Thủ tục hành chính thành lập doanh nghiệp tư nhân

Quý khách đang có nhu cầu khởi sự kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân nhưng chưa nắm rõ các thủ tục hành chính cần thiết? Việc thông hiểu đầy đủ quy trình đăng ký sẽ giúp quý khách tối ưu hóa thời gian, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ điều kiện thành lập, hồ sơ cần chuẩn bị đến các bước tiến hành nộp hồ sơ và nhận kết quả cho thủ tục hành chính thành lập doanh nghiệp tư nhân.

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Căn cứ Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào và mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân duy nhất.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân

(cụ thể: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).

Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn nộp hồ sơ: Theo Khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Thủ tục hành chính thành lập doanh nghiệp tư nhân

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính

Bước 1: Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tại nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp.

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho chủ thể đăng ký.

Bước 4: Nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc tên doanh nghiệp không đáp ứng quy định pháp luật, cơ quan đăng ký sẽ gửi văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để khai báo thông tin, tải các tài liệu điện tử lên hệ thống và thực hiện xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, đồng thời thanh toán phí và lệ phí theo quy trình được hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Nếu người nộp hồ sơ ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục qua mạng, cần có văn bản ủy quyền với thông tin liên hệ của người ủy quyền để đảm bảo xác thực việc nộp hồ sơ.

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký, người nộp sẽ nhận Giấy biên nhận hồ sơ qua hệ thống mạng điện tử.

Bước 3: Trong trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

Một số lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Doanh nghiệp cần kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có hoạt động phát sinh doanh thu, hoặc lựa chọn phương thức in hóa đơn nếu cần thiết.
• Doanh nghiệp tư nhân phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính và đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động thu chi của doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp cần phải lập và lưu trữ sổ sách kế toán đầy đủ, đúng quy định để báo cáo thuế định kỳ và đối phó với các kiểm tra từ cơ quan thuế.
• Sau khi thành lập, doanh nghiệp tư nhân phải thực hiện các nghĩa vụ thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo quy định của pháp luật.
• Nếu doanh nghiệp có nhân viên, chủ doanh nghiệp cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động.
• Các hồ sơ như giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn thực phẩm, an toàn lao động… (nếu có) cần được hoàn tất và tuân thủ thời gian quy định để tránh bị xử phạt hành chính.

FAQ – Câu hỏi thường gặp liên quan đến thành lập doanh nghiệp tư nhân

Lệ phí thành lập doanh nghiệp tư nhân là bao nhiêu?

Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện nay được quy định cụ thể tại Thông tư 47/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, với lệ phí là 100.000 đồng.

Thời gian thành lập doanh nghiệp tư nhân mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài hơn. Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ ban đầu và đăng ký dấu cũng có thể mất thêm 1–2 ngày. Nếu Quý khách sử dụng dịch vụ trọn gói, thời gian có thể rút ngắn hơn nữa.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm những gì?

Hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; bản sao CMND/CCCD của chủ doanh nghiệp; thông tin về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh. Nếu có ủy quyền, cần thêm giấy ủy quyền và CMND của người được ủy quyền. Các giấy tờ cần chuẩn bị rõ ràng, đúng biểu mẫu theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Sau khi đăng ký xong, doanh nghiệp tư nhân cần làm gì tiếp theo?

Quý khách cần tiến hành khắc dấu (nếu có), đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và đăng ký nộp thuế điện tử. Đồng thời, đăng ký mua hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Ngoài ra, cần kê khai thuế ban đầu, đóng thuế môn bài và nộp các báo cáo định kỳ. Việc này nên thực hiện ngay trong tháng đầu tiên sau khi được cấp giấy phép.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thành lập doanh nghiệp tư nhân của Luật Việt An. quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời!