Thay đổi đăng ký kinh doanh cùng phường

Do nhu cầu kinh doanh nên việc thay đổi địa chỉ trụ sở diễn ra khá phổ biến, đôi khi doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ cùng phường để thuận lợi cho khách hàng cũng như giảm bớt thủ tục tại cơ quan thuế. Sau đây, Luật Việt An xin hướng dẫn chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình để việc đăng ký của Qúy khách hàng được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện nhất:

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cùng phường không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý nên doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận thông tin mới.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua trực tuyến tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Lưu ý: Để nộp hồ sơ trực tuyến, Qúy khách hàng cần đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua chữ ký số công cộng, tại trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có hướng dẫn rất cụ thể về thủ tục khách hàng có thể tham khảo tại đó.

Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thời gian xử lý sẽ được tính lại từ đầu kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đã sửa đổi.

Bước 3: Nhận kết quả

Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ, Thông báo hồ sơ hợp lệ để nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ đồng thời thực hiện nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp để được nhận kết quả đăng ký kinh doanh.

Một số lưu ý trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh cùng phường

• Do có sự liên kết về hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư với Tổng cục thuế mà khi công ty có sự thay đổi thông tin trên giấy phép thì trên hệ thống quản lý của Chi cục thuế cũng sẽ cập nhật thông tin đó.

Vì vậy hiện nay khi đổi địa chỉ cùng phường công ty không cần thông báo cho Chi cục thuế quản lý nữa.

• Lưu ý về hóa đơn khi thay đổi địa chỉ cùng phường

Do trên hóa đơn công ty có thể hiện thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi được cấp đăng ký kinh doanh mới thì phải lưu ý lúc này phải thay đổi thông tin hóa đơn, cụ thể:

Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

• Công ty khắc một con dấu tiêu thức có thông tin mới
• Đóng dấu 3 liên hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại vị trí thông tin công ty.
• Sau đó nộp qua mạng thông báo thay đổi thông tin hóa đơn kèm với bản chụp 3 liên hóa đơn mẫu như đã nói ở trên.
• Công ty phải xác định là Chi cục thuế đã chấp nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn của mình thì mới sử dụng hóa đơn tiếp.

Trường hợp sử dụng hóa đơn mới

• Nộp thông báo hủy hóa đơn tất cả số còn lại chưa sử dụng của hóa đơn cũ.
• Sau đó đăng ký hóa đơn mới, trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thì liên hệ đơn vị cung cấp để thiết lập hệ thống và mẫu hóa đơn.
• Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với mẫu hóa đơn mới.
• Phải xác định là thông báo phát hành hóa đơn đã được Chi cục thuế chấp nhận thì mới nên xuất hóa đơn.

Để được tư vấn pháp lý đồng bộ, hạn chế những vướng mắc cho doanh nghiệp, Qúy khách hàng vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh, trọn gói các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.