Thành lập công ty: Hồ sơ, thủ tục, chi phí

Tóm tắt nhanh thủ tục thành lập công ty vốn Việt Nam (2026)

Nội dung	Thông tin
Thời gian	03 – 05 ngày làm việc
Cơ quan xử lý	Sở Tài chính
Chi phí trọn gói	Từ: 1.990.000 VNĐ
Hồ sơ cần chuẩn bị	CCCD/Hộ chiếu, thông tin công ty
Vốn điều lệ	Doanh nghiệp tự kê khai (trừ ngành nghề có điều kiện vốn pháp định
Dịch vụ hỗ trợ	Luật Việt An tư vấn trọn gói

Điều kiện khi thành lập công ty mới nhất năm 2026

Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty đối với cá nhân thành lập công ty

Giấy tờ pháp lý của cá nhân cung cấp để thành lập công ty bao gồm:

• Thẻ căn cước công dân hoặc;
• Hộ chiếu còn hiệu lực.

Bản sao công chứng hoặc chụp bản chính để Luật Việt An hỗ trợ công chứng giúp quý khách;

Điều kiện thành lập công ty đối với cá nhân

• Cá nhân trên 18 tuổi, thuộc trường hợp được quyền thành lập công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp, không bị treo mã số thuế trên hệ thống quản lý thuế.

Đối với pháp nhân (công ty) mở công ty con

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ cần thành lập thêm công ty con.
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của người đại diện quản lý phần vốn góp của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty.

Các thông tin khác cần chuẩn bị để mở công ty

• Địa chỉ trụ sở công ty: không được là nhà chung cư tập thể. Mặc dù, ngay khi thành lập công ty không cần chứng minh điều kiện về trụ sở nhưng cần chuẩn bị bản sao giấy tờ nhà đất và hợp đồng thuê, mượn trụ sở để phục vụ cho hoạt động về sau.
• Thông tin công ty: Tên công ty, ngành nghề kinh doanh, thông tin cơ cấu góp vốn, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật công ty, thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp…
• Các công việc còn lại sẽ được Công ty Luật Việt An hỗ trợ thực hiện trọn gói cho khách hàng hoặc Quý khách hàng liên hệ để được luật sư chuyên trách của chúng tôi tư vấn cụ thể, chi tiết.

Hồ sơ thành lập công ty theo loại hình doanh nghiệp

Tùy vào loại hình doanh nghiệp được lựa chọn, hồ sơ thành lập công ty sẽ có thành phần khác nhau. Về cơ bản, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:

• Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và các tài liệu liên quan đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức.
• Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; danh sách thành viên; giấy tờ pháp lý của thành viên, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Hồ sơ thành lập công ty cổ phần: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có; giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện theo quy định.
• Hồ sơ thành lập công ty hợp danh: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; danh sách thành viên hợp danh và các giấy tờ pháp lý liên quan của thành viên.
• Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân: Thành phần hồ sơ đơn giản hơn, chủ yếu gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và thông tin, giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp còn phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trong trường hợp thuộc diện phải kê khai. Đối với một số cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ có thể không phải nộp lại bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.

Trường hợp thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ còn có thể phát sinh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các tài liệu về nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư.

Luật Việt An hỗ trợ rà soát loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, soạn Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Mẹo chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty hạn chế bị trả lại

Đối với cá nhân, tổ chức tự thực hiện thủ tục thành lập công ty, hồ sơ thường bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung không phải do thiếu nhiều giấy tờ mà chủ yếu do thông tin kê khai chưa thống nhất hoặc chưa phù hợp với quy định. Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra kỹ các nội dung sau:

• Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ pháp lý: Căn cước công dân, hộ chiếu và giấy tờ của tổ chức phải còn giá trị sử dụng; thông tin về họ tên, số giấy tờ, địa chỉ và ngày cấp cần được kê khai chính xác.
• Đối chiếu thông tin trên toàn bộ hồ sơ: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và thông tin thành viên, cổ đông phải thống nhất giữa Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và các tài liệu kèm theo.
• Kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký: Nên chuẩn bị từ hai đến ba phương án tên và tra cứu trước để hạn chế trường hợp tên dự kiến bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc thuộc trường hợp không được sử dụng.
• Rà soát ngành nghề và điều kiện kinh doanh: Cần lựa chọn đúng ngành nghề dự kiến hoạt động, đồng thời lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện để tránh việc đăng ký đúng nhưng chưa đủ điều kiện triển khai trên thực tế.
• Kiểm tra thẩm quyền ký hồ sơ: Người ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, văn bản ủy quyền và các tài liệu liên quan phải đúng chủ thể và đúng thẩm quyền theo từng loại hình doanh nghiệp.
• Kiểm tra lần cuối trước khi nộp: Nên rà soát toàn bộ hồ sơ theo một danh mục riêng, đặc biệt đối với các thông tin dễ nhầm như địa chỉ trụ sở, vốn góp, tỷ lệ sở hữu, thông tin người đại diện và chủ sở hữu hưởng lợi.

Trường hợp chưa quen với thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người thành lập công ty nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc đơn vị tư vấn trước khi nộp hồ sơ để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

Quy trình thành lập công ty

Nếu Quý khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Việt An, chúng tôi sẽ đại diện khách hàng thực hiện 09 bước nêu trên, Quý khách hàng chỉ cần thực hiện cung cấp thông tin, ký hồ sơ theo hướng dẫn và nhận toàn bộ kết quả công việc đồng thời được hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty

Thời gian hoàn thiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty thông thường từ 03-05 ngày làm việc chưa bao gồm các thủ tục sau thành lập công ty.

Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục xin vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!

Chi phí thành lập công ty năm 2026

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Việt An, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn bộ chi phí bắt buộc, bao gồm:

• Lệ phí nhà nước
• Phí công bố thông tin doanh nghiệp
• Phí khắc dấu công ty
• Biển công ty
• Dấu chức danh.

Chi phí trọn gói chỉ từ: ~ 1.990.000 VNĐ

Luật Việt An cam kết:

• Không phát sinh chi phí ẩn
• Báo giá rõ ràng ngay từ đầu.

Bạn cần mở công ty nhanh? Liên hệ ngay để được hỗ trợ trọn gói từ A–Z.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty

Với kinh nghiệm và thực tế hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp cho khách hàng gần 20 năm qua, Công ty Luật Việt An tổng hợp các lưu ý rất quan trọng cho công ty các nội dung khi thành lập công ty để tránh các rủi ro, mất thời gian khi thành lập công ty cũng như đảm bảo các điều kiện kinh doanh của công ty trong quá trình hoạt động:

Về mức vốn điều lệ khi thành lập công ty

• Vốn tự kê khai và tự chịu trách nhiệm (không quy định mức vốn cần có để thành lập công ty).
• Trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, ký quỹ.

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty (kể cả các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế).
• Các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định một số ngành nghề cụ thể.
• Căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải ký quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp và tính đến tính chịu trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty khi cam kết mức vốn của mình.
• Thời hạn góp vốn là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với cá nhân thành lập công ty có thể lựa chọn góp vốn bằng hình thức hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Tuy nhiên, đối với tổ chức là thành viên/cổ đông công ty thì việc góp vốn phải thực hiện bằng hình thức chuyển khoản vốn góp vào tài khoản của công ty có đăng ký với cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
• Theo quy định của pháp luật, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định trừ trường hợp thành viên, cổ đông không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày thì công ty phải hoạt động đủ 02 năm mới có thể đăng ký giảm vốn điều lệ cùng một số điều kiện nhất định. Do đó, công ty nên cân nhắc mức vốn khi kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập công ty để đảm bảo việc góp vốn cũng như cân bằng lợi ích các thành viên/cổ đông trong công ty.
• Đặc biệt lưu ý liên quan đến trách nhiệm cá nhân của người đại diện theo pháp luật về việc kê khai và góp vốn theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2025 sửa đổi.

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì người thành lập công ty có thể lựa chọn 5 loại hình doanh nghiệp: (1) Công ty TNHH một thành viên; (2) Công ty TNHH hai thành viên trở lên; (3) Công ty cổ phần; (4) Doanh nghiệp tư nhân; (5) Công ty hợp danh.

Tuy nhiên, do có nhiều ưu điểm nên thông thường thì chỉ có 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến được lựa chọn khi thành lập công ty là: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

• Trên thực tế, sự khác nhau lớn nhất của công ty cổ phần so với công ty TNHH nói chung là công ty cổ phần có thể huy động vốn linh hoạt và tham gia thị trường chứng khoán do đó số lượng cổ đông tối thiểu có 03 người và không hạn chế tối đa, dễ dàng chuyển nhượng sau khi không còn là cổ đông sáng lập. Do đó sự ra vào, thay đổi cổ phần của các cổ đông là tương đối dễ dàng, người sáng lập công ty khó kiểm soát điều này.
• Còn ưu việt lớn nhất của công ty TNHH là sự tham gia của các thành viên vào công ty là rất chặt chẽ, số lượng người tham gia hạn chế từ 01 đến 50 người, danh sách thành viên xuất hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mọi sự thay đổi chỉ có thể thực hiện khi có sự đồng ý của các thành viên công ty. Công ty có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khi có nhu cầu.

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty so với thành lập hộ kinh doanh cá thể

• Tư cách pháp nhân:Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, công ty có tư cách pháp nhân và chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Trong khi đó, hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh bằng cả tài sản dân sự của mình.

Tư vấn về trụ sở công ty

(Tham khảo Điều 42, Luật Doanh nghiệp)

• Trụ sở công ty không được ở nhà tập thể, nhà chung cư.
• Để bảo đảm hoạt động kinh doanh khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng phải ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
• Trụ sở công ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát không có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở và bị khóa mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp, có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nên cố định trụ sở theo cơ quan quản lý thuế, vì khi thay đổi trụ sở dẫn tới thay đổi cơ quan quản lý thuế thường phải làm thủ tục quyết toán, chốt thuế.
• Đối với doanh nghiệp đi thuê văn phòng ảo: hiện nay nhiều thuế cơ sở làm rất gay gắt việc các công ty thuê văn phòng ảo mà phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa nhiều, xuất nhiều hóa đơn nhưng đặt trụ sở chính bằng hình thức thuê văn phòng ảo. Theo đó, doanh nghiệp chỉ nên thuê văn phòng ảo khi chưa phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh.

Tư vấn về đặt tên công ty

(Tham khảo Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp)

• Trên thực tế tên công ty ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều. Tuy nhiên, để có thể đặt được tên công ty theo mong muốn rất đơn giản bằng cách thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty là có thể đăng ký được.
• Khi đặt tên công ty cần tránh các tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng ví dụ như: Samsung, Nokia, Honda,… hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam trước thời điểm doanh nghiệp đăng ký tên công ty bị trùng lặp.
• Ngoài ra, đặt tên công ty cũng nên tính đến việc tên riêng công ty có khả năng đăng ký nhãn hiệu, tên miền để nhận diện thương hiệu doanh nghiệp trong tương lai mang tính đồng bộ, chuyên nghiệp.

Tư vấn về ngành nghề kinh doanh

(Tham khảo Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

• Hiện nay, doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty để tránh phải thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh nhiều lần.
• Có thể nói điểm ưu việt của Luật Doanh nghiệp hiện hành là doanh nghiệp chưa cần xuất trình các điều kiện đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp có thể lựa chọn mở rộng các ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi thành lập chưa bao quát các ngành nghề dự định kinh doanh.
• Việc áp mã ngành nghề kinh doanh của công ty thực hiện theo mã ngành cấp 4 theo quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Áp dụng theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành vào ngày 29/09/2025, có hiệu lực từ 15/11/2025, quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Luật Việt An sẽ hỗ trợ phân ngành và áp mã ngành nghề cho quý công ty.

Tư vấn về người đại diện theo pháp luật của công ty

• Doanh nghiệp có thể lựa chọn các chức danh phổ biến như sau cho người đại diện theo pháp luật của công ty: Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Tổng giám đốc, Giám đốc công ty,…
• Người đại diện theo pháp luật có thể là cổ đông, thành viên góp vốn của công ty hoặc có thể là người được công ty thuê.
• Ngày 17/06/2025, Quốc hội thông qua Luật Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung 2025 chính thức có hiệu lực 01/07/2025 đã bổ sung quy định về trách nhiệm cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Điều 13, Điều 16 Luật Doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân theo quy định của pháp luật đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm liên quan đến kê khai thông tin doanh nghiệp, kê khai vốn điều lệ, góp vốn điều lệ, Do đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trách nhiệm mới vô cùng quan trọng này.

Lưu ý về chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập công ty

Từ ngày 01/7/2025, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định là cá nhân thuộc một trong các trường hợp chính sau:

• Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
• Có quyền chi phối các quyết định quan trọng của doanh nghiệp như bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý, sửa đổi Điều lệ, thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu, cá nhân đó được kê khai là chủ sở hữu hưởng lợi. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, cần rà soát tỷ lệ sở hữu cũng như quyền chi phối thực tế để xác định đúng người phải kê khai. Công ty cổ phần còn phải kê khai thông tin về cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên để phục vụ việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ thông tin đã kê khai và phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai.

Các trường hợp nên thành lập công ty/doanh nghiệp

Không phải mọi hoạt động kinh doanh đều bắt buộc phải thành lập công ty. Theo đó, chỉ trong nhiều trường hợp nhất định, việc thành lập doanh nghiệp là cần thiết và mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động kinh doanh.

Khi khách hàng mục tiêu là tổ chức, doanh nghiệp

Nếu đối tượng khách hàng chính của bạn là các tổ chức, doanh nghiệp, việc thành lập doanh nghiệp sẽ giúp:

• Tăng uy tín và tính chuyên nghiệp;
• Thuận lợi trong giao dịch, hợp tác B2B;
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý từ phía đối tác.

Khi đối tác cần ký hợp đồng với đơn vị có tư cách pháp nhân

Nhiều đối tác, nhà cung cấp và khách hàng chỉ ký hợp đồng với:

• Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân;
• Có con dấu, mã số thuế và người đại diện theo pháp luật;

Việc đăng ký doanh nghiệp giúp hoạt động ký kết hợp đồng đúng pháp luật, minh bạch và an toàn hơn.

Khi cần hạch toán hoạt động kinh doanh rõ ràng, bài bản

• Quản lý dòng tiền, chi phí, lợi nhuận rõ ràng;
• Thực hiện hạch toán kế toán theo quy định;
• Đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, bền vững, lâu dài.

Khi có định hướng phát triển quy mô và chiến lược dài hạn

Trong trường hợp bạn có chiến lược phát triển kinh doanh bài bản, mong muốn:

• Mở rộng quy mô hoạt động;
• Kêu gọi đầu tư, góp vốn;
• Trở thành công ty có quy mô lớn hoặc công ty đại chúng trong tương lai.

Việc thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp bạn xây dựng nền móng pháp lý vững chắc cho các giai đoạn phát triển tiếp theo.

Các trường hợp chưa cần thành lập doanh nghiệp

Khi các yếu tố nêu trên chưa phát sinh, bạn vẫn có thể lựa chọn hình thức kinh doanh hộ cá thể, phù hợp với:

• Hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ;
• Ít đối tác, không yêu cầu hóa đơn VAT khấu trừ.

Với các thay đổi mới về chính sách thuế, hóa đơn năm 2026, chúng tôi khuyến nghị nếu khách hàng muốn đăng ký kinh doanh có định hướng phát triển lâu dài nên cân nhắc thành lập công ty thay cho thành lập hộ kinh doanh trừ khi doanh thu và mô hình kinh doanh quá nhỏ hoặc có doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm.

Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau thủ tục thành lập công ty

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet;
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
• Góp vốn điều lệ tỏng vòng 90 ngày
• Từ 01/06/2025, đối với các công ty có thực hiện bán hàng hóa trực tiếp cho cá nhân cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế;
• Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu, kê khai, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động…
• Cấp các Giấy phép con một số ngành nghề có điều kiện để công ty đủ điều kiện đi vào hoạt động…
• Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ thương hiệu.

Luật Việt An hỗ trợ trọn gói với chi phí hợp lý nhất các thủ tục sau thành lập công ty, Nếu quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với luật sư của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất, chu đáo nhất.

Các loại thuế cơ bản phải kê khai và đóng sau khi thành lập công ty

• Thuế Giá trị gia tăng: Doanh nghiệp căn cứ vào hàng hóa, dịch vụ kinh doanh để xác định đối tượng chịu thuế và mức thuế giá trị gia tăng (GTGT) tương ứng. Theo quy định hiện hành, các mức thuế suất GTGT cơ bản gồm 0%, 5% và 10%. Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp về nguyên tắc được xác định bằng thuế GTGT đầu ra trừ thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, các hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng thuế suất 10% được giảm 2% thuế suất GTGT, còn 8%, trừ một số nhóm hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện giảm như viễn thông, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh bất động sản, sản phẩm kim loại, sản phẩm khai khoáng (trừ than) và hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (trừ xăng), theo Nghị quyết số 204/2025/QH15 và Nghị định số 174/2025/NĐ-CP.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và quy định hướng dẫn, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) thông thường là 20%. Một số doanh nghiệp có quy mô doanh thu nhỏ được áp dụng mức thuế suất thấp hơn, cụ thể:
• Thuế suất 15% đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng;
• Thuế suất 17% đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm trên 3 tỷ đồng đến không quá 50 tỷ đồng;
• Thuế suất 20% áp dụng theo mức thuế suất thông thường đối với các doanh nghiệp không thuộc trường hợp được áp dụng mức 15%, 17% hoặc các trường hợp ưu đãi khác theo quy định.
• Đặc biệt, theo Nghị quyết số 43/2026/QH16, doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam có doanh thu hằng năm không quá 10 tỷ đồng được giảm 30% số thuế TNDN phải nộp của kỳ tính thuế năm 2026 và năm 2027. Trường hợp doanh nghiệp đang được hưởng ưu đãi thuế TNDN thì mức giảm 30% được tính trên số thuế còn phải nộp sau khi đã áp dụng ưu đãi.
• Ngoài ra, doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh lần đầu, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện và không thuộc trường hợp bị loại trừ, được miễn thuế TNDN trong 03 năm kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu theo Nghị quyết số 198/2025/QH15 và Nghị định số 20/2026/NĐ-CP. Đây là chính sách doanh nghiệp mới thành lập cần đặc biệt lưu ý khi xác định nghĩa vụ thuế.
• Thuế thu nhập cá nhân: Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định đối với tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập thuộc diện chịu thuế trước khi chi trả cho người lao động.
• Riêng chính sách giảm 30% thuế TNCN theo Nghị quyết số 43/2026/QH16 áp dụng cho thu nhập từ kinh doanh của cá nhân cư trú có doanh thu hằng năm trong năm 2026 hoặc năm 2027 không quá 10 tỷ đồng. Chính sách này áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026 và năm 2027 và không phải là chính sách giảm 30% thuế TNCN đối với tiền lương, tiền công của người lao động tại doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi chi trả lương cho người lao động và nộp thuế cho nhà nước.
• Nghĩa vụ thuế khác: Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, có thể phát sinh các báo cáo thuế khác phải nộp như: thuế nhà thầu, thuế bảo vệ môi trường, tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các khoản thuế, phí khác theo quy định…

