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

• Quy định mới về cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh (Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) như sau: Ban quản lý khu công nghệ cao: đối với doanh nghiệp có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao; Cơ quan Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính: đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trong phạm vi quản lý, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Ban quản lý khu công nghệ cao.
• Hiện nay, thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh nói riêng và đăng ký kinh doanh nói chung chủ yếu được tiến hành trực tuyến. Theo đó, lưu ý phải “sử dụng tài khoản định danh điện tử” để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty

Một số lưu ý khi thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty

• Hạn chế ngành nghề tại trụ sở (TP.HCM): Lưu ý một số ngành có nguy cơ cháy nổ hoặc ô nhiễm (gia công cơ khí, hóa chất, xăng dầu, thực phẩm…) có thể bị từ chối đăng ký tại trụ sở chính tùy vào quy hoạch địa điểm.
• Mã hóa ngành kinh tế cấp 4: Bắt buộc áp dụng theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg khi bổ sung, thay đổi ngành nghề. Nếu ngành theo luật chuyên ngành, phải đối chiếu để quy đổi về mã cấp 4 tương ứng trong hồ sơ.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Được phép đăng ký thay đổi trước khi đủ điều kiện (trừ yêu cầu về vốn). Nếu ngành yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp bắt buộc phải tăng vốn điều lệ tối thiểu bằng mức này.
• Thời hạn thông báo & Chế tài: Phải thông báo cho cơ quan ĐKKD trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi. Việc chậm trễ hoặc không thông báo sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Cập nhật theo Luật Đầu tư 2025: Cần rà soát kỹ danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, lưu ý các ngành nghề mới được bãi bỏ hoặc bổ sung thêm điều kiện kinh doanh để đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới nhất.

Trên đây là cập nhật mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!