Từ năm 2026 doanh nghiệp không còn phải kê khai và nộp thuế môn bài.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty của Luật Việt An

Trường hợp khách hàng không có thời gian tự thực hiện thủ tục, Luật Việt An cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty từ khâu tư vấn loại hình doanh nghiệp, rà soát thông tin, soạn hồ sơ đến đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Với kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp gần 20 năm, luật sư của Luật Việt An đồng thời hỗ trợ khách hàng lưu ý các vấn đề pháp lý, thuế và thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập để doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động đúng quy định.

Quý khách có thể tham khảo chi tiết dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Việt An để biết phạm vi công việc, chi phí và thời gian thực hiện.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Việt Nam (FAQ 2026)

Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú không?

Không. Cá nhân có thể thành lập công ty tại tỉnh, thành phố nơi có địa chỉ trụ sở hợp pháp mà không phụ thuộc vào nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Có được đặt trụ sở công ty tại chung cư không?

Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có mục đích để ở. Doanh nghiệp cần sử dụng địa chỉ hợp pháp, phù hợp với công năng kinh doanh theo quy định.

Thành lập công ty cần vốn tối thiểu bao nhiêu?

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu chung đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu mức vốn hoặc điều kiện tài chính riêng.

Nên chọn loại hình công ty nào?

Tùy số lượng thành viên, cơ cấu góp vốn và nhu cầu huy động vốn. Công ty TNHH thường phù hợp với mô hình quản lý gọn, trong khi công ty cổ phần phù hợp hơn khi có nhu cầu huy động vốn và mở rộng số lượng cổ đông.

Người nước ngoài có được thành lập công ty tại Việt Nam không?

Có. Nhà đầu tư nước ngoài được thành lập công ty tại Việt Nam nhưng có thể phải thực hiện thêm thủ tục đầu tư và đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo từng ngành nghề.

Có thể lựa chọn ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Doanh nghiệp có thể chủ động thời điểm nộp hồ sơ để dự kiến ngày cấp, nhưng không thể bảo đảm tuyệt đối vì còn phụ thuộc vào quá trình xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Công ty chưa có doanh thu có phải kê khai thuế không?

Có thể vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ kê khai thuế, báo cáo tài chính và quyết toán thuế theo quy định, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu.

Thành lập công ty nhưng chưa hoạt động có rủi ro gì?

Nếu doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở, không thực hiện kê khai thuế hoặc các nghĩa vụ pháp lý cần thiết, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, bị ghi nhận không hoạt động tại địa chỉ đăng ký và phát sinh các rủi ro liên quan đến mã số thuế và tình trạng pháp lý.

Luật sư viết bài: LS. Phan Thị Sáng – 12 năm kinh nghiệm

Luật sư duyệt bài và phụ trách: LS Trung Thị Liệu – 15 năm kinh nghiệm.

Hotline/ Zalo/ Whatsapp: 09 61 57 18 18

Email: info@vietanlaw.com

Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,

Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: P. 2.26 – 2.27 Tòa nhà Charmington La Pointe, 181 Cao Thắng, Phường Hòa Hưng, TP. HCM.

Liên hệ ngay với Luật Việt An để được luật sư tư vấn miễn phí, báo giá dịch vụ thành lập công ty chi tiết trong 5 phút và hỗ trợ thành lập công ty trọn gói – nhanh chóng, đúng luật, không phát sinh chi phí